Управление по делам архивов Калужской области – уполномоченный орган исполнительной власти, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам региона․ На официальном сайте архива вы найдёте историю архивного дела, актуальные новости, нормативно‑правовые акты, а также подробные сведения о фондах и их содержимом․
Структура архивного управления
В состав Управления по делам архивов Калужской области входят:
- Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) – главный государственный архив региона․
- Три государственных региональных архива․
- 26 муниципальных архивов, расположенных в городах и районах области․
Все эти структуры работают в единой информационной системе, доступ к которой предоставляется через официальный сайт архива․
Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО)
История учреждения
Государственный архив Калужской области был основан в 1995 году и с тех пор является хранителем более 1500 фондов документов, охватывающих период от XVII века до современности․ Среди наиболее ценных коллекций – документы, связанные с родом Унковских, а также материалы, посвящённые княгине Екатерине Романовне Воронцовой‑Дашковой․
Фонды и их содержание
На сайте архива представлена электронная база данных Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД), где вы можете ознакомиться с:
- Метрическими книгами и ревизскими сказками․
- Документами правительства Калужской области (приказы, постановления, письма)․
- Фондовыми описаниями государственных и муниципальных архивов․
- Генеалогическими материалами (семейные архивы, родословные справочники)․
Электронные услуги
Сайт предоставляет ряд онлайн‑сервисов, упрощающих работу исследователей:
- Поиск по каталогу – быстрый поиск документов по ключевым словам, датам и типам фондов․
- Заказ копий – возможность оформить заявку на получение цифровых или бумажных копий документов․
- Электронные описи – открытый доступ к сканированным страницам самых востребованных фондов․
- Подписка на новости – автоматическое получение уведомлений о новых публикациях и мероприятиях․
Новости и публикации
Сайт регулярно обновляется:
- Публикациями, посвящёнными историческим датам (например, 280‑летию со дня рождения княгини Воронцовой‑Дашковой)․
- Анонсами научных конференций, выставок и семинаров․
- Информацией о новых электронных фондах и о проведённых оцифровках․
Как пользоваться официальным сайтом архива
Ниже – пошаговое руководство для обычных пользователей и исследователей․
- Откройте главную страницу․ Перейдите по адресу http://archive․admoblkaluga․ru/gako/;
- Выберите раздел․ В верхнем меню находятся основные разделы: «О архиве», «Фонды», «ЭБИД», «Новости», «Контакты»․ Для поиска документов нажмите «ЭБИД»․
- Поиск документов․ Введите запрос в строку поиска (например, «Унковские» или «ревизские сказки 1885») и нажмите «Найти»․ Результаты можно отфильтровать по дате, типу документа и архиву‑хранилищу․
- Просмотр и скачивание․ В результатах нажмите на название документа – откроется просмотр в браузере․ При необходимости скачайте файл в формате PDF или DOC․
- Оформление заявки; Если нужен оригинал или копия, нажмите кнопку «Заказать копию», заполните форму (ФИО, контактный телефон, электронная почта, цель исследования) и отправьте её․ Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 3‑5 рабочих дней․
- Подписка на новости․ Внизу любой страницы найдите поле «Подписка на рассылку» и введите ваш e‑mail, чтобы получать свежие новости о новых оцифровках и мероприятиях․
Для более сложных запросов (например, поиск по архивным реестрам XIX века) рекомендуется воспользоваться консультацией архивного специалиста․ Контактные данные указаны в разделе «Контакты»․
Контактные данные и режим работы
- Адрес: Калуга, ул․ Баррикад, 172 (Государственный архив Калужской области)
- Телефон: +7 (4842) -6‑22‑30
- Электронная почта: arhivekaluja@yandex․ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обеденный перерыв 13:00‑14:00)
- Факс: +7 (4842) -6‑22‑30
- Telegram-канал: Госархив Калужской области
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить доступ к закрытым фондам?
Для доступа к документам, ограниченным по законодательству, необходимо оформить официальное письмо‑запрос от организации‑заказчика с указанием цели исследования․ После рассмотрения заявки вам будет предоставлен доступ в специальном читальном зале․
Можно ли заказать оцифровку отдельного документа?
Да․ В заявке укажите точный номер дела, листа и желаемый формат (PDF, TIFF)․ Стоимость услуги рассчитывается индивидуально․
Есть ли возможность удалённого просмотра материалов?
Да․ Через раздел ЭБИД доступны более 10 000 сканированных страниц․ Для получения доступа к полным оцифрованным фондам требуется регистрация и подтверждение учётных данных;
Как узнать о предстоящих выставках и конференциях?
Подпишитесь на рассылку новостей или следите за анонсами в разделе «Новости» на официальном сайте․
Официальный сайт Государственного архива Калужской области – это удобный портал, где каждый может быстро найти нужные исторические документы, оформить заявку на их копирование и быть в курсе всех событий, связанных с архивным делом региона․ Благодаря современной системе электронных услуг (ЭБИД, онлайн‑заказ копий, подписка на новости) работа с архивными материалами стала доступнее, чем когда-либо․
Если вы интересуетесь историей Калужской области, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах для юридических целей – не откладывайте и посетите официальный сайт архива уже сегодня․