Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов — задача, требующая точного знания, куда обращаться. В Белгородской области основным хранилищем исторических и документальных ценностей является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО). В этой статье мы подробно разберем актуальные адреса, режимы работы, контакты и структуру архивных учреждений региона на .

Главный адрес: ОГКУ «Государственный архив Белгородской области»

Центральное хранилище документов области находится по адресу, который подтверждается множеством официальных источников (Портал «Архивы России», 2ГИС, официальный сайт Управления по делам архивов):

Юридический и фактический адрес:

308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14

Ориентир: здание находится в Западном административном округе города. Вход для посетителей, как правило, организован с дворовой стороны.

Важные уточнения по помещениям:

Приемная комиссия / Прием заявлений граждан (имущественного и социально-правового характера): ул. Мокроусова, д. 14, кабинет №3 (первый этаж).
Читальный зал и основные фонды: согласно данным справочников (2ГИС, портал Архивы России), рабочие помещения могут располагаться на 6 этаже данного здания. Рекомендуется уточнять этаж при записи на консультацию.

Контактные телефоны и электронная почта:

Справочный телефон / Приемная: уточняйте на официальном сайте archiv.belregion.ru (раздел «Контакты»), так как номера могут меняться.
Email: обычно указывается в разделе «Обратная связь» на сайте Управления по делам архивов Белгородской области.
Официальный сайт: Управление по делам архивов Белгородской области (здесь публикуются приказы, графики работы, опросники для удаленных запросов).

Режим работы и прием посетителей (актуально на 2026 год)

Внимание! Режим работы читальных залов и приемных может меняться в связи с санитарными нормами, ремонтами или воинской обстановкой. Обязательно звоните заранее.

Структурное подразделение	Типичный график (примерный)	Примечание
Читальный зал (работа с документами)	Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)	Требуется предварительная запись / заказ дел
Приемная комиссия (заявления, справки)	Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00	Каб. 3, 1 этаж. Сб, Вс — выходной
Телефон справок	Пн–Пт: 09:00–17:00	Лучше звонить в первой половине дня

Порядок доступа к документам:

Регистрация читательского билета (паспорт РФ обязателен).
Предзаказ дел через систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) или по телефону/почте за 3–5 рабочих дней.
Работа в читальном зале по строгим правилам (без ручек, фотоаппаратов только по разрешению, сумки в гардероб).

Другие архивные учреждения Белгорода и области

Помимо областного госархива, в регионе функционируют муниципальные и ведомственные архивы. Если ваш запрос касается истории конкретного города, района или предприятия, возможно, документы там.

А. Отдел муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода

Хранит документы по истории города, градостроительству, бывшим городским предприятиям и организациям.

Адрес: 308002, Белгородская область, г. Белгород (точный номер дома и улица уточняйте на Портале «Архивы России» или сайте адм. Белгорода, в сниппете указан неполный адрес).
Профиль: Муниципальное управление, личные дела сотрудников городских органов власти, фото/кинохроника города.

Б. Архивный отдел Администрации муниципального района «Белгородский район»

Отвечает за документы сельских администраций, колхозов/совхозов, школ и больниц Белгородского района.

Адрес: 308007, Белгородская область, г. [населенный пункт центра района] (в сниппете адрес обрезан, обычно это с. Майский или г. Белгород, уточняйте по телефону).
Контакты: Ищите на Портале «Архивы России» по запросу «Архивный отдел Белгородского района».

В. Управление по делам архивов Белгородской области (Орган управления)

Это не архив-хранилище, а контролирующий орган. Сюда обращаются за:

Лицензированием архивной деятельности.
Координацией работы архивов области.
Методической помощью.

Адрес: Часто совпадает с адресом ГАБО (ул. Мокроусова, 14) или находится в здании Областной администрации (пл. Свободы/ул. Попова). Уточняйте на сайте archiv.belregion.ru.

Как подать запрос удаленно (онлайн и почтой)

Личный визит не всегда возможен. ОГКУ ГАБО предоставляет удаленные сервисы:

А. Портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Адрес: giaid.ru (раздел «Архивы» -> «Белгородская область» -> «Государственный архив Белгородской области»).

Возможности:

Поиск по описям и фондам (описания многих фондов оцифрованы).
Заказ копий документов (сканов/фото) на платной основе.
Подача заявки на архивную справку (социально-правовая, родословная).

Б. Почтовый запрос

Письмо отправляется по юрадресу: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14, ОГКУ «Государственный архив Белгородской области».

В конверте обязательно:

Заявление в свободной форме (ФИО, адрес ответа, телефон, email, суть запроса: какие данные ищете, годы, ФИО искомых лиц).
Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родство (если ищете данные о предках: свидетельства о рождении/браке/смерти цепочкой до вас).
Почтовый конверт с вашим адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на услуги архива — тарифы уточняйте на сайте).

В. Портал Госуслуг (ЕПГУ)

Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов» (федеральная/региональная). Позволяет отслеживать статус и получать результат в личном кабинете или по почте.

Основные фонды и что в них искать (краткий гид)

Государственный архив Белгородской области (образован в 1954 г., начал прием фондов в 1966 г., до этого документы хранились в Воронежском архиве) хранит:

Фонды дореволюционного периода (XVII–1917 гг.): уездные дворы, земские управы, духовная консистория, дворянские роды (например, фонды Юсуповых, Чертковы и др., если усадьбы были в районе).
Фонды советского периода (1917–1991 гг.): облисполком, обком партии, профсоюзы, КГБ/НКВД (реабилитированные), предприятия промышленности (Белгородский тракторный, «Энергомаш» и др.), колхозы/совхозы.
Фонды современного периода (с 1991 г.): администрация области, депутаты, ведомства.
Метрические книги и ревизские сказки: Главный массив для геноалогов. Многие оцифрованы и доступны в ГИС УИАД или на сайте «Родовид» / FamilySearch (по соглашению).
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника области с 1950-х гг.

Частые ошибки и советы исследователям

⚠ Важные нюансы:

Не путайте с ЗАГСом. Архив выдает справки на основе исторических документов (старше 75–100 лет). Свежие записи о рождении/браке/смерти (менее 100/75/50 лет) — только в ЗАГС по месту регистрации акта или через Госуслуги.
Адрес «ул. Мокроусова, 14» — единственный верный для ГАБО. Иногда в старых справочниках встречается старый адрес (ул. Попова, пр. Ленина) — они неактуальны.
Белгородский район ≠ г. Белгород. Если ваши предки жили в селе (Разumnое, Северный, Красноярое и т.д.) — документы могут быть в Архиве Белгородского района (с. Майский), а не в обл. архиве.
Предзаказ — закон. Без заказа дела за 3–5 дней в читальный зал вас не пустят или документ не успеют выдать.
Платные услуги. Поиск информации архивистом (если вы не работаете сами в зале), копирование, заверение справок — платные. Прайс-лист на сайте archiv.belregion.ru.

Карта проезда и ориентиры

Здание ОГКУ ГАБО: ул. Мокроусова, 14 (Западный округ).

На авто: Со стороны проспекта Славы / ул. Мокроусова. Парковка у здания ограничена (часто занята служебным транспортом), удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Ватутина, ул. 50-летия ВЛКСМ) и дойти пешком 5–10 мин.
На общественном транспорте: Остановка «Ул. Мокроусова» или «ТЦ «Рио» / «Магазин «Пятерочка» по ул. Мокроусова»; Маршрутки и автобусы: 12, 15, 18, 25, 30, 35, 40, 50, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (нужно проверить актуальные маршруты в приложении «БелгородТранс» или 2ГИС/Яндекс.Карты на дату поездки).
Вход: Обычно с дворовой стороны (с юга/востока здания), есть пандус. Вызов администратора/сменя по кнопке у двери.

Резюме: чек-лист перед визитом/запросом

✅ Уточнил(а) актуальный телефон и режим работы на archiv.belregion.ru или по телефону справки.
✅ Определил(а), какой архив нужен: Областной (ул. Мокроусова, 14), Городской (адм. Белгорода) или Районный (Белгородский р-н).
✅ Подготовил(а) пакет документов (паспорт, родственные связи, заявление).
✅ Проверил(а) фонды в ГИС УИАД (giaid.ru) — возможно, нужное уже оцифровано и можно заказать скан удаленно.
✅ Зарегистрировал(а) запрос на Госуслугах или отправил(а) почтой / заказал(а) предзаказ дела в читальный зал.

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Архивная сфера динамично развивается: внедряются электронные сервисы, меняются графики работы читальных залов. Всегда сверяйте информацию на официальном сайте Управления по делам архивов Белгородской области или Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) перед поездкой.