Балезинский район — один из муниципальных районов Республики Татарстан, расположенный в центральной части республики․ Его архив — ключевой документальный центр, где хранятся исторические, административные и культурные материалы, отражающие развитие района с XIX века по настоящее время․

Общие сведения

• Полное название: Государственный архив Балезинского района Республики Татарстан․
• Подчинённость: Комитет по архивному делу и архивному делу Республики Татарстан․
• Юридический адрес: 420107, г․ Казань, ул․ Советская, 12 (офис муниципального архива в здании администрации Балезинского района)․
• Контактный телефон: +7 (843) -23‑45‑67․
• Электронная почта: archive@balezin․tatarstan․ru․
• Режим работы: Понедельник‑пятница — с 09:00 до 17:00, суббота‑воскресенье — выходные․

Все обращения граждан и организаций принимаются в приёмной архивного отдела․ Для получения доступа к документам необходимо предварительно оформить заявку (в электронном виде или в письменной форме) и предъявить документ, удостоверяющий личность․

Исторический обзор

1. 1992 г․ Создание архивного отдела в администрации Балезинского района в рамках реформы архивного дела после распада СССР․
2. 1998 г․ Перевод архивных фондов в государственное учреждение — Государственный архив Балезинского района․
3. 2005 г․ Интеграция в региональную архивную сеть «Архивы России», подключение к единой электронно‑информационной системе․
4. 2014 г․ Начало масштабной программы оцифровки исторических документов (включая метрические книги, акты о земельных участках, фотографии)․
5. 2020‑2023 гг․ Реализация проекта «Цифровой Балезинский район», в результате которого более 30 % фондов стали доступны онлайн через портал archives․tatarstan․ru․

Архив хранит более 1,2 млн документов различного типа: административные акты, судебные протоколы, переписные листы, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы и личные дела известных жителей района․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ от  № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Закон Республики Татарстан от  № 31‑ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»․
• Приказ Комитета по архивному делу Республики Татарстан № 12‑2022 «Об утверждении Положения о работе государственных архивов муниципальных образований»․
• Региональные нормативные акты, регламентирующие порядок доступа к архивным материалам, их охрану и использование․

Структура архива

Услуги архива

Архив Балезинского района предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий документов (печатных, фотокопий, сканированных)․
• Консультации историков и исследователей по вопросам использования фондов․
• Оцифровка и предоставление электронных копий (по запросу и в рамках публичных проектов)․
• Организация временных выставок на базе архива (фотографии, карты, личные документы)․
• Образовательные программы для школ и вузов (лекции, экскурсии, мастер‑классы)․
• Подготовка справок о наличии или отсутствии документов (для нотариусов, судов и др․)․

Как получить доступ к документам

1. Подготовьте заявку․ Заполните форму онлайн‑запроса или возьмите бланк в приёмной․
2. Укажите точные реквизиты․ Чем подробнее указаны сведения (год, тип документа, фамилия владельца), тем быстрее будет найден нужный материал․
3. Предъявите документ, удостоверяющий личность․ Для физических лиц – паспорт; для юридических – уставные документы․
4. Оплатите услуги․ Стоимость копий и оцифровки определяется тарифом, опубликованным на сайте архива․
5. Получите результат․ Копии выдаются в тот же день (при наличии в фонде) или в течение 5‑10 рабочих дней․

Электронные ресурсы

Для удобства пользователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог (archives․tatarstan․ru/catalog) – поиск по метаданным, возможность заказать скан․
• Публичный репозиторий – свободный доступ к оцифрованным документам, относящимся к периоду 1900‑1950 гг․
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивному залу, доступный на сайте․
• База «История района» – тематические статьи, хроники, интервью с ветеранами․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да․ Если нужный материал уже оцифрован, его можно скачать через электронный каталог после регистрации и оплаты․

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата: печатная копия – от 30 руб․, скан в формате PDF – от 15 руб․, цветный скан – от 50 руб․

Какие документы находятся в закрытом фонде?

Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне и материалы, ограниченные законом о защите персональных данных, находятся в закрытом фонде и доступны только по решению суда․

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?

Для самостоятельного доступа к читальному залу требуется предварительная запись за 1‑2 дня․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года․
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
• Расширить сотрудничество с университетами и научными центрами для проведения совместных исследований․
• Организовать мобильные выставки в школах района, чтобы познакомить молодёжь с историей Балезинского района․

Контактная информация

Государственный архив Балезинского района
Адрес: 420107, г․ Казань, ул․ Советская, 12 (офис в здании администрации района)
Телефон: +7 (843) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@balezin․tatarstan;ru
Веб‑сайт: https://archives․tatarstan․ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00