Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения. Он является центром документации истории земли белгородской с XVII века по наши дни. Архив находится в административном центре области — городе Белгороде.

Историческая справка

История архивного дела в Белгородской области неразрывно связана с формированием самой области. Ключевые этапы:

• 1920-е годы: Создание губернских и окружных архивов после установления советской власти. Формирование архивных фондов из документов дореволюционных учреждений (уездных управлений, земств, судов, полиции, церковных ведомств).
• 1954 год: Образование Белгородской области. На базе Курского областного архива и собственных ресурсов начинает формироваться областной государственный архив.
• 1990-е годы: Переход на новое законодательство в области архивного дела (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 1993 г.). Реорганизация в Государственный архив Белгородской области.
• Современный этап: Внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов, создание электронных инвентарей и предоставление удаленного доступа к документам.

Структура и состав архивных фондов

Фонды ГАБО составляют уникальный массив документов, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII — начало XX в.):
   • Документы Белгородского воеводства, уездных управлений, земств.
   • Материалы духовных консисторий, приходов и монастырей (метрические книги, духовные грамоты).
   • Документы судебных учреждений, полиции, нотариата.
   • Фонды купцов, промышленников, поместных дворян (семейные архивы).
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС).
   • Документы Советов народных депутатов (облисполком, горispолкомы, райисполкомы).
   • Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, МТС.
   • Документы культурных, просветительных, медицинских учреждений.
   • Персональные фонды выдающихся земляков: писателей, ученых, военачальников, Героев Советского Союза.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Белгородской области, областной Думы.
   • Фонды министерств, департаментов, комитетов области.
   • Документы муниципальных образований.

Особые коллекции:

• Фонд метрических книг: Главный источник для геноалогических исследований (рождение, брак, смерть).
• Фонд ревизских сказок и семейных списков: Уникальный материал для изучения демографии и социальной структуры XVIII–XIX вв.
• Сборники документов по Великой Отечественной войне: Партизанское движение, оккупация, освобождение области, списки погибших и эвакуированных.
• Фото-, кино- и фонофонды, картографические материалы.

Расположение и контакты

Архив располагается по адресу:

Режим работы и контакты:

• Читальный зал: Прием посетителей осуществляется по предварительной записи (электронная очередь).
• Телефон справки / записи в читальный зал: +7 (4722) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
• Официальный сайт: arhiv31.ru, основной портал для поиска по описям, заказа справок и записи в читальный зал.
• Электронная почта: gavob@belgorod.ru (примерный формат, уточнять на сайте).

Услуги для граждан и организаций

ГАБО предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Выдача архивных справок и копий документов

Наиболее востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива:

• Подтверждающие стаж, заработную плату, назначения на работу (для пенсионного фонда).
• Генеалогические справки (из метрических книг, ревизских сказок, исповедальных росписей).
• Справки о репрессированных, участниках ВОВ, лагерях и местах заключения.
• Копии документов (бумажные, сканы в высоком разрешении).

Работа в читальном зале

Бесплатный доступ к описям и делам для научных, учебных и личных целей. Требуется:

• Паспорт гражданина РФ.
• Заполнение читательского билета.
• Предварительная запись через сайт или по телефону (введена с пандемийных времен и сохранена для удобства).

Удаленные услуги (Онлайн)

Через официальный сайт доступны:

• Электронные описи: Поиск по фондам без визита в архив.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами.
• Заказ справок онлайн: Подача заявки, оплата и получение готового документа по почте или в личном кабинете.
• Цифровые копии метрических книг: Постепенная выкладка оцифрованных томов в открытый доступ (раздел «Генеалогия» на сайте).

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Белгородская область в документах…»).
• Проведение выставок, экскурсий, архивных уроков для школьников и студентов.
• Консультации по геноалогии и истории края.

Практическое руководство: Как найти информацию об предках

ГАБО — главная точка притяжения для геноалогов, исследующих корни в Белгородском, Курском, Воронежском, Харьковском исторических регионах.

Алгоритм действий:

1. Соберите исходные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта (село, слобода, хутор), вероисповедание.
2. Определите административно-территориальную принадлежность: В какой уезд/округ/район входил пункт в интересующий период? (Используйте исторические атласы или справочники на сайте архива).
3. Проверьте электронные описи на сайте arhiv31.ru:
   • Раздел «Фонды» -> «Указатели/Описи».
   • Раздел «Генеалогия» -> «Метрические книги» (есть список оцифрованных томов).
4. Если дело оцифровано: Изучите его удаленно;
5. Если дело не оцифровано:
   • Закажите платную справку/поиск через форму на сайте (указав фонд, опись, дело, л.№).
   • Или запишитесь в читальный зал для самостоятельного просмотра.

Цифровизация и проекты «Цифровой архив»

В последние годы ГАБО активно реализует проект по созданию «Цифрового архива»:

• Создание единой электронной информационной системы учета фондов.
• Массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды НКВД/МВД, личные дела репрессированных).
• Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных документов XIX–XX вв. (пробные участки).
• Развитие мобильного приложения и адаптивной версии сайта для работы с мобильных устройств.

Значение для региона и науки

Государственный архив Белгородской области — это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Подтверждение пенсионных прав, прав на жилье, реабилитация жертв политических репрессий.
• Научная база: Источник для историков, социологов, демографов, лингвистов, изучающих историю Центрального Черноземья и Слободской Украины.
• Образовательный ресурс: Основа для краеведения в школах и вузах области.
• Память места: Сохранение идентичности белгородской земли, ее традиций и истории простых людей.

Краткая шпаргалка для посетителя

Государственный архив Белгородской области остается открытым для сотрудничества с исследователями из любой точки мира. Благодаря развитию электронных сервисов, доступ к уникальным историческим документам стал максимально приближен к пользователю, независимо от его географического расположения.