Военный архив Самары – один из ключевых хранилищ документального наследия России, где сосредоточены материалы, относящиеся к военной истории региона и страны с XVIII по XXI век. В этой статье мы подробно рассмотрим, где находится архив, как оформить запрос, какие фонды доступны и какие онлайн‑сервисы предлагает учреждение.

История создания архива

Военный архив в Самаре берёт своё начало в послевоенные годы, когда в рамках реорганизации системы хранения документов Министерства обороны было решено создать региональное подразделение Центрального военного архива (ЦА МО РФ). Официальное открытие состоялось в 1956 году, а с тех пор фонд постоянно пополняется:

• Документы Великой Отечественной войны (приказы, боевые журналы, личные дела солдат и офицеров).
• Материалы о локальных конфликтах и миротворческих операциях XX–XXI вв.
• Исторические фонды XVIII–XIX вв., включая приказыImperial Russian Army и документы гражданской войны.

Сегодня архив позиционируется не только как хранилище, но и как научно‑исследовательский центр, проводящий конференции, выставки и издательские проекты;

Расположение и контактная информация

Адрес

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре)
443096, Самара, улица Мичурина, 58

Как добраться

• На общественном транспорте: автобусы № 12, 27, 45 (остановка «Улица Мичурина»).
• На личном автомобиле: удобный подъезд с проспекта Кирова, парковка у здания архива (бесплатная для посетителей).
• Пешком: от железнодорожного вокзала Самара‑1 примерно 20 минут ходьбы.

Контакты

• Телефон справочной службы: +7 (846) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@rga-samara.ru
• Сайт: https://rga-samara.ru (раздел «Военный архив»).

Как подать запрос в военный архив

Для получения справок, копий документов или доступа в читальный зал необходимо оформить официальный запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Определите интересующий вас период и тип документов (например, личные дела участников ВОВ, приказы части, награды).
2. Сформируйте письменное заявление:
   • ФИО полностью.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Цель запроса (научная работа, genealogical research, оформление пенсии и т.д.).
   • Конкретные реквизиты документа (номер дела, дата, наименование части) – если известны.
   • Желаемый формат получения (копия, выписка, электронный скан).
3. Отправьте заявление одним из способов:
   • По электронной почте на info@rga-samara.ru (в теме письма укажите «Запрос в военный архив»).
   • По почте России на адрес архива (с копией паспорта).
   • Лично в приёмной архива (пн‑пт, 09:00‑18:00).
4. Дождитесь ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При необходимости уточните детали по телефону.
5. Оплатите услугу (стоимость зависит от объёма и срочности; действуют льготы для студентов, пенсионеров и ветеранов).
6. Получите документы: в электронном виде на указанный e‑mail или на бумажном носителе в читальном зале.

Важно: при работе с документами, содержащими персональные данные третьих лиц, может потребоваться согласие их владельцев или подтверждение родства.

Что хранится в фондах военного архива Самары

Основные коллекции

• Фонд «Великая Отечественная война» – более 12 000 дел: боевые приказы, журналы боевых действий, списки потерь, наградные листы.
• Фонд «Военкоматы Самарской области» – около 10 000 дел, включающих призывные списки, персональные карточки военнослужащих, материалы о мобилизации.
• Коллекция наград и знаков distinction – сканы орденов, медалей, грамот, описания подвигов.
• Архивные документы XVIII–XIX вв. – приказы Imperial Russian Army, материалы о Кавказской войне, документы о гражданской войне 1918‑1922 гг.
• Современные материалы (XX–XXI вв.) – отчёты о миротворческих миссиях, документы о локальных конфликтах, материалы по военной подготовке и учёту.

Специальные проекты

• «Память о прошлом – 2026» – ежегодный историко‑архивный форум, где представляются newly declassified документы.
• Онлайн‑каталог «Военные судьбы Самары» – поисковая система по фамилиям, датам и воинским частям.
• Выставки и экспозиции в выставочном зале архива (тематические: «Самарцы в Великой Отечественной войне», «Военная техника XX века»).

Онлайн‑сервисы и дистанционный доступ

Архив активно развивает цифровые сервисы, позволяющие исследователям работать удалённо:

• Электронный запрос справки – форма на сайте, после заполнения которой вы получаете PDF‑копию документа в течение 3‑5 дней.
• Виртуальный читальный зал – доступ к оцифрованным фондам через личный кабинет (регистрация бесплатна).
• База данных «Наградные листы» – поиск по номеру ордена, фамилии получателя, дате награждения.
• Вебинары и онлайн‑лекции – регулярные трансляции с участием историков и архивариев (расписание размещено в разделе «Новости»).
• Чат‑бот в Telegram (@RGA_Samara_bot) – быстрые ответы на типовые вопросы о режиме работы, требованиях к документам и статусе запроса.

Все сервисы соответствуют требованиям Федерального закона «О персональных данных» и обеспечивают конфиденциальность информации.

Советы для эффективной работы в архиве

1. Подготовьте предварительный список – чем точнее будут указаны номера дел и даты, тем быстрее получите результат.
2. Используйте справочные материалы – на сайте архива опубликованы указатели фондов и описи, которые помогут сузить поиск.
3. Записывайте все ссылки и номера – при работе с бумажными документами удобно вести журнал запросов.
4. Соблюдайте режим работы читального зала – нельзя фотографировать документы без разрешения; используйте сканер архива (платно).
5. Консультируйтесь с сотрудниками – архиваристы часто знают о неопубликованных находках и могут подсказать альтернативные источники.
6. Планируйте визит заранее – в периоды форумов и выставок читальный зал может быть загружен; лучше заблокировать время через электронную запись.

Военный архив Самары – это не просто хранилище старых бумаг, а живый центр исторической памяти, где каждый документ может раскрыть судьбу человека, части или целого региона. Благодаря удобному расположению, прозрачной системе запросов и развитым онлайн‑сервисам, доступ к этим материалам стал проще, чем когда‑либо. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, genealogist‑исследователем или просто хотите узнать больше о подвиге своего деда, архив готов помочь вам открыть страницы прошлого.

Начните своё путешествие в историю уже сегодня: посетите сайт https://rga-samara.ru, отправьте запрос и позвольте документам рассказать свои истории.