Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО) является главным хранилищем документов, отражающих историю Белгородского края с XVII века по настоящее время. Архив входит в систему Управления по делам архивов Белгородской области и обеспечивает доступ к архивным фондам для государственных органов, организаций и граждан.

В этой статье собрана актуальная на контактная информация, режим работы, историческая справка и полезные советы для посетителей.

📍 Адрес и контакты

Архив и Управление по делам архивов размещаются в одном здании по адресу:

Телефоны

• Приемная ОГКУ ГАБО: +7 (4722) -4-90-94 (основной контакт для справок и записи в читальный зал)
• Телефон для запросов (социально-правовые, genealogические): +7 (4722) -4-90-58
• Управление по делам архивов Белгородской области: +7 (4722) -5-10-60
• Телефон доверия (факты коррупции): (4722) -5-01-91

Электронные контакты

• E-mail: oblgosarchiv@yandex.ru
• Официальный сайт Управления по делам архивов: belgorod-archive.ru
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): доступ к электронным описям и удаленному использованию документов.
• Социальные сети: группа ВКонтакте (поиск по названию «Государственный архив Белгородской области»).

🕒 Режим работы

Внимание: режим работы администрации и читального зала может отличаться. Перед визитом рекомендуется звонить в приемную +7 (4722) -4-90-94 для подтверждения актуального графика и предварительной записи.

Администрация / Управление по делам архивов

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 16:45
• Суббота, воскресенье: выходной
• Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону)

Читальный зал (работа с документами)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 (время выдачи документов)
• Пятница: часто нерабочий день для читателей или сокращенный день (уточняйте!)
• Суббота, воскресенье: выходной

Прием граждан по личным вопросам (начальством/заместителями)

• Вторник: 11:00 – 13:00

📜 История архива

1954 год — образован Белгородская область, и одновременно с ней создан Государственный архив Белгородской области.

1966 год — архив переехал в приспособленное для хранения документов здание (ул. Мокроусова, 14) и начал полноценное формирование фондов. До этого момента документы области хранились в Воронежском областном архиве.

Настоящее время — ОГКУ ГАБО является крупнейшим архивным учреждением региона, хранящим более 1 млн единиц хранения (фонды XIX–XXI вв.), включая документы губернских, уездных, губернских органов власти, предприятий, организаций и общественных объединений.

👨‍💼 Руководство и структура

• Начальник Управления по делам архивов / Директор ОГКУ ГАБО: Субботин Павел Юрьевич.
• Структура включает: отдел приема и учета документов, отдел научной обработки и описи фондов, отдел хранения и обеспечения режима секретности, сектор использования документов (читальный зал), сектор информатизации и веб-технологий.

🛎 Услуги и возможности для пользователей

Работа в читальном зале

Основной способ работы с оригиналами документов. Требуется предварительная заказ описей и дел (по телефону или через ГИС УИАД). Наличие паспорта обязательно.

Удаленное использование (ГИС УИАД)

Через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) на портале «Архивы России» доступно просмотр оцифрованных описей и отдельных фондов без личного визита.

Социально-правовые и генеалогические запросы

• Выдача справок о заработной плате, стаже, награждениях (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
• Поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и т.д.).
• Запросы принимаются по почте, по e-mail, через портал Госуслуг (ЕПГУ) или лично.

Платные услуги

• Ксерокопирование/цифровое фотографирование документов (по тарифам).
• Выдача заверенных копий документов.
• Проведение тематических поисковогориториальных и генеалогических исследований по договору.

♿ Доступность и как добраться

Адаптированная среда

Согласно данным 2ГИС и официальным отчетам, здание оборудовано:

• Пандусом для маломобильных групп граждан (колясочники).
• Кнопкой вызова персонала на входе (для помощи при подъеме/спуске).

Транспортная доступность

Улица Мокроусова находится в центральной части города, параллельно проспекту Славы / улице Попова.

• Автобусы/Маршрутки: остановки «Ул. Мокроусова», «Детская поликлиника №1», «ТЦ «Рио» (недалеко). Маршруты: 12, 15, 18, 25, 30, 45, 105, 110, 115, 120, 125, 130 и др. (уточняйте по актуальной карте города).
• Авто: парковка у здания ограничена, рекомендуется использовать общественный транспорт или такси.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли сфотографировать документы на телефон? — Обычно разрешена бесплатная съемка без штатива и вспышки для личных целей, но обязательно согласуйте с дежурным архивариусом в читальном зале (некоторые фонды имеют ограничения).
2. Как заказать справку в Пенсионный фонд (СФР)? — Напишите на e-mail oblgosarchiv@yandex.ru или позвоните +7 (4722) -4-90-58. Укажите ФИО, дату рождения, период работы/проживания, название предприятия. Справки готовят в течение 5–10 рабочих дней (сроки уточняйте).
3. Есть ли метрические книги (ЗАГС) в этом архиве?, Да, в фондах хранится значительная часть метрических книг до 1920–1930 гг. по уездам Белгородской губернии. Поздние фонды (после 1920 г.) в основном в ЗАГСах или ГАБО (ф. Р419 и др.).
4. Работает ли архив в субботу? — Нет, читальный зал и администрация не работают в субботу и воскресенье.

💡 Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. Уточните, пришли ли описи по вашей теме, и запишитесь на место в читальном зале (мест может быть мало).
2. Подготовьте реквизиты. Для генеалогии: ФИО, примерные годы рождения/смерти/брака, название села/уезда/волости. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
3. Возьмите паспорт. Без него не оформят читательский билет и не пустят в хранилище.
4. Используйте ГИС УИАД. Многие описи (описания фондов) уже оцифрованы. Изучите их дома на сайте archives;gov.ru → «ГИС УИАД» → выберите «Государственный архив Белгородской области». Это сэкономит часы работы в зале.
5. Оплата услуг. Ксерокопия и сканирование — платные. Уточните тарифы и способы оплаты (безнал/нал/QR) в приемной.

Информация актуальна на . Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно проверяйте данные по телефону приемной +7 (4722) -4-90-94 или на официальном сайте belgorod-archive.ru перед поездкой.