Государственный архив Астаны – один из ключевых территориальных органов Министерства культуры и спорта Республики Казахстан. Он обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие столицы и её окрестностей.

Исторический обзор

С момента основания столицы в 1997 году (тогда – Астана) в городе начали формироваться архивные структуры, отвечающие за хранение государственных и муниципальных документов. В 2019 году, после переименования города в Нур‑Султан, архив получил официальное название «Государственный архив города Нур‑Султан». В 2022 году, в рамках национального проекта по цифровизации архивного дела, архив был включён в сеть Электронного правительства Республики Казахстан, что позволило расширить спектр онлайн‑услуг.

Структура и подчинённость

• Министерство культуры и спорта Республики Казахстан – высший орган управления архивным делом.
• Комитет информации и архивов – координирует работу всех государственных архивов страны.
• Государственный архив города Астана – территориальное подразделение, обслуживающее столичный регион.

В рамках единой архивной сети в стране существуют также:

1. Национальный архив Республики Казахстан (бульвар Нуржол, 12, Астана);
2. Центральный государственный архив Республики Казахстан (Алматы);
3. Региональные архивы областных центров и крупных городов (Алматы, Шымкент и др.).

Основные функции и задачи

Государственный архив Астаны реализует следующие направления деятельности:

• Сбор, систематизация и хранение государственных и муниципальных документов.
• Создание и поддержка электронных архивных баз данных.
• Выдача архивных справок, копий и выписок по запросам физических и юридических лиц.
• Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности (выставки, лекции, публикации).
• Сотрудничество с Национальным архивом Республики Казахстан и другими территориальными архивами.

Услуги для граждан и организаций

С помощью Электронного правительства Республики Казахстан пользователи могут получить большинство услуг онлайн:

• Запрос архивных справок и выписок через портал egov.kz;
• Доступ к цифровой базе «Электронный архив Центрального государственного архива МКС РК»;
• Запись на посещение архива и получение консультаций по документам;
• Участие в виртуальных выставках (например, выставка ко Дню единства народа Казахстана, проведённая в 2025 году).

Контактная информация

Доступность для людей с ограниченными возможностями

В здании архива предусмотрены:

• Пандусы и подъемники;
• Специальные входы для инвалидных колясок;
• Тактильные указатели и аудиосистемы для слабовидящих.

Цифровые инициативы

В последние годы архив активно внедряет цифровые решения:

• Электронный архив – онлайн‑каталог более 1,5 млн документов, доступных для поиска и скачивания.
• Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции, позволяющие пользователям знакомиться с историческими материалами без посещения здания.
• Система электронных справок – автоматизированный процесс выдачи справок в течение 24 часов.

Значение Государственного архива Астаны для общества

Архив является стратегическим информационным ресурсом, который:

1. Сохраняет национальное и региональное культурное наследие;
2. Обеспечивает прозрачность и открытость государственных процессов;
3. Поддерживает научные исследования и образование;
4. Служит базой для разработки государственных программ и политики.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов, хранящихся в архиве;
• Интеграция с международными архивными системами (Europeana, World Digital Library);
• Расширение образовательных программ для школ и вузов;
• Увеличение количества интерактивных сервисов на официальном сайте.

Государственный архив города Астана (Нур‑Султан) – это живой хранитель истории столицы, открывающий свои ресурсы как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и тесному взаимодействию с Министерством культуры и спорта, архив сохраняет своё значение как один из важнейших институтов культурного наследия Республики Казахстан.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах государственных органов Республики Казахстан, а также данных портала 2ГИС (адреса, часы работы, инфраструктура).