Многие исследователи, гениалоги и граждане, ищущие подтверждающие документы, сталкиваются с путаницей адресов Государственного архива Архангельской области (ГБУАО «ГААО»); Главное здание находится по адресу ул. Федота Шубина, 1, однако отдельное структурное подразделение, Отдел исполнения социально-правовых запросов (ОИСПЗ), располагается по адресу: г. Архангельск, ул. Октябрьская, 16 (Округ Варавино-Фактория).
В этой статье мы подробно разберем режим работы, контакты, предоставляемые услуги и порядок обращения именно в этот филиал на Октябрьской улице, актуально на ноябрь 2026 года.
📍 Адрес и контактная информация
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»)
- Адрес филиала (ОИСПЗ): 163016, г. Архангельск, ул. Октябрьская, д. 16
- Район/Округ: Варавино-Фактория
- Телефон справки / приема граждан: +7 (8182) -1-17-20 (также актуальны: +7 (8182) -0-60-77, +7 (8182) -0-67-77)
- E-mail: arhiv@dvinaland;ru (общий для архива)
- Официальный сайт: arhiv.dvinaland.ru (Портал «Архивы России»)
⚠ Важно: Не путайте это здание с главным корпусом по ул. Федота Шубина, 1. На Октябрьской, 16 в основном принимают социально-правовые запросы (справки о стаже, зарплате, архивные выписки для пенсии, жилья и т.д.). Научные исследования и работа с фондами чтения ведутся преимущественно на Шубина, 1.
🕒 Режим работы и прием граждан (График на 2026 год)
График приема посетителей в Отделе исполнения социально-правовых запросов (ул. Октябрьская, 16) может отличаться от графика главного чтения. Ниже приведены актуальные варианты режима работы из открытых источников и официальных реквизитов. Обязательно звоните по телефону +7 (8182) -1-17-20 перед визитом для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи.
Вариант 1: Режим работы Отдела исполнения социально-правовых запросов (часто встречающийся)
- Понедельник: 09:00 – 12:00
- Вторник: Неприемный день
- Среда: 14:00 – 16:45
- Четверг: Неприемный день
- Пятница: 09:00 – 12:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Вариант 2: Общий режим архива (может применяться к справочному бюро на Шубина, но иногда указан и для Октябрьской)
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 16:00 (без перерыва)
- Пятница: Неприемный день (санитарный день / методологический день)
- Последняя суббота месяца: 11:00 – 15:00 (только по предварительной записи)
Вариант 3: Режим дирекции/администрации (ул. Шубина, 1, для справки)
- Понедельник, Вторник, Четверг: 09:30 – 16:30
- Пятница: 09:30 – 15:00
- Среда: Санитарный день
Резюме: Для получения справок на Октябрьской, 16 чаще всего действует «оконный» режим (Вариант 1) с короткими временными слотами. Приезжайте за 15-20 минут до открытия, так как очередь может быть большой.
📋 Основные услуги, оказываемые на Октябрьской, 16
Филиал по ул. Октябрьской, 16 специализируется на массовом обслуживании граждан и исполнении запросов, имеющих социально-правовое значение. Основные направления:
- Выдача архивных справок для назначения пенсий (стаж, заработок, периоды работы в организациях, ликвидированных или переименованных).
- Справки для подтверждения стажа работы (в т.ч. для досрочной пенсии, северного стажа).
- Справки о заработке за советский период (для пересчета пенсии по 35/45 законам).
- Подтверждение факта работы/службы в ведомствах, предприятиях Архангельской области.
- Выдача копий документов (трудовых книжек, личных карточек, приказов о приеме/увольнении) для судов, нотариусов, МФЦ, Пенсионного фонда (СФР) и граждан;
- Исполнение запросов от СФР (ПФР), МФЦ, органов опеки, судов, прокуратуры.
- Консультации по составу фондов и направлению запросов в главное хранилище (ул. Шубина, 1).
📄 Порядок обращения и необходимые документы
Чтобы получить справку или копию документа в Отделе на Октябрьской, 16, вам потребуется:
Для личного обращения гражданина:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Трудовая книжка (оригинал, если есть) или иные документы, подтверждающие стаж (свидетельства, дипломы, военные билеты).
- Заявление (заполняется на месте по образцу или пишется от руки: «Прошу выдать справку о… для представления в…»).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия в паспорте отличаеться от фамилии в архивных документах.
- Полномочие (доверенность) — если обращается представитель (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке).
Для обращения через МФЦ (Мои Документы):
Рекомендуемый способ, подача заявления через любое отделение МФЦ в Архангельске или области. Запрос уходит в архив электронно или курьерской почтой, готовый результат приходит в МФЦ. Это исключает необходимость лично стоять в очереди на Октябрьской, 16.
Для обращения через Госуслуги / Портал «Архивы России»:
- На портале archives.gov.ru раздел «Обращения в архивы» можно направить запрос в ГААО.
- Через Госуслуги (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа») запрос часто уходит автоматически в архив.
🗺 Как добраться до ул. Октябрьская, 16 (Район Варавино-Фактория)
Здание находится в жилой застройке, ориентир — близость к проспекту Ломоносова и улице Новорожденска.
На общественном транспорте:
- Остановка «Ул. Октябрьская» или «Варавино-Фактория».
- Автобусы: 3, 12, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 70, 80, 90, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС» по запросу «Государственный архив Октябрьская 16»).
- Маршрутки: 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100.
На личном авто:
Адрес для навигатора: г. Архангельск, ул. Октябрьская, д. 16. Парковка у здания ограничена (дворовая территория), рекомендуется припарковаться вдоль улицы Октябрьской или на смежных улицах (Новорожденская, Ломоносова) с соблюдением ПДД.
🔗 Связь с главным зданием (ул. Федота Шубина, 1)
Если ваш запрос имеет научно-исследовательский, гениалогический или исторический характер (поиск предков, изучение фондов, работа в читальном зале), вам нужно обращаться в Главное здание: ул. Федота Шубина, 1.
| Параметр | Филиал ОИСПЗ (Октябрьская, 16) | Главное здание (Шубина, 1) |
|---|---|---|
| Основная функция | Социально-правовые справки, пенсионные запросы, массовое обслуживание | Научные исследования, гениалогия, читальный зал, хранение фондов |
| Читальный зал | Нет (только окно приема/выдачи) | Есть (работа с описями и делом в руках) |
| Прием граждан | Короткие слоты (2-3 часа в день) | Полноценный рабочий день (по графику) |
| Телефон | +7 (8182) -1-17-20 | +7 (8182) -0-60-77, 20-67-77 |
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку по телефону +7 (8182) -1-17-20 без личного визита?
По телефону можно только проконсультироваться (есть ли дело, какие документы нужны, сроки). Саму справку заказать по телефону нельзя — нужно подать письменный запрос (лично, через МФЦ, почту или Госуслуги).
Каковы сроки исполнения запроса?
По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. Социально-правовые запросы часто исполняют быстрее (7-14 дней).
Платно ли получение справок?
Для граждан РФ справки для назначения пенсий, льгот, восстановления прав — бесплатно. Платные услуги: сложные гениалогические поиски, копирование большого объема документов, тематические справки не для социальных целей. Тарифы уточняйте на сайте или по телефону.
Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?
Попросите официальный письменный ответ (отказ). С ним можно обратиться в суд или в вышестоящую инстанцию (Росархив). Также стоит проверить, не хранится ли фонд в другом архиве (например, в Архиве Архангельской области по لشенье для лесопромыслов, в архивах предприятий-правопреемников или в ЦГА СПб, если речь о дореволюционном периоде).
- Позвоните заранее: +7 (8182) -1-17-20 (уточните график на день визита и нужны ли записи).
- Соберите пакет: Паспорт + Трудовая книжка + Документы со сменой ФИО + Заявление (можно взять бланк у себя на сайте архива или написать на месте).
- Приходите вовремя: Окно приема работает ограниченное время (часто только до 12:00 или 16:45).
- Рассмотрите альтернативу: Подача через МФЦ или Госуслуги сэкономит ваше время и избавит от поездки в Варавино-Факторию.
Статья подготовлена на основе открытых данных Яндекс.Карт, 2ГИС, портала «Архивы России» и официальных реквизитов ГБУАО «ГААО» по состоянию на ноябрь 2026 года. Режимы работы и контакты могут меняться, обязательно верифицируйте информацию по телефону перед визитом.