Нотариальный архив Ростова – это специализированное подразделение муниципального архива, которое занимается хранением и выдачей нотариальных актов, связанных с историей города Ростов‑на‑Дону и Ростовской области. В статье рассмотрены история учреждения, его функции, адреса, часы работы, порядок обращения и полезные советы для исследователей.

История и правовой статус

Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКУ) был основан 25 ноября 1998 года. С того момента он функционирует более 24 лет 3 месяца. Учреждением управляет одна государственная структура, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ. За годы работы архив накопил более 150 тыс. документов, среди которых особое место занимают нотариальные акты.

Ключевые вехи развития

• 1998 г. – открытие архива по адресу: ул. Советская, 55‑2 (344019, Ростовская область).
• 2005 г. – создание отдельного отдела «Нотариальный архив» для систематизации нотариальных записей.
• 2012 г. – внедрение электронных форм подачи заявок (скан‑копии, фото).
• 2020‑2024 ггг. – цифровизация более 30 % бумажных нотариальных актов.

Функциональные задачи нотариального архива

Нотариальный архив Ростова выполняет несколько основных функций:

1. Сохранение нотариальных актов – договоров, завещаний, доверенностей, брачных контрактов и др.
2. Обеспечение доступа к документам для юридических и физических лиц (российских и зарубежных).
3. Подготовка справочно‑информационных материалов для СМИ, научных публикаций и выставок.
4. Организация экспозиций и экскурсий по архивным фондам.
5. Консультационная поддержка исследователей, историков и нотариусов.

Как получить доступ к нотариальным документам

Шаг 1. Подготовка запроса

Запрос можно оформить в любой из следующих форм:

• Текстовый документ (DOC, DOCX, PDF);
• Скан‑копия или фото заполненной анкеты;
• Электронная форма на сайте archiverostov.ru.

Шаг 2. Подача заявки

Заявку можно отправить:

• по электронной почте: myarhiv55@yandex.ru (обязательно прикрепить скан анкеты);
• лично – в приёмный зал архива по адресу (см. ниже);
• через онлайн‑портал «Электронный архив» (раздел «Запрос документов»).

Шаг 3. Ожидание и получение результата

Сроки обработки зависят от объёма запрашиваемых материалов:

• Стандартный запрос – до 5 рабочих дней;
• Сложные запросы (много томов, редкие документы) – до 15 дней.

Контактные данные и часы работы

Что можно сдать в архив

Нотариальный архив принимает документы в различных формах и на разных носителях:

• Текстовые (печатные, рукописные акты);
• Изобразительные (фотографии, скан‑копии печатных форм);
• Аудио‑визуальные (видеофайлы, аудиозаписи, если они относятся к нотариальной деятельности);
• Электронные (PDF, TIFF, DOCX, XML).

Полезные рекомендации для исследователей

1. Точно указывайте даты и номера актов. Чем подробнее запрос, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Подготовьте копию удостоверения личности. Для получения оригиналов иногда требуется подтверждение полномочий.
3. Сохраняйте электронные копии. После получения документов сделайте резервные копии на внешних носителях.
4. Уточняйте возможность копирования. Архив предоставляет услуги копирования (печать, сканирование) за отдельную плату.
5. Следите за новостями на сайте; Регулярно публикуются анонсы выставок, новых цифровых коллекций и изменений в графике работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить нотариальный акт онлайн?

Да. При наличии цифровой копии документ может быть отправлен в виде PDF‑файла на ваш e‑mail. Для оригиналов требуется личное присутствие.

Какая плата взимается за выдачу копий?

Стоимость копирования зависит от объёма и формата:

• Печатные копии – от 30 руб./лист;
• Скан‑копии в PDF – от 15 руб./лист;
• Экспресс‑выдача (в течение 24 ч) – дополнительный тариф 50 % от базовой стоимости.

Можно ли заказать экскурсию для школьников?

Да. Архив организует тематические экскурсии по запросу. Для школ необходимо оформить заявку минимум за две недели.

Нотариальный архив Ростова‑на‑Дону – это надёжный хранитель юридической истории региона. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа, любой желающий (будь то учёный, нотариус или просто интересующийся историей) может получить нужные документы, изучить их и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.

Помните: правильное оформление запроса и своевременная подготовка документов ускоряют процесс получения нужных нотариальных актов.