Во многих источниках под названием «Государственный архив Беларуси в Гродно» скрываются сразу два разных юридических лица‚ размещенных в одном здании по адресу ул. Дзержинского‚ 84. Понимание разницы между ними критически важно для успешного поиска документов‚ составления запроса или планирования визита в читальный зал.

В этой статье мы подробно разберем структуру‚ фонды‚ услуги и контакты обоих учреждений на актуальную дату ноября 2026 года.

Два архива — одно здание: принципиальная разница

Архивное дело в Беларуси строится по хронологическому и ведомственному принципам. В Гродно это проявляется в разделении на «дореволюционный» и «советский/современный» периоды:

• Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (НИАБ в г. Гродно), хранит документы с конца XIV по начало XX века (до 1917–1919 гг.). Это часть системы Национального архива Республики Беларусь (Минск).
• Государственный архив Гродненской области (ГАГО) — хранит документы с 1917–1919 гг. по настоящее время (советский период‚ период ВОВ‚ послевоенное восстановление‚ независимая Беларусь). Подчинен Главному управлению юстиции Гродненского облисполкома.

Важно: Несмотря на общий адрес и‚ возможно‚ общий вестибюль/охрану‚ это разные организации с разными директорами‚ разными описями‚ разными правилами заказа дел и разными электронными каталогами.

Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (НИАБ в г. Гродно)

История и статус

Архив является правопреемником Гродненского губернского архива‚ созданного в 1920-х гг. В 2020 году архиву исполнилось 80 лет со дня основания в современном статусе. Сегодня это научно-методический и научно-исследовательский центр по работе с документами Национального архивного фонда в области архивоведения‚ источниковедения и археографии.

Состав фондов (Хронология: кон. XIV в. – 1917/1919 гг.)

Фонды НИАБ — это уникальный массив документов по истории западных земель Беларуси (Гродненщина‚ Брестщина‚ часть Витебщины и Вильенщины). Основные комплекты:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) католических‚ православных‚ евангельско-лютеранских приходов‚ синагог (XVIII – нач. XX в.) — главный ресурс для геноалогов.
• Документы польско-литовского периода: акты Гродненской и Брестской земь‚ судебные акты (городские‚ земские‚ камерные суды)‚ универсалы королей и гетманов.
• Документы Российской империи (1795–1917): дела Гродненского губернского правления‚ уездных судов‚ полиции‚ казенных палат‚ земских управлений‚ городских управлений.
• Дворянские роды и поместные архивы: фонды Тышкевичей‚ Друцких-Соколинских‚ Путуйских‚ Савенских и многих других (инвентаризационные описи‚ переписи податных людей‚ карты уделов).
• Духовные ведомства: дела Гродненского römisch-католического деканата/бишопства‚ православных консисторий.
• Плановые съемки и карты: удельные планы XVIII в.‚ межевые планы XIX в.‚ планы городов и miestечек.

Научно-справочный аппарат

Архив известен своими фундаментальными путеводителями и реестрами‚ опубликованными в серии «Архивы Беларуси»:

• «Архивы Беларуси: По истории градостроительства и архитектуры…»
• Путеводители по фондам духовных ведомств‚ дворянских родов‚ судебных учреждений.
• Электронные базы данных: «Метрические книги»‚ «Дворянские роды»‚ «Картографические документы».

Государственный архив Гродненской области (ГАГО)

История и статус

Сформирован на базе архивов партийных‚ советских‚ хозяйственных и общественных организаций области. Является основным хранилищем документов советского и послесоветского периода для Гродненской области. Директор (по данным на 2024–2026 гг.): Венскович Александр Брониславович (указан как директор НИАБ‚ часто руководство совмещается или координируется‚ уточняйте при звонке).

Состав фондов (Хронология: 1917/1919 гг. – настоящее время)

Если вы ищете документы о репрессиях‚ эвакуации‚ восстановлении народного хозяйства после 1944 г.‚ истории колхозов/совхозов‚ промышленных предприятий или личные дела по труду — вам сюда.

• Партийные архивы: обкомы КП(б)Б/КПБ‚ горкомы‚ райкомы (протоколы‚ личные дела коммунистов‚ справки).
• Советские органы власти: Гродненский облисполком‚ горисполкомы‚ райисполкомы (постановления‚ отчеты‚ штатные расписания).
• Великая Отечественная война: документы партизанских соединений‚ подпольных организаций‚ комиссий по учету ущерба‚ списки погибших/погибших граждан (фонд 1000 и др.).
• Хозяйственные организации: заводы «Азот»‚ «Химволокно»‚ «Кардамон»‚ ГАЗ‚ строительные трасты‚ МТС/совхозы/колхозы (отчетность‚ кадровые дела‚ техническая документация).
• Общественные организации: профсоюзы‚ комсомол‚ общество «Знание»‚ Красный Крест.
• Персонифицированные фонды: известные государственные и общественные деятели‚ писатели‚ ученые‚ ветераны региона.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) за 1917–1920-е гг. (частично‚ до передачи в ЗАГСы) и справочно-информационные фонды.

Ключевые тематические комплексы (по данным путеводителей)

1. «Восстановление народного хозяйства на территории Гродненской области (1944–1949 гг.)»
2. «По истории градостроительства и архитектуры‚ охраны памятников истории и культуры (1920–1939‚ 1944–1969 гг.)»

Контактная информация и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Услуги для исследователей и геноалогов

Работа в читальном зале

Читальный зал‚ как правило‚ общий для обоих архивов (или смежные залы с единым проходным контролем).

• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом! В летний период или на ремонт могут вводиться изменения.
• Оформление читательского билета: Паспорт (для иностранцев, миграционная карта + регистрация). Заполняется анкета. Бланк читателя выдаеться на месте.
• Заказ дел: Через электронный каталог (АИС «Архив» / сайт НИАБ) или по карточным каталогам/описаниям в зале. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (для НИАБ может быть дольше из-за состояния документов).
• Лимит заказа: Обычно до 5–10 дел за раз на руки.

Удаленные запросы (Почта / Email / Сайт)

Если вы не можете приехать лично:

1. Письменный запрос: Направляется по почте на адрес архива (ул. Дзержинского‚ 84) или через форму обратной связи на сайте niab.gov.by (раздел «Запросы и услуги»).
2. Содержание запроса: ФИО искомого лица‚ даты/года жизни‚ место жительства (уезд‚ воля‚ волость‚ местечко/деревня)‚ confesсия (для метрик)‚ цель поиска (родословная‚ пенсия‚ юр. дело).
3. Платные услуги: Поиск сведений‚ выдача копий (цифровых/бумажных)‚ заверенные выписки. Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ (Постановление № 1027 или актуальное на 2026 г.). Оплата через ЕРИП или в кассе архива.
4. Сроки: Законодательно, до 15 рабочих дней (сложные поиски — до 30 дней с уведомлением). Реально часто дольше из-за загруженности.

Цифровые ресурсы (Самостоятельный поиск)

• Электронные описи (ЭО) на сайте НИАБ: Полнотекстовый поиск по названиям дел‚ географическим названиям‚ фамилиям (для описанных фондов).
• База «Метрические книги»: Индекс по приходам‚ годам‚ конфессиям.
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Часть метрических книг Гродненской губернии оцифрована монской церковью и доступна бесплатно на FamilySearch.org (поиск по каталогу: «Belarus‚ Grodno» -> «Church records»).
• Проект «Родная земля» / Gen.by: Индексы по ревизским сказкам‚ confesским спискам‚ спискам поселенцев.

---

Практические советы для визита в 2026 году

1. Зарегистрируйтесь заранее. Напишите на email архива (уточните на сайте в разделе «Контакты») за 1–2 недели‚ сообщив тему исследования и фонды‚ которые планируете заказывать. Это ускорит выдачу читательского билета и подготовку дел.
2. Изучите описи ДО приезда. Используйте сайт niab.gov.by -> «Фонды архива» -> «Электронные описи». Скачайте PDF/Excel описи нужных фондов (например‚ Ф. 1000 — Духовная консистория‚ Ф. 500 — Губернское правление). Найдите номера дел (Д.) по нужным волостям/годам.
3. Возьмите с собой: Паспорт‚ блокнот/ноутбук‚ камеру/телефон для съемки (без штатива и вспышки‚ обычно бесплатно для личных целей‚ уточните правила)‚ перчатки хлопковые (архив может выдать‚ но свои удобнее).
4. Оплата копий: Готовьтесь к оплате через ЕРИП (терминал в холле или мобильный банк) за распечатки/сканы‚ заказанные у оператора/сканиста.
5. География: Архив находится в исторической части города‚ недалеко от Площади Ленина и парка Жилибера. Парковка у входа ограничена.

---

Частые ошибки и мифы

Миф / Ошибка	Реальность
«Я позвоню в архив‚ и они мне всё найдут по телефону»	Архивисты не проводят устные консультации по поиску. Нужен письменный запрос или личная работа в зале.
«Метрические книги за 1920–1950 гг. в архиве»	Акты ЗАГС за последние 100 лет (рождение/брак) и 75 лет (смерть) хранятся в ЗАГСах (отделениях по месту регистрации). В архив они передаются по истечении сроков.
«НИАБ и ГАГО — это одно и то же окно»	Разные фонды‚ разные описи‚ разные заказчики. Заказ дела из НИАБ не даст доступ к делу ГАГО и наоборот.
«Все описи в интернете»	Оцифровано значительная часть (особенно метрика и дворянские роды)‚ но многие описи ГАГО (советский период) и сложные фонды НИАБ доступны только в бумаге в читальном зале.

---

Государственный архив Беларуси в Гродно — это мощный научный кластер из двух ведущих учреждений: НИАБ в г; Гродно (для истории до 1917 г.‚ геноалогии‚ дворянских родов‚ метрики) и Государственного архива Гродненской области (для истории XX–XXI вв.‚ войны‚ промышленности‚ партийной документации).

Успешная работа в них требует понимания их структуры‚ умения пользоваться электронными каталогами (сайт niab.gov.by) и‚ по возможности‚ предварительной координации визита. Сохраненность фондов‚ квалификация сотрудников и открытость к исследователям делают гродненские архивы одними из самых комфортных для работы в Беларуси.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Национального архива РБ‚ НИАБ в г. Гродно и портала «Архивы Беларуси» по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно сверяйте режим работы и тарифы по телефонам +375 152 55 74 58 / 55 74 53.