Российский государственный военный архив (РГВА) — это крупнейший в России хранитель документов по военной истории XVIII–XX веков; Ежегодно архив получает тысячи обращений от граждан, ищущих сведения о судьбах родственников, подтверждающих стаж службы или награждения. Успех получения архивной справки в 90% случаев зависит от правильности составления запроса. В этой статье мы подробно разберем процедуру обращения в РГВА на 2026 год, опираясь на актуальные правила и реквизиты.

Что хранится в РГВА: профиль архива

Прежде чем писать запрос, важно убедиться, что нужные документы именно здесь. По информации с официального сайта архива, в его фондах находятся:

• Документы управлений, соединений, частей и учреждений войск ВЧК – ОГПУ – НКВД – МВД – МГБ – МВД СССР (с 1918 г.).
• Документы пограничных и внутренних войск указанных ведомств.
• Документы ГУПВИ МВД СССР (Главное управление по делам военнопленных и интернированных) за 1939–1960 гг.
• Личные документы советских военных деятелей.
• Документы иностранного происхождения (трофейные).
• Важно: Документы войск МВД СССР, дислоцировавшихся на территории бывших союзных республик (ныне страны СНГ) с 1981 г., хранятся в архивах ВВ МВД соответствующих республик. Запросы, не имеющие отношения к профилю архива, к рассмотрению не принимаются.

Для поиска участников Великой Отечественной войны по фамилии бесплатно часто используются базы данных «Память народа» и «Подвиг народа», однако если речь идет о службе в органах НКВД/МВД, пограничниках, конвоях ГУПВИ или внутренних войсках — путь лежит именно в РГВА.

Виды архивных справок и запросов

В РГВА приняты две основные формы анкет-заявлений (формы устанавливаются приказом Минобороны РФ № 3300 от ):

А) Анкета-заявление для наведения архивной справки социально-правового характера

Выдается для подтверждения прав на льготы, пенсии, жилищные субсидии, восстановления трудового стажа.

• По документам войск ВЧК–ОГПУ–НКВД–МВД–МГБ–МВД.
• По документам РККА (если речь о личном составе, прошедшем службу в органах госбезопасности/внутренних войсках).

Б) Анкета-заявление для наведения архивной тематической (биографической) справки

Выдается для получения сведений о биографии, службе, награждениях, местах службы без привязки к социально-правовым последствиям (например, для написания книги памяти, составления родословной).

Требования к оформлению запроса (Критически важно)

Архив строго соблюдает административный регламент. Нарушение любого пункта ниже — гарантированный отказ или возврат запроса без рассмотрения.

1. Язык: Анкеты-заявления принимаются к исполнению только заполненные на русском языке.
2. Форма: Обязательно использование установленных форм (бланков). Простое письмо в свободной форме не рассматривается как официальный запрос.
3. Подтверждение родства/полномочий: Если запрос затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц (вы запрашиваете данные о деде, отце и т.д.), архив вправе потребовать нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя (доверенность, свидетельство о рождении, браке, смене имени).
4. Полнота данных: Укажите максимально полную информацию: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, номер личного дела (если известен), номера частей, годы службы, места дислокации.
5. Адрес для ответа: Результаты направляются по указанному в анкете адресу обычным письмом или выдаются на руки по просьбе заявителя (нужно заранее согласовать время получения).

Способы подачи запроса в РГВА (2026 год)

Способ 1: Лично в приемной архива

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 (м. «Водный стадион»).

Часы работы приемной: Понедельник – Четверг с 10:00 до 17:00 (Пятница, Суббота, Воскресенье — выходные).

Рекомендуеться заранее заполнить анкету дома (бланки можно скачать на сайте rgva.ru или взять на месте) и принести пакет документов (паспорт, документы на родство, копии наградных листов, если есть).

Способ 2: По почте (Заказное письмо с вложением)

Отправляйте на адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29, Российский государственный военный архив.

В конверте должно быть:

• Заполненная анкета-заявление (в 2-х экземплярах желательно).
• Копии документов, подтверждающих личность заявителя и родство.
• Почтовый конверт с вашим адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на возвратный конверт).

Способ 3: Через Госуслуги / Справочно-информационный центр федеральных архивов

На портале Госуслуг (раздел «Архивные справки») можно подать электронный запрос в федеральные архивы. Он будет перенаправлен в РГВА, если профиль совпадает. Это удобный способ отслеживать статус рассмотрения.

Способ 4: ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

На сайте РГВА (rgva.ru) работает раздел «ГИС УИАД». Он позволяет:

• Подать запрос дистанционно с электронной подписью (КЭП).
• Оплатить услуги архива онлайн (поиск, копирование).
• Получить готовые справки/выписки в электронном виде (с ЭЦП архива) или на бумажном носителе;

Это самый современный и быстрый способ для пользователей, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Сроки исполнения и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству, архивная справка готовится в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней дополнительно (с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивной справки социально-правового характера для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и иных льготных категорий (по предъявлении удостоверений) — бесплатно. Для остальных граждан — на платной основе согласно действующему прайс-листу РГВА (стоимость поиска + стоимость выписки/ксерокопии). Оплата производится после получения извещения от архива о сумме к оплате.

Альтернативные архивы: куда обратиться, если не РГВА

Часто пользователи путают РГВА с другими ведомственными архивами. Проверьте профиль перед отправкой:

Полезные ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем платить за поиск в архиве, проверьте открытые базы — возможно, данные уже оцифрованы:

• Сайт РГВА (rgva.ru): Раздел «Указатели» / «ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)». Там публикуются описи фондов, путеводители и оцифрованные документы.
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойцы, части.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
• «Признание» (priznanie.mil.ru): Поиск пропавших без вести.
• Сайт КонсультантПлюс / Гарант: Текст Приказа Минобороны РФ № 3300 от «О порядке ведения справочной работы по личному составу», основной нормативный документ, регламентирующий работу архивов МО.

Чек-лист перед отправкой запроса в РГВА

1. [ ] Убедился, что искомый человек служил в органах ВЧК/ОГПУ/НКВД/МВД/МГБ, пограничных/внутренних войсках или ГУПВИ.
2. [ ] Скачал актуальный бланк «Анкеты-заявления» с сайта rgva.ru (раздел «Для граждан» / «Обращения граждан»).
3. [ ] Заполнил анкету на русском языке, четко, без исправлений (желательно на компьютере).
4. [ ] Подготовил копии паспорта, свидетельств о рождении/браке (подтверждающих родство), доверенности (если подает представитель).
5. [ ] Подготовил обратный конверт с марками или реквизиты для оплаты почтовой пересылки.
6. [ ] Выбрал способ подачи: лично (пн-чт 10-17), почтой (на адрес ул. Адмирала Макарова, 29) или через ГИС УИАД / Госуслуги.

Обращение в Российский государственный военный архив — это стандартная бюрократическая процедура, требующая внимательности к деталям. Главное правило: точный профиль архива + правильная форма анкеты + документы на родство = гарантированный результат. Используйте современные цифровые сервисы (ГИС УИАД, Госуслуги) для экономии времени, но при сложных делах (ГУПВИ, ранние органы ВЧК) часто эффективнее личная консультация со специалистом приемной или заказная поисковая работа через профессиональных гениологов.

Информация актуальна на . Реквизиты, часы работы и тарифы могут меняться. Перед отправкой обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте rgva.ru или по телефонам справочно-информационного центра архива.