Государственный архив Астраханской области (ГАО АО) – один из крупнейших хранителей исторических документов региона.
Помимо работы с бумажными материалами, архив активно использует электронную почту для приёма запросов, заявок на копирование документов, а также для обмена официальными сообщениями с гражданами и организациями.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственный архив Астраханской области
• Юридический адрес: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, 39а
• Фактический адрес (приёмная): 414040, г. Астрахань, ул. Володарского, 17
• Руководитель: Полякова Мария Ильинична
• ИНН / ОГРН: 3016013138 / 1023000827222
• ОКВЭД: 91.01 – Деятельность библиотек и архивов

Режим работы

Контактные данные

Как правильно оформить электронное письмо в архив

Для того чтобы ваше сообщение было обработано быстро и без лишних уточнений, рекомендуется соблюдать следующую структуру письма:

1. Тема письма – кратко укажите суть обращения. Пример: «Запрос копий документов о земельных участках, 1995‑2000 гг.»
2. Приветствие – укажите ФИО получателя, если известны, иначе используйте «Уважаемые сотрудники архива».
3. Краткое описание запроса – укажите:
   • какой документ (или серию документов) вам нужен;
   • период, к которому относится запрос;
   • цель использования (исследование, генеалогия, юридические нужды и т.д.).
4. Контактные данные заявителя – ФИО, телефон, адрес электронной почты, почтовый адрес (если требуется отправка оригиналов).
5. Приложения – если у вас есть сканы, выписки или доверенности, прикрепите их к письму (не более 5 МБ каждый файл).
6. Заключительная часть – благодарность и подпись.

Пример готового письма:

Тема: Запрос копий актов о собственности (1998‑2002)

Уважаемые сотрудники архива,

Меня зовут Иван Петрович Сидоров, я проживаю по адресу: г. Астрахань, ул. Ленина, д. 12, кв. 34.
Обращаюсь с просьбой предоставить копии следующих документов:
- Акт о праве собственности на земельный участок № 45/1999;
- Выписка из реестра недвижимости за 2000‑2002 гг.

Запрос связан с подготовкой документов для оформления наследства.

Контактный телефон: +7 (8512) -3‑44‑55
Электронная почта: ivan.sidorov@example.com
При необходимости готов предоставить доверенность в электронном виде.

Заранее благодарю за помощь.

С уважением,
И. П. Сидоров

Какие запросы можно отправлять по электронной почте

• Запросы на копирование документов (фото, скан, ксерокопия).
• Запросы о доступе к электронным базам данных архива.
• Согласование встречи с архивариусом для просмотра оригиналов.
• Получение справок о наличии документов в фондах;
• Отправка сканов личных документов (паспорт, доверенность) для подтверждения полномочий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копирование документов?

Да. Стоимость копий определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте архива. При запросе укажите желаемый формат (PDF, TIFF, бумажный) – это ускорит расчёт стоимости.

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Отправьте запрос с указанием максимально возможных реквизитов (название, период, номер дела). Сотрудники архива проверят наличие и ответят в течение 5‑10 рабочих дней.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да, если документ уже оцифрован. В противном случае архив может выполнить сканирование за отдельную плату.

Как оформить доверенность для получения документов от имени другого лица?

Доверенность должна быть заверена нотариусом, сканировать её в формате PDF и приложить к письму. В тексте письма укажите ФИО доверенного лица и цель получения документов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Астраханской области
• Государственный архив современной документации Астраханской области
• Поиск новостей и публикаций об архиве

Электронная почта – удобный и быстрый способ связаться с Государственным архивом Астраханской области, оформить запросы и получить необходимую информацию без личного визита. Соблюдая рекомендации по структуре письма и предоставляя полные контактные данные, вы значительно ускоряете процесс обработки вашего обращения.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь писать на astrahanarhive@yandex.ru или звонить по телефону +7 (8512) -5‑14‑12. Сотрудники архива всегда готовы помочь.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.