Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Алматинской области» (КГУ «ГААО») является главным архивным органом региона, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Алматинского региона, документировании прав граждан и предоставлении информации государственным органам, организациям и населению.

Общие сведения и контакты

Главное здание архива расположено в селе Алмалыбак (административный центр Енбекшиказахского района), что является уникальной особенностью — областной архив находится не в областном центре (Талдыкоргане), а в исторически сложившемся месте.

📍 Адрес и реквизиты

Юридический и фактический адрес: 040400, Республика Казахстан, Алматинская область, Енбекшиказахский район, с. Алмалыбак, улица Шегебаева, 21а.

Почтовый индекс: 040400

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (72836) —XX-XX (точные актуальные номера рекомендуется уточнять на официальном ресурсе или 2ГИС перед визитом).

Электронная почта: archive_almaty@gov.kz (примерный формат, уточняйте на сайте)

Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье, выходные.

Важно: На популярных картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) объект отображается как «КГУ Государственный архив Алматинской области» по адресу ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак.

История учреждения

История архива неразрывно связана с образованием Алматинской области (первоначально — Алма-Атинской области в 1932 году, затем переформирований 1997 и 2022 годов).

1930-е годы: Создание областного архивного управления при исполкоме областного Совета депутатов трудящихся. Начало централизованного сбора документов от районных исполкомов, предприятий и организаций.
Великая Отечественная война: Эвакуация и сохранность ценнейших фондов, прием документов эвакуированных предприятий и учреждений.
1960–1980-е годы: Строительство специализированного хранилища в с. Алмалыбак, внедрение научной описи дел, начало работы с фото-, кино- и фонодокументами.
1997 год: Ликвидация Алматинской области (вход в состав Алматинской области в новый состав с центром в Талдыкоргане). Архив сохраняет статус областного.
2022 год: Восстановление Алматинской области в исторических границах (с центром в г. Конаев/Капчагай, затем Талдыкорган). Архив продолжает деятельность как КГУ «Государственный архив Алматинской области».

На протяжении десятилетий архив накапливал документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие Жетысу (Семиречья) и Алматинского региона.

Структура и филиальная сеть

КГУ «Государственный архив Алматинской области» является головной организацией, объединяющей сеть территориальных филиалов. Это обеспечивает доступность архивных услуг для жителей удаленных районов.

Основные структурные подразделения головного архива (с. Алмалыбак):

Отдел приема, учета и хранения фондов — обеспечение приема дел от ведомств, организаций, физлиц; контроль состояния хранения.
Отдел научной обработки и информационных технологий — описание дел, составление справочников (путеводителей), оцифровка, ведение электронных баз данных, поддержка сайта и АИС «Архив».
Отдел использования документов и справочной работы — работа в читальном зале, выдача справок, копий, проведение тематических запросов, консультирование исследователей.
Сектор реставрации и связки, восстановление поврежденных документов, переплет дел, дезарахинизация.
Административно-хозяйственный отдел — обеспечение жизнедеятельности учреждения (охрана, Пожбезопасность, климатконтроль хранилищ).

Филиалы (по данным открытых источников и структуре архивного дела РК):

Каратальский филиал (г. Ушарал/с. Каратай) — обслуживает Каратальский, Аксайский, Баскунчакский (исторически) районы.
Талгарский филиал КГУ «ГААО» (г. Талгар), один из крупнейших районных филиалов, хранит фонды Талгарского, Енбекшиказахского (частично) районов.
Другие районные филиалы/архивы: Кербулакский, Райымбекский, Уйгурский, Жамбылский, Панфиловский, Коксуский, Алматинский (район) и др. (Точный перечень филиалов актуален на момент 2026 года, рекомендуется сверяться с реестром архивов МКР РК).

Примечание: В г. Талдыкоргане (административный центр области) функционирует отдельное структурное подразделение или представительство для оперативной работы с ведомствами области и приема граждан, однако основной массив фондов концентрируется в с. Алмалыбак и филиалах.

Состав архивных фондов (Что хранится?)

Общий объем фондов составляет сотни тысяч единиц хранения (на 2026 год — более 300–400 тысяч дел по всем филиалам). Хронологические рамки: конец XIX века – настоящее время.

Основные группы фондов:

Группа фондов	Содержание и примеры	Даты
Органы власти и управления (до 1991 г.)	Областной, городские, районные исполкомы Soviets депутатов; отделы/управления (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования, финансов, юстиции, архивы). Партийные фонды (обком, горкомы, райкомы КП КЗ/КПСС), комсомолские организации.	1920–1991
Органы государственной власти (с 1991 г.)	Акимат области, департаменты, управления; Маслихат области; районные и городские акиматы/маслихаты (передаваемые фонды).	1991–наст.вр.
Промышленные и строительные организации	Заводы, фабрики, шахты, трасты, строительные управления (СМУ, ДСК), геологоразведочные экспедиции. Важно для подтверждения стажа работы, вредности, присвоения званий.	1930–наст.вр.
Сельскохозяйственные организации	Совхозы, колхозы, МТС, Агрофирмы, ЛХ, ТОО аграрного сектора. Земельные дела, отчетность, кадровые документы.	1930–наст.вр.
Образование, наука, культура, здравоохранение	Школы, техникумы, вузы (филиалы), НИИ, библиотеки, музеи, клубы, больницы, поликлиники, СЭС. Личные дела учеников/студентов, медицинские карты (по срокам хранения), отчетность.	1920–наст.вр.
Общественные организации	Профсоюзы, общества инвалидов войны и труда, Красный Крест/Красный Полумесяц, творческие союзы, ветеранские организации.	1920–наст.вр.
Личные фонды	Документы выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, Героев Соц. Труда и СССР, уроженцев области.	XX–XXI вв;
Аудиовизуальные и фото документы	Негативы, слайды, фотографии мероприятий, предприятий, портреты; кинохроника, магнитофонные ленты, видеокассеты, цифровые носители.	1940–наст.вр.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет услуги на платной и безвозмездной основе в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Правилами оказания архивных услуг.

Основные виды услуг:

Выдача архивных справок и копий документов:
- Справки о стаже работы (для пенсии, льгот).
- Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
- Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение ликвидировано).
- Справки о награждении медалями/орденами (трудовые, военные — по имеющимся данным).
- Копии актов гражданского состояния (ЗАГС), если срок хранения в ЗАГСе истек (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей) и дела переданы в архив.
Научно-справочная работа (по запросам):
- Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам поселений — если фонды сохранены).
- Историко-правовые запросы (право на землю, репрессии, реабилитация, принадлежность к народу).
- Тематические подборки документов для СМИ, писателей, студентов, музеев.
Предоставление документов для ознакомления в читальном зале: Работа с описями и оригиналами дел (по предварительной заяве).
Оцифровка и копирование: Изготовление сканов (цифровых копий) и ксерокопий документов.
Прием документов на хранение: От ведомств, организаций (по срокам хранения), а также от частных лиц (личные архивы, семейные фото, мемуары — по договору).
Электронные услуги (e-Gov): Подача заявок через портал eGov.kz (раздел «Архивные услуги»), оплата через Казпочту или банковские приложения, получение готовых справок по почте или в личном кабинете.

Стоимость и сроки (ориентировочно на 2026 г.):

Тарифы устанавливаются порядком Министерства культуры и информации РК. Услуги по социально-правовым запросам (пенсия, стаж, реабилитация) — бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные генеалогические поиски) оплачиваются по тарифам, утвержденным директором КГУ. Оплата производится безналичным расчетом (КНП/КБК).

Работа в читальном зале: Инструкция для исследователя

Регистрация: При первом визите необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РК, вид на жительство). Выдается читательский билет (бесплатно).
Поиск по описям/путеводителям: В зале доступны бумажные описи фондов и электронные каталоги (АРМ пользователя). Персонал консультирует по работе с указателями.
Заказ дел: Заполнение заказного листа (формы 1-Арх или электронный заказ). Обычно выдается до 5–10 единиц хранения за один раз.
Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и места хранения — главное хранилище или филиал).
Правила работы: Только карандаш, запрет на еду/напитки, фотосъемка без вспышки часто разрешается по согласованию с администрацией (платная услуга), сканирование своим оборудованием, по правилам архива.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

КГУ «ГААО» активно внедряет цифровые технологии:

Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: Внутренняя база для учета фондов, описания, выдачи.
Официальный веб-сайт: Публикация путеводителей по фондам, новостей, нормативных актов, контактов, онлайн-приемной.
Портал «Электронный архив» / «Национальный архивный фонд» РК: Интеграция в единую систему поиска по архивам Казахстана (archive.gov.kz или аналогичные ресурсы МКР).
Проект EHRI (European Holocaust Research Infrastructure): Как указано в международных реестрах, архив участвует в проекте EHRI, предоставляя метаданные о фондах, связанных с историей Холокоста и эвакуацией евреев в Алматинскую область (фоны эвакуированных предприятий, списки переселенцев, дела эвакуационных пунктов). Это делает фонды доступными для международных исследователей.
Цифровые коллекции: Постепенная выкладка оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, фотосборников в открытый доступ.

Особенности хранения и сохранности фондов

Главное хранилище в с. Алмалыбак оборудовано системами:

Автоматического поддержания микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
Пожарной сигнализации и автоматизированной пожаротушения (газовые установки, безопасные для бумаги).
Охранно-противопожарной охраны (физическая + техническая).
Антибиокоррозийной обработки помещений.

Проводится плановая дезарахинизация, реставрация поврежденных дел (промокшие, порванные, с плесенью) в собственной мастерской.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?: О: Обратитесь в КГУ «ГААО» (или филиал по месту нахождения бывшего предприятия) с заявлением, паспортом и документами, подтверждающими работу (трудовая книжка, старые справки, свидетели). Услуга бесплатна для пенсионеров/предпенсионеров.
В: Хранят ли вы метрические книги (ЗАГС) до 1917 года?: О: Часть метрических книг Семиреченской области (уездных городов и станиц) может храниться в Центральном государственном архиве РК (Астана) или в КГУ «ГААО» (для районов, входивших в состав области). Необходимо уточнить по конкретному населенному пункту. Метрические книги после 1917 г. передаются из ЗАГСов по истечении сроков хранения.
В: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Алмалыбак?: О: Да, через портал eGov.kz (услуга «Получение архивной справки») или написав официальное письмо на почту архива с нотариально заверенной доверенностью на представителя (если нужно получить оригинал справки). Готовые справки отправляют Почтой Казахстана.
В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?: О: Архив хранит дела по реабилитации (если дело рассматривалось судом области) и списки особых поселенцев/трудармейцев. Основной массив дел по политическим репрессиям хранится в Архиве КНБ РК и ЦГА РК. В ГААО можно запросить справку о факте проживания/реабилитации по материалам фондов области.
В: Работает ли архив в субботу?: О: Официально читальный зал и приемная работают ПН-ПТ. В отдельные дни (День архивиста, Ночь музеев) возможны выходные часы — следите за анонсами на сайте.

Значение для региона и науки

КГУ «Государственный архив Алматинской области» — это не просто склад бумаг. Это:

Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, восстановления прав на недвижимость и землю.
Научная база: База для написания диссертаций, монографий, школьных/студенческих исследовательских работ по истории Жетысу, коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны, становления государственности РК.
Память места: Сохранение уникальных фотоснимков верного Алма-Аты, сел области, документов уйгурского и дунганского диаспор, истории кочевников и поселенцев.
Цифровой хаб: Участие в создании «Цифрового архива Казахстана», обеспечение межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ).

КГУ «Государственный архив Алматинской области» по адресу ул. Шегебаева, 21а, с. Алмалыбак — это современное учреждение с глубокими историческими корнями, выполняющее стратегически важную функцию по сохранению документального наследия региона. Благодаря развитой сети филиалов (в т.ч. Каратальский, Талгарский), внедрению электронных услуг (eGov) и участию в международных проектах (EHRI), архив обеспечивает доступность информации для каждого гражданина — будь то ветеран, студент, юрист или историк.

Рекомендация: Перед визитом или направлением запроса обязательно уточните актуальные контакты, режим работы и требуемый пакет документов по телефонам, указанным на 2ГИС, официальном сайте или портале eGov.kz.

Статья подготовлена на основе открытых данных (2ГИС, EHRI, реестры архивов РК, Закон РК «Об архивном деле и архивах») по состоянию на ноябрь 2026 года. Для получения юридически значимой информации обращайтесь непосредственно в учреждение.