Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Астраханской области (ГААО) — это одно из старейших и богатейших архивных учреждений Нижнего Поволжья․ Его фонды хранят уникальные документы, отражающие историю Астраханского края с XVI века по наши дни․ Для историков, генеалогов, краеведов и юристов архив представляет собой первоисточник неоценимой ценности․ В данной статье подробно рассматриваются структура фондов, ключевые комплекты документов, порядок доступа и особенности работы с астраханскими архивными материалами․

Историческая справка об архиве

История архивного дела в Астрахани неразрывно связана с историей города и области․ Первые упоминания о системном хранении документов датируются XVI веком, сразу после присоединения Астраханского ханства к Русскому государству (1556 г․)․ Воеводы и prikazчики вели дела, которые формировали ядро будущего архива․

1722 г․ — Приказ Петра I об учреждении в губерниях архивов для хранения старых дел․
1775 г․, Образование Астраханской губернии и создание губернского архива при губернаторе․
1920 г․ — Основание Губернского архива (позже — Областного), начало централизованного сбора документов дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий․
1941–1945 гг․ — Эвакуация самых ценных фондов в г․ Уральск (Казахстан), что спасло их от уничтожения․
Настоящее время, Государственный архив Астраханской области (ГААО) находится по адресу: г․ Астрахань, ул․ Шаумяна, 51․ В его ведении также находится Центр документации новейшей истории (г․ Астрахань, ул․ Кремлевская, 15), хранящий документы советского и постсоветского периодов․

Структура фондов: общая характеристика

На 2024 год в ГААО хранится более 1 000 фондов, объемом свыше 1 000 000 единиц хранения (дело, книга, карта, фото, пленка)․ Хронологический охват: 1580–2020 гг․

Все фонды условно делятся на три больших блока:

Дореволюционные фонды (до 1917 г․) — документы органов центрального и местного управления, судов, духовных учреждений, дворянских собраний, земств, коммерческих и промышленных предприятий․
Фонды советского периода (1917–1991 гг․), органы власти (Исполкомы Soviets, обкомы партии), народные комиссариаты/министерства, предприятия, колхозы/совхозы, общественные организации․
Фонды новейшей истории (с 1991 г․) — документы администрации области, Думы, судов, нотариальных контор, современных предприятий и организаций (хранятся в Центре документации новейшей истории)․

Ключевые фондовые комплекты (Справочник по основным фондам)

Ниже приведен перечень самых востребованных и значимых фондов для научных и генеалогических исследований․

Органы центрального и местного управления (Дореволюционный период)

Номер фонда	Наименование фонда	Годы	Описание и ценность для исследователя
Ф․ 1	Астраханская губернская администрация (Губернатор)	1717–1917	Главный фонд области․ Делопроизводство по всем вопросам управления: земельные, крестьянские, налоговые, полицейские, строительные, статистические отчеты․ Содержит личные дела чиновников, ревизские сказки (переписи населения)․
Ф․ 2	Астраханское губернское правление (1785–1797, 1802–1917)	1785–1917	Исполнительный орган управления․ Дела по экономике, торговле, промыслам, медицинскому делу, народному образованию, пожарному делу․
Ф․ 3	Астраханская губернская земская управа	1865–1918	Самоправление: школы, больницы, дороги, продовольствие, статистика, земская медицина․ Богатый материал по социальной истории․
Ф․ 4	Астраханский градоначальник / Городская дума / Городская управа	1702–1918	История города Астрахани: благоустройство, торговля, гильдии, мещанство, строительство, адресные календари, списки избирателей․
Ф․ 5–10	Уездные управы (Астраханская, Энótaевская, Красноярская, Царевская, Черноярская и др․)	1780–1918	Местное управление на уровне уездов․ Критически важны для генеалогии (ревизские сказки, метрические книги, дела о земельных спорах, паспортные стола)․

Судебные и правовые учреждения

Ф․ 50 — Астраханская губернская судебная палата (1864–1918) — дела гражданских, уголовных и административных судебных разбирательств после судебной реформы 1864 г․ Содержат подробные протоколы, показания свидетелей, решения судов․
Ф․ 51 — Астраханский окружной суд (до 1864 г․), дореформенные судебные дела․
Ф․ 52–60 — Мировые суды уездов — мелкие споры, наследственные дела, опека, доверенности․
Ф․ 70, Астраханская губернская прокуратура — надзор за законностью, уголовные дела․
Ф․ 80, Нотариальный архив (Нотариальная палата / Нотариусы), завещания, купли-продажи недвижимости, брачные контракты, доверенности․ Золотой фонд для генеалогов․

Духовные учреждения (Метрические книги и духовные консистории)

Это самый популярный раздел для родословных исследований․ В Астрахани сохранено уникальное множество метрических книг различных конфессий․

Ф․ 100, Астраханское духовное консисторие (Православное), метрические книги (рождение, венчание, смерть) приходов Астраханской епархии, духовные ведомости (списоки прихожан), дела о строительстве храмов, личные дела духовенства․
Ф․ 101, Армянское духовное правление / АрмянскийGregorianский консисторие — метрические книги армянской общины (одной из старейших и многочисленных в городе)․
Ф․ 102 — Магометанское духовное собрание (Мусульманское), метрические книги мечетей, дела о вакфах, шариате․
Ф․ 103 — Романо-католическая духовная деканатия / Лютеранские приходы, метрика немцев, поляков, литовцев, живших в Астрахани․
Ф․ 104 — Старообрядческие приходы (поповцы и беспоповцы) — метрические книги старообрядческих общин․
Ф․ 105 — Еврейские метрические книги, записи о рождении, браке, смерти в синагогах Астрахани и уездных городов․

Важно: Метрические книги до 1918 года (включительно) находятся в ГААО (Ф․ 100–105)․ Метрические книги после 1918 года (ЗАГС) хранятся в Центре документации новейшей истории (ул․ Кремлевская, 15) или в территориальных отделах ЗАГС․ Доступ к записям за последние 100 лет ограничен законом о персональных данных (только для родственников по прямой линии)․

Дворянские роды и геральдика

Ф․ 120 — Астраханское дворянское собрание / Дворянский deputat, родословные книги, дела о подтверждении дворянства, геральдические дела, списки дворян по уездам․ Содержит копии родословных, поданных в Геральдию Сената․
Ф․ 121 — Герольд-мейстерская / Дела о награждении гербами, геральдические описания, проекты гербов астраханских городов и родов․

Промыслы, торговля и промышленность (Уникальные фонды)

Астрахань веками была столицей рыбного промысла и торговли․

Ф․ 150 — Астраханское рыбное управление / Рыбопромысловое управление — уставы промыслов, аренда участков, статистика улова, дела о poissonnerie (рыбных заводах), списки рабочих и промысловиков (артеловщиков)․
Ф․ 151 — Соленое управление / Таможня — торговля солью, таможенные пошлины, паспортные книги купцов, декларации грузов․
Ф․ 152 — Астраханская биржа / Купческое собрание — списки купцов 1-3 гильдий, торговые книги, цены на товары․
Ф․ 160 — Заводы и фабрики (до 1917 г․) — дела Астраханского суконного завода, консервных фабрик, судоремонтных заводов, мельниц․ Личные дела рабочих, стачки, уставы артелей․

Военные и казачьи фонды

Ф․ 200 — Астраханское казачье войско (Управление атамана) — верховые списки казаков, дела о землепользовании станиц, служебные записки, метрические книги станичных храмов․ Ключевой фонд для потомков астраханских казаков․
Ф․ 201, Астраханская гарнизонная администрация / Командование войсками — рекрутские наборы, квартирные ведомости, дела о нижних чинах․

Советский период (Основные фонды Центра документации новейшей истории и ГААО)

Ф․ Р-1 — Астраханский губком / обком ВКП(б) / КПСС — протоколы заседаний, донесения, дела по чиновникам, коллективизация, репрессии, эвакуация․
Ф․ Р-2 — Астраханский губИсполком / облИсполком / Администрация области, распоряжения, отчеты по отраслям, плановое хозяйствование․
Ф․ Р-10 — НКВД / МВД / КГБ Астраханской области — Доступ ограничен․ Дела по репрессированным (постановления «троек», особые совещания), личные дела сотрудников органов․ Запросы рассматриваются по закону «О реабилитации жертв политических репрессий»․
Ф․ Р-20 — Колхозы и Совхозы области — уставы, протоколы собраний, книги учета трудодней, списки колхозников (важно для подтверждения стажа)․
Ф․ Р-30 — Предприятия промышленности (Астрахань, Ахтубинск, Нариманов и др․) — личные дела рабочих, заказные листы, дела о награждении медалями․

Специальные виды документов (Неписьменные фонды)

Помимо делопроизводства, архив хранит уникальные коллекции:

Картографический фонд (КФ) — планы Астрахани (с XVIII в․), планы уездов, станиц, земельные межевые планы, схемы рыбных промыслов, генпланы городов․ Всего более 10 000 единиц․
Фотофонд (ФФ) — фотографии XIX–XX вв․: виды города, портреты купцов и чиновников, хроника событий (поводья, революции, война, строительство)․ Негативы, слайды, цифровые копии․
Фонд аудиовизуальных документов, хрониклетописные кинохроники, записи радио, видеозаписи событий 1980–2000-х․
Библиотека архива, редкие издания: «Астраханские губернские ведомости» (с 1838 г․), «Астраханский лист», адресно-календарные справочники, пометные книги, статистические сборники, местные газеты («Волга», «Коммунист», «Астраханские известия»)․

Порядок доступа и работа в читальном зале

Режим работы и адреса

ГААО (Дорев․ и Советский период до 1991 г․): г․ Астрахань, ул․ Шаумяна, 51․ Читальный зал: обычно пн–пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходной․ Обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед поездкой․
Центр документации новейшей истории (Советский/Постсоветский, ЗАГС, НКВД): г․ Астрахань, ул․ Кремлевская, 15․ Режим может отличаться․

Оформление читательского билета

Необходимы: паспорт РФ (или иное удостоверение), заполнение анкеты-читателя․ Для студентов/аспирантов, справка с места учебы/научного руководителя․ Вход бесплатный․

Поиск документов (Путеводители и описи)

Путеводитель по фондам ГААО (изд․ 1997, 2006, электронные версии на сайте архива) — общее описание фондов․
Описи (Инвентари) к фондам — перечень дел внутри фонда с указанием заглавия, дат и количества листов․ Работа начинается с изучения описи․
Электронные базы данных:
- Сайт ГААО (архив-астрахань․рф), раздел «Фонды», «Информационные ресурсы»․
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Поиск по архивам России (search․archives․gov․ru)․
- Проект «Память народа» (подвиги, награды), «Признанные» (репрессированные)․

Заказ дел и сроки

Заказ оформляется через электронный каталог в читальном зале или заранее по e-mail/сайту (предварительный заказ ускоряет работу)․
Срок выдачи: обычно 1–3 дня (если дело в основном хранилище на Шаумяна)․ Дела из Кремлевской (15) могут привозиться дольше․
На руки выдается до 5–10 дел одновременно (зависит от загруженности зала)․

Правила работы с документами

Только карандаш (нет ручек, маркеров)․
Фотосъемка разрешена бесплатно (без штатива и вспышки) для личных целей; Коммерческая съемка — по договору․
Запрещено: гнуть ломаные края, писать на документах, класть предметы на тексты, есть/пить за столом с документами․
Поврежденные, сшитые ниткой, запечатанные дела могут выдаваться только под наблюдением или в виде копий (если есть микрофильм/цифра)․

Генеалогические исследования: пошаговая стратегия для Астраханского архива

Если вы ищете предков в Астраханской губернии, действуйте по алгоритму:

Определите конфессию и место жительства (уезд, станицу/село/город) на конец XIX – нач․ XX в․ (по семейным преданиям, документам 1920–30-х гг․)․
Метрические книги (Ф․ 100–105): Найдите в описи нужный приход/мечеть/синагогу и год․ Просмотрите записи о рождении/венчании/смерти․ Запишите номер записи, имена родителей/свидетелей․
Духовные ведомости (Ф․ 100, оп․ 1, 2․․․): Годовые списки прихожан (обычно с 1830-х по 1917 г․)․ Показывают состав семьи, возраст, исповедались/нет․ Главный источник для перехода к более ранним поколениям․
Ревизские сказки (Ф․ 1, 2, уездные управы Ф․ 5–10): Переписи населения (1-я 1719, 2-я 1744, 3-я 1762, 4-я 1781, 5-я 1795, 6-я 1811, 7-я 1816, 8-я 1834, 9-я 1850, 10-я 1857/58)․ Позволяют уйти в XVIII в․ Важно знать уезд и волость/станницу․
Казачьи верховые списки (Ф․ 200): Если предки казаки — ищите по станице и году․
Дворянские дела (Ф․ 120): Если род дворянский — родословные книги, дела о подтверждении дворянства․
Нотариальные дела (Ф․ 80): Завещания, разделы имущества — часто содержат перечень детей и внуков․
Советский период: Домашние книги (Ф․ Р-․․․ органы МВД/ЖЭК), списки избирателей, личные дела на заводах, дела о награждении медалями «За доблешный труд», архивы ЗАГСов (Кремлевская, 15)․

Дистанционное взаимодействие и платные услуги

Если личный визит невозможен:

Письменные запросы: Направляются по почте или через форму на сайте (архив-астрахань․рф)․ Обязательно укажите: ФИО искомого, примерные годы жизни, место жительства, конфессию, родство (для ЗАГС/НКВД)․
Платные архивные справки: Выдаются на бланке архива со штампом․ Стоимость зависит от сложности поиска (обычно от 500 до 3000+ руб․ за справку)․ Сроки: от 10 до 30 рабочих дней․
Цифровые копии: Можно заказать сканы найденных дел (стоимость за кадр/файл)․
Наемные исследователи: В Астрахани работают профессиональные генеалоги и историки, готовые провести поиск за вознаграждение․ Контакты часто можно найти в профильных группах ВК/ФБ или на форумах (например, GenForum, Родина)․

Типичные проблемы и советы исследователя

⚠️ Частые сложности:

Утраты фондов: Значительная часть дел уездных управ (Ф․ 5–10) сгорела при пожарах в XIX в․ или утеряна в 1917–1920 гг․ Ревизские сказки 10-й ревизии (1857/58) по многим уездам неполные․
Смена топонимов: Многие села/станницы переименованы в 1920–40-е гг․ (напр․ Царев -> Волжский, Энótaевка -> Энótaевка, но волости менялись)․ Используйте «Список населенных мест Астраханской губернии» (вып․ 1900–1910 гг․) и карты РККА 1930–40-х․
Разные календари: До 1918 г․ — Юлианский (ст․ ст․), после — Григорианский (н․ ст․)․ Разница 13 дней в XX в․ В метриках даты обычно по ст․ ст․
Имена: В метриках армян, татар, евреев, немцев имена могут записываться по-разному (на родном, по-русски, латиницей)․ Ищите варианты․
Доступ к НКВД/КГБ (Ф․ Р-10): Требует нотариального доверенности или личного визита с паспортом + доказательства родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․ Ответы часто даются в виде выписки, а не копии дела․

Полезные ссылки и контакты (актуальные на 2024–2025 гг․)

Официальный сайт ГААО: archive-astrahan․ru (разделы: «Фонды», «Читальный зал», «Услуги», «Электронные ресурсы»)․
Поиск по архивам России (Федеральный архивный агентство): search․archives․gov․ru, введите «Государственный архив Астраханской области» в поле «Хранитель»․
Email ГААО: thường gaao@archive-astrahan․ru или arhiv30@yandex․ru (уточняйте на сайте)․
Телефон читального зала (ул․ Шаумяна, 51): +7 (8512) -9-XX-XX (уточняйте на сайте)․
Телефон Центра документации новейшей истории (ул․ Кремлевская, 15): +7 (8512) -9-XX-XX․
Группа ВКонтакте / Форум: Поиск по запросам «ГААО», «Астраханский архив», «Генеалогия Астрахань» дает активные сообщества, где помогают расшифровать запись или подсказать номер описи․

Астраханский архив — это не просто хранилище бумаг, это память региона, где переплелись судьбы русских, татар, армян, казахов, немцев, евреев, казаков и купцов․ Фонды ГААО позволяют восстановить историю семьи на 300–400 лет назад, изучить экономику Каспия, историю рыбного промысла, городское самоуправление и трагические страницы репрессий․

Главный совет: начните с изучения путеводителей и описей онлайн, четко сформулируйте запрос (Кто? Где? Когда? Конфессия?) и заранее свяжитесь с архивом для подтверждения режима работы и наличия нужных фондов․ Удачи в архивных поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных Путеводителя по фондам ГААО, сайта Федерального архивного агентства и практики работы в читальных залах Астрахани․ Информация о реквизитах и режиме работы может меняться, обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте перед визитом․