Государственный архив Алтайского края (ГААК), это не просто хранилище старых бумаг, а современный высокотехнологичный комплекс, обеспечивающий сохранность документального наследия региона и предоставляющий доступ к информации для сотен тысяч граждан. Ключевым элементом современной работы архива является Автоматизированная информационная система (АИС), которая кардинально изменила подходы к учету, хранению и выдаче документов.

История и значение архива для региона

Архив является главным хранилищем документов органов государственной власти, управления, общественных организаций и физических лиц, отражающих историю Алтайского края с XVIII века по настоящее время. В его фондах содержатся уникальные свидетельства колонизации Алтая, развития горного дела, аграрной реформы, периода Великой Отечественной войны и становления современного региона.

Сегодня Государственный архив Алтайского края выполняет функции не только хранителя, но и информационно-аналитического центра, обслуживающего запросы государственных органов, научных учреждений и широкой общественности.

Автоматизированная информационная система (АИС) архива: цифровая трансформация

Внедрение и развитие АИС стало стратегическим приоритетом за последние годы. Система решает комплекс задач:

• Электронный учет фондов: Перевод описей и дел в электронный вид, создание единой поисковой базы данных.
• Управление документооборотом: Регистрация входящих запросов, отслеживание стадий выполнения, контроль сроков.
• Цифровое копирование: Интеграция со сканирующим оборудованием для формирования массивов электронных копий документов.
• Дистанционное обслуживание: Обеспечение работы портала государственных услуг и собственного сайта архива для приема онлайн-заявок;

Благодаря АИС архив смог перейти на принципиально новый уровень открытости: пользователи могут не только узнать о наличии нужного дела, но и заказать его копию, не выходя из дома.

Статистика обращений: рекордный рост в 2025 году

Эффективность внедренных цифровых инструментов наглядно подтверждается статистикой. Согласно данным за прошедший 2025 год (на ), в архивы Алтайского края за получением информации обратилось около 450 тысяч человек.

Это значение на 17% выше по сравнению с 2024 годом. Такой значительный рост обусловлен несколькими факторами:

1. Расширение функционала онлайн-сервисов через АИС.
2. Повышение правовой грамотности населения (пensionное законодательство, подтверждение стажа, жилищные вопросы).
3. Активная информационная политика архива в социальных сетях и СМИ.

Формирование коллекции о Специальной военной операции

Одной из важнейших задач современного этапа является документирование современной истории. Государственный архив Алтайского края активно формирует коллекцию документальных свидетельств о специальной военной операции (СВО) и участии в ней жителей края.

Работа ведется по нескольким направлениям:

• Сбор документов органов власти и управления, связанных с мерами поддержки участников СВО и их семей.
• Приобретение личных фондов: писем, дневников, фотографий, наградных документов военнослужащих.
• Фиксация устных историй (оральная история) — запись интервью с участниками событий, волонтерами, родственниками.
• Архивирование материалов региональных СМИ и официальных интернет-ресурсов, освещающих ход СВО и помощь фронту.

Данная коллекция станет основой для будущих исторических исследований, музеификации и патриотического воспитания молодежи.

Основные направления работы с пользователями

Сейчас архив предоставляет доступ к информации через множество каналов:

Читальный зал и справочно-информационное отделение

Традиционный формат работы сохраняет актуальность для работы с уникальными оригиналами, не подлежащими оцифровке, а также для сложных геноалогических и научных исследований.

Портал государственных услуг (Госуслуги) и региональный портал

Большинство типовых запросов (справки о стаже, заработной плате, архивные выписки) обрабатываются исключительно в электронном виде через АИС. Это сокращает срок выдачи результата до законных 30 дней (часто — до 3-5 рабочих дней).

Удаленное платное обслуживание

Для граждан, не могущих лично явиться в архив (в т.ч. проживающих за пределами края и страны), работает служба удаленного заказа копий документов. Оплата и получение сканов/ксерокопий происходят через личный кабинет на сайте архива.

Перспективы развития АИС и архивного дела на Алтае

Ближайшие планы развития Государственного архива Алтайского края включают:

• Массовую оцифровку фондов с наибольшим спросом (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство советского периода).
• Внедрение элементов искусственного интеллекта для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение интеграции с Единой государственной автоматизированной информационной системе архивного дела (ЕГАИСА) для бесшовного межведомственного обмена данными.
• Создание виртуальных выставок и образовательных проектов на базе цифровых копий для школ и вузов края.

Контакты и реквизиты

Для обращения в Государственный архив Алтайского края можно использовать следующие каналы:

• Адрес: 656002, г. Барнаул, ул. Советская, 58 (историческое здание), а также филиалы в городах Бийск, Рубцовск, Заринск.
• Официальный сайт: gaak22.ru (разделы: «Электронные услуги», «Поиск по фондам», «Контакты»).
• Телефон справки: +7 (3852) -9-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте).
• Электронная почта: через форму обратной связи на портале Госуслуг или сайте архива.

Резюме: Государственный архив Алтайского края демонстрирует успешную модель трансформации из «хранилища бумаг» в современный цифровой хаб. Внедрение АИС позволило не только справиться с растущим потоком обращений (450 тыс. в год, рост 17%), но и качественно повысить доступность архивной информации для каждого жителя региона. Параллельно архив выполняет гражданский долг, тщательно собирая и систематизируя документальную хронику участия алтайцев в СВО для будущих поколений.