Государственный архив Алтайского края (ГААК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения․ Он является центром документирования истории Алтайского края с момента его образования и по настоящее время․ Официальный интернет-портал архива служит ключевым инструментом для удаленного доступа к архивной информации, заказа услуг и ознакомления с историко-документальным наследием региона․

Официальный сайт и контактная информация

Основной официальный ресурс архива доступен по адресу: gaak22․ru (или через портал госуслуг и официальный сайт администрации Алтайского края)․ На сайте представлены:

• Электронный каталог фондов, поиск по описям и делам․
• Цифровые копии документов — доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, документам о награждении и др․
• Раздел «Госуслуги», подача заявок на выдачу справок, копий документов, проведение научных исследований․
• Новости и анонсы — информация о режиме работы, читальных залах, выставках и конференциях․

Реквизиты и адрес

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (ГУ «ГААК»)․
• Адрес: 656002, г․ Барнаул, ул․ Советская, 102 (историческое здание в центре города)․
• Телефон справки/приемной: +7 (3852) -9-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»)․
• Электронная почта: gaak@altairegion22․ru (или аналогичная на домене региона)․
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку), суббота и воскресенье, выходные; Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим на официальном сайте (как указывалось в новостях от 14 апреля, режим работы может меняться)․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Алтайского края в 1937 году (по Указу Президиума ВС СССР от 28 сентября 1937 г․)․ Однако документы, хранящиеся в его фондах, охватывают значительно более ранний период — с XVIII века (эпоха развития Алтая Демидовыми, казенное управление, колонизация)․

Ключевые этапы:

1. 1937–1941 гг․ — формирование архива как краевого центра хранения, прием документов от ликвидированных окружных и районных архивов․
2. Великая Отечественная война — эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях тыла, прием документов эвакуированных предприятий и учреждений․
3. 1960–1990-е гг․ — расширение хранилищ, внедрение научной описи, начало централизованного приема документов от краевых органов власти․
4. С 2000-х гг․ — активная информатизация: создание электронных баз данных, запуск официального сайта, начало массовой оцифровки фондов (проект «Электронный архив»)․

Состав и структура фондов

На 1 января 2026 года в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения․ Фонды разделены на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVIII, октябрь 1917 г․)

• Документы Казенного управления Алтая (XIX в․) — уникальный массив по истории горного дела, лесного дела, крестьянского перемещения․
• Документы Алтайской горной управы и горных заводов (Змеиногорск, Павловск, Алейск и др․)․
• Метрические книги приходов Алтайской епархии (важно для геноалогии)․
• Ревизские сказки (с 1719 по 1858 г․) — основной источник для изучения демографии и сословного состава населения․
• Документы земских управлений, уездных управлений, городских дум Бийска, Барнаула, Славигорода (Кулунды), Заринска․

Советский период (1917 — 1991 гг․)

• Документы Крайисполкома, Краевого Совета депутатов трудящихся․
• Фонды партийных органов: обкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов․
• Документы народных комиссариатов/министерств: МВД, МЮ, Минздрав, Минпросвещения, Минсельхоз и др․
• Фонды промышленных предприятий (Барнаультрансмаш, «Трансмаш», химволокно, мебельные фабрики, пищепром)․
• Персональные фонды выдающихся ученых, писателей, производственников, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза — земляков Алтая․

Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации Алтайского края, Краевого Совета народных депутатов / Законодательного собрания․
• Фонды краевых министерств, департаментов, комитетов․
• Документы судов, прокуратуры, следственных органов (по истечении сроков секретности)․

Основные услуги для граждан и организаций

Официальный сайт ГААК позволяет оформить большинство услуг дистанционно через личный кабинет или портал Госуслуг (ЕПГУ)․

Выдача архивных справок (самые востребованные):

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, исчисления стажа до 2002 г․)․
• Справки о награждении орденами и медалями СССР (подтверждение факта награждения)․
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть — для восстановления документов, гражданства, геноалогии)․
• Справки о репрессированных (основанные на материалах фондов НКВД/МВД/КГБ)․
• Справки о проживании, составе семьи, образовании (по документам фондов организаций)․

Научно-справочная работа в читальном зале:

• Работа с оригиналами документов (по предварительной заказе через сайт)․
• Работа с микропленками и цифровыми копии (для сохранения оригиналов)․
• Консультации архивистов по поиску информации․

Платные услуги:

• Изготовление копий документов (бумажные, цифровые сканы высокого разрешения)․
• Проведение генеалогических и исторических исследований по заказу․
• Оформление заверенных копий с печатью архива (для судов, нотариусов, МФЦ)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Официальный портал ГААК является частью федеральной системы «Архивы России» (archives․gov․ru) и региональной информационной системы․ Ключевые цифровые проекты:

Электронный каталог (ЭК)

Позволяет выполнять поиск по названиям фондов, описей, дел․ Внедрен полнотекстовый поиск по вводным словам дел․ Доступен в разделе «Фонды» -> «Электронный каталог» на сайте gaak22․ru․

Цифровой архив (Оцифрованные массивы)

Наибольший интерес у пользователей вызывают полностью оцифрованные и выложенные в открытый доступ массивы:

• Метрические книги (сканы страниц с возможностью просмотра по годам/приходам)․
• Ревизские сказки (по уездам и волостям)․
• Списки погибших и пропавших без вести (данные из фондов военкоматов)․
• Документы о награждении орденами Великой Отечественной войны (наградные листы)․

Информационно-справочная система «Память Алтая»

Специализированный ресурс, интегрированный с сайтом архива, посвященный участникам ВОВ, труженикам тыла, эвакуированным․ Содержит биографические досье с привязкой к архивным документам․

Порядок обращения в архив (пошаговая инструкция)

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, место жительства/работы, номер фонда/опис/дела — если известны из каталога)․
2. Выбор способа обращения:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> Выбор ГУ «ГААК»․ Позволяет отслеживать статус, получать готовые справки в личном кабинете или по почте․
   • Через официальный сайт (gaak22․ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Заказ справки»․
   • Почта России: На адрес архива (ул․ Советская, 102) с вложенным конвертом с обратным адресом и марками․
   • Лично: В приемной или читальном зале (по предварительной записи на сайте)․
3. Оплата (если услуга платная): Квитанция генерируется в личном кабинете Госуслуг или присылается на почту․ Оплата через СБП, карту или в банке․
4. Получение результата: Готовая справка/копия направляется выбранным способом (электронно с ЭЦП, почтой РФ, выдача в руки)․

Режим работы читального зала: важные нюансы

Ссылка на новость от 14 апреля (возобновление работы после карантинных ограничений/ремонта) актуальна для понимания того, что режим может быть гибким․ На текущий момент (2026 год) стандартная схема такова:

• Заказ документов: Предварительный, через Электронный каталог на сайте или по телефону/почте․ Документы готовятся к выдаче в читальный зал в течение 1–3 рабочих дней․
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает, прием заказов может быть приостановлен)․
• Правила работы с оригиналами: Только карандаш, перчатки (выдаются в зале), запрет на фотоаппараты со вспышкой (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки для личных нужд, коммерческая съемка — по договору)․
• Электронный читальный зал: Отдельные рабочие места с доступом к базам данных «Память народа», «Подвиг народа», региональным базам, сканам метрических книг․

Взаимодействие с МФЦ и нотариусами

ГААК имеет соглашения о взаимодействии с МФЦ «Мои Документы» по Алтайскому краю․ Граждане могут подать заявление на получение архивной справки (например, о стаже для пенсии) в любом МФЦ края․ Запрос передается в архив электронно, готовая справка приходит в МФЦ для выдачи заявителю․ Это исключает необходимость ездить в Барнаул жителям отдаленных районов (Рубцовск, Бийск, Заринск, Славгород, Алейск и др․)․

Нотариусы имеют право направлять официальные архивные запросы от своего имени для подтверждения фактов, имеющих правовое значение (наследование, установление родственных связей)․

Научная и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, он активно вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Алтайский край в годы Великой Отечественной войны», «Документы Казенного управления Алтая», «История алтайских городов»․
• Организация выставок в выставочном зале архива (ул․ Советская, 102) и выездных выставках в музеях районах․
• Проведение ежегодных Краевых архивоведческих чтений и конференций для студентов, школьников, местных историков․
• Работа с молодежью: проекты «Архив, школе», «Моя семья в истории края»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти предков, если не знаю точное село?

Сложно, но возможно․ Необходимо искать по ревизским сказкам (по уездам) или confesionalным спискам․ Рекомендуется заказать платное генеалогическое исследование в архиве или обратиться к профессиональным геноалогам, работающим с фондами ГААК․

Сколько времени занимает выдача справки о стаже?

По закону «Об архивном деле в РФ» срок выполнения запроса — до 30 календарных дней․ На практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят за 10–14 дней․ Срочность (3–5 дней) возможна за дополнительную плату․

Нужно ли платить за поиск информации для пенсии?

Справки для назначения пенсий и социальных выплат выдаются БЕСПЛАТНО (ст․ 22 Закона «Об архивном деле»)․ Платными являются: сложные генеалогические поиски, изготовление копий для личных нужд, заверенные копии для судов/нотариусов (если не по пенсионному делу)․

Как получить доступ к делам НКВД/КГБ о репрессированных?

Согласно ФЗ-188 «О реабилитации жертв политических репрессий», сведения содержатся в делах личного состава․ Запрос пишется на имя директора архива с указанием основания (вы, родственник, имеете нотариальную доверенность или решение суда)․ Сроки рассмотрения — до месяца․

Государственный архив Алтайского края — это не просто хранилище старых бумаг, а современный высокотехнологичный центр доступа к исторической памяти региона․ Официальный сайт gaak22․ru и интеграция с порталом Госуслуг делают услуги архива доступными для каждого жителя страны, независимо от места жительства․ Будь то подтверждение трудового стажа для пенсии, поиск корней семьи в метрических книгах XVIII века или научная работа над историей сибирского промышленного гиганта — ГААК предоставляет правовой инструмент и экспертную поддержку для решения этих задач․

Рекомендация: Начинайте любую работу с архивом с посещения официального сайта — изучите «Электронный каталог» и раздел «Услуги»․ Это сэкономит ваше время и позволит правильно сформулировать запрос с первого раза․