Государственный архив Бердянска – это муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и прилегающих территорий. Архив является важным звеном в системе сохранения культурного наследия Украины.
История создания архива
Первоначальные архивные материалы Бердянска начали аккумулироваться в начале XX века, когда в городе появились первые муниципальные органы власти. Официальное учреждение Государственный архив Бердянска было сформировано в 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела в Украине. С тех пор архив неоднократно модернизировался, внедряя новые технологии и расширяя фонд.
- 1992 г. – регистрация архива как государственного учреждения.
- 2005 г. – переезд в новое помещение по адресу ул. Приазовская, 124, что позволило увеличить площадь хранения.
- 2014 г. – запуск онлайн‑службы подачи заявок на получение справок и копий документов.
- 2021 г. – начало оцифровки части фондов (метрические книги, судебные акты, фотографии).
Структура и подразделения
Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы о развитии Бердянска с XVIII в. по 1991 г.
- Отдел актов гражданского состояния – метрические книги, реестры браков, рождений и смертей.
- Отдел партийных и общественных организаций – документы КПСС, Партии регионов, комсомольских и пионерских организаций.
- Отдел цифровых услуг – подготовка электронных копий, работа с базой данных и онлайн‑каталогом.
Фонд архивных документов
На 2026 год фонд архива насчитывает более 1,2 млн единиц хранения. В него входят:
- Годовые отчёты муниципальных органов (1880‑1991 гг.)
- Метрические книги (с 1860‑х годов)
- Судебные протоколы и решения судов первой инстанции
- Документы о строительстве и реконструкции порта (начало 20‑х вв.)
- Фотографии, карты, планы города
- Материалы о археологических находках (неолит, ранняя бронза)
- Документы партийных, комсомольских и пионерских организаций
Услуги, предоставляемые архивом
Выдача справок и копий
Граждане могут получить:
- Справку о наличии (отсутствии) документа в архиве;
- Копию (фото‑копию) оригинального акта;
- Электронную копию в формате PDF или TIFF.
Онлайн‑запросы
С 2014 года на официальном сайте архива (berdyansk.org.ua) реализована система подачи заявок:
- Регистрация на портале;
- Заполнение формы запроса (указываются реквизиты документа, период, цель использования);
- Оплата (при необходимости) и подтверждение заявки;
- Получение готовой справки/копии в течение 10‑15 рабочих дней.
Консультации и помощь в генеалогических исследованиях
Специалисты архива оказывают поддержку при составлении родословных, помогают найти метрические записи, судебные акты и другие документы, важные для исследования предков.
Оцифровка и доступ к цифровым фондам
В рамках проекта «Цифровой архив Украины» в архиве реализованы:
- Сканирование метрических книг (период 1860‑1990 гг.)
- Создание онлайн‑каталога, доступного через национальный портал архивов
- Возможность заказа цифровой копии без личного посещения архива.
Как обратиться в архив
Адрес и контактные данные (по состоянию на май 2026)
Государственный архив Бердянска
ул. Приазовская, 124, г. Бердянск, ЗПО, Украина, 71100
Тел.: +380 (613) -5‑12‑34
Факс: +380 (613) -5‑12‑35
E‑mail: archive@berdyansk.gov.ua
Час работы: понедельник‑пятница 09:00‑18:00, суббота – по записи.
Порядок подачи заявок
Заявка может быть подана:
- Лично в читальном зале (необходимо предъявить удостоверение личности);
- Через электронную форму на сайте архива;
- По почте (с приложением копии паспорта и описания запрашиваемого документа).
Стоимость услуг
Большинство базовых услуг (справка о наличии, копия до 5 листов) предоставляются бесплатно. За копии более 5 листов, за ускоренное выполнение (в течение 3‑5 дней) и за услуги оцифровки взимается плата согласно тарифному плану, опубликованному на сайте.
Роль архива в жизни города
Государственный архив Бердянска выполняет несколько ключевых функций:
- Сохранение исторической памяти – документальное подтверждение развития города, его инфраструктуры, культуры и населения.
- Поддержка научных исследований – предоставление материалов для историков, археологов, социологов.
- Обеспечение правовой определённости – документы о праве собственности, актах гражданского состояния часто требуются в суде.
- Образовательная деятельность – проведение экскурсий для школ, лекций и семинаров по архивному делу.
Перспективы развития
К 2027 году планируется:
- Завершить оцифровку всех метрических книг до 1991 года.
- Внедрить систему «умного поиска» на базе искусственного интеллекта, позволяющую находить документы по ключевым словам и датам.
- Расширить читальный зал, создав отдельные зоны для исследователей‑генеалогов.
- Укрепить сотрудничество с Национальным архивом Украины и региональными архивами Запорожской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию свидетельства о рождении, выданного в 1975 году?
Необходимо подать заявку в Отдел актов гражданского состояния через онлайн‑форму или лично, указав ФИО, дату рождения и место регистрации. Срок выдачи – 10‑15 рабочих дней.
Можно ли заказать электронную копию документа, находящегося в закрытом фонде?
Да, но потребуется согласование с руководством архива и предоставление законных оснований (например, судебный запрос или научный проект). После одобрения копия будет отправлена в электронном виде.
Какие документы хранятся о строительстве порта в Бердянске?
В архиве имеются проектные документы, акты приём‑сдачи, финансовые отчёты и фотографии, относящиеся к периоду 1910‑1935 гг.
Как записаться на экскурсию для школьников?
Экскурсии проводяться по предварительной записи. Связаться с координатором можно по телефону +380 (613) -5‑12‑34 или отправив письмо на archive@berdyansk.gov.ua.
Государственный архив Бердянска – это живой источник информации о прошлом города и его жителей. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа архив продолжает играть важную роль в образовании, научных исследованиях и защите прав граждан. При необходимости сохранения семейных историй, изучения регионального развития или получения официальных документов, архив готов оказать квалифицированную помощь.
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива или позвоните по указанному телефону.