Бийск – один из крупнейших промышленных центров Алтайского края. В городе функционирует Государственный архив Бийского горисполкома, который входит в структуру Архивного отдела Крайисполкома Алтайского края. Архив хранит уникальные документы, отражающие историю города, района и всего края, а также материалы, связанные с Великой Отечественной войной, административной и культурной жизнью региона.

История создания архива

Первоначально архивные документы в Бийске вели отделы местных органов власти. С 1990‑х годов, в рамках реформы архивного дела в России, было принято решение о создании отдельного Государственного архивного учреждения. Официально архив открыл свои двери в 1995 году, получив статус городского государственного архива Бийского горисполкома. С 2010 года архив находится под непосредственным подчинением Архивного отдела Крайисполкома Алтайского края, что обеспечивает более тесную интеграцию в региональную систему архивных учреждений.

Ключевые вехи развития

• 1995 г. – открытие архивного хранилища в здании бывшего административного корпуса.
• 2002 г. – запуск первой электронной базы данных фондов.
• 2008 г. – участие в проекте «Письма фронтовиков», сбор фронтовых писем 1941‑1945 гг.
• 2015 г. – переезд в новое помещение, оснащённое современными системами климат-контроля.
• 2020‑2023 ггг. – оцифровка более 30 % фондов периода Великой Отечественной войны.

Структура и подчинённость

Государственный архив Бийска является филиалом Алтайского государственного архива и подчиняется:

1. Архивному отделу Крайисполкома Алтайского края.
2. Городскому горисполкому (в рамках муниципального управления).

Внутренняя структура архива включает следующие отделы:

• Отдел фондового дела – формирование, учёт и описание фондов.
• Отдел электронных услуг – поддержка онлайн‑каталогов, оцифровка и электронные выставки.
• Читальный зал – место работы исследователей и граждан, желающих ознакомиться с документами.
• Отдел кадров и административный отдел – обеспечение работы персонала и взаимодействие с другими госучреждениями.

Фондовые фонды архива

На сегодняшний день в архиве хранится более 1500 фондов, охватывающих период от XVIII века до наших дней. Основные категории фондов:

Административные документы

• Документы городского совета и горисполкома (решения, протоколы, акты).
• Фонды районных органов власти (Бийский район, Усть-Илимский район).
• Материалы о земельных реформах, налоговых сборах и градостроительном планировании.

Военно-исторические фонды

• Письма фронтовиков 1941‑1945 гг. (в рамках акции «Письма времен Великой Отечественной войны»).
• Документы о мобилизации, призыве и награждении жителей Бийска.
• Фотографии, карты и планы боевых действий в Алтайском крае.

Культурно-образовательные фонды

• Материалы Алтайского государственного педагогического университета.
• Документы о работе школ, библиотек, музеев и культурных объединений.
• Сборники архивных документов «В составе государства Российского» (2 части, посвящённые 270‑летию вхождения алтайского народа в состав РФ).

Социальные фонды

• Записи актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
• Документы о социальной защите, пенсионных выплатах, медицинском обслуживании.

Полный перечень фондов доступен в Фондовом каталоге государственных архивов.

Электронные услуги и проекты

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии, чтобы облегчить доступ к историческим материалам.

Электронный научно‑справочный аппарат (ЭНСП)

ЭНСП – это онлайн‑каталог, где можно искать документы по ключевым словам, датам, темам и архивным номерам. Система поддерживает экспорт найденных записей в формате PDF.

Оцифровка и электронные выставки

• Проект «Война 1941‑1945» – более 10 000 отсканированных писем, фотографий и карт.
• Электронная выставка «Алтай в составе России: 270 лет» – интерактивные материалы, видеоролики и аудиогиды.

Онлайн‑запросы и запись в читальный зал

Для подачи заявки на просмотр документов или запись в читальный зал необходимо заполнить форму на официальном сайте архива. Предварительная запись обязательна, так как количество мест ограничено.

Публичные проекты и сотрудничество

• Сотрудничество с Алтайским государственным педагогическим университетом в рамках проекта «Моя история».
• Участие в международных образовательных инициативах совместно с партнёрами из Республики Беларусь и Мьянмы.

Как посетить архив

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Записатся онлайн через форму записи в читальный зал (не менее чем за 2 рабочих дня).
2. Подготовить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
3. Сформировать запрос в свободной форме (указать фамилию, имя, период, тип документов).
4. При посещении предъявить подтверждение записи и документ, удостоверяющий личность.

Контактная информация:

• Адрес: г. Бийск, ул. Советская, 12 (здание бывшего административного корпуса).
• Телефон: +7 (3882) -5‑55‑55.
• E‑mail: archive@biysk.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (выходные: суббота, воскресенье).

Внимание! Читальный зал закрыт по техническим причинам (архивохранилище № 5) с  по . В этот период возможен доступ только к электронным ресурсам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь ЭНСП – введите фамилию, дату или ключевые слова. Если документ найден, вы сможете оформить запрос онлайн.

Можно ли получить копию документа?

Да. После ознакомления в читальном зале вы можете оформить заявку на копирование (платно, в зависимости от объёма и формата).

Есть ли возможность дистанционного доступа?

Для некоторых фондов (особенно оцифрованных) предоставляется дистанционный доступ через электронные выставки и онлайн‑каталог. Для получения полного доступа необходимо оформить электронный запрос.

Какие документы считаются «архивными»?

Любой документ, созданный в официальных органах, учреждениях или частных лицах, который сохраняется более 30 лет, считается архивным. К ним относятся письма, акты, отчёты, фотографии, карты и аудиовизуальные материалы.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов периода Великой Отечественной войны (план – 2028 год).
• Разработать мобильное приложение для поиска и просмотра архивных материалов.
• Укрепить международное сотрудничество, участвуя в проектах по обмену цифровыми архивными данными.
• Организовать серию публичных лекций и семинаров для школьников и студентов, посвящённых истории Бийска и Алтайского края.

Государственный архив в городе Бийск – это важный хранитель региональной памяти, который сочетает традиционную работу с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, развитию электронных сервисов и постоянному пополнению фондов, архив предоставляет широкие возможности как исследователям, так и обычным гражданам, желающим узнать больше о своей истории.

Если вы хотите погрузиться в прошлое Бийска, изучить фронтовые письма, исследовать административные акты или просто узнать, как менялся ваш город, Государственный архив Бийского горисполкома ждет вашего визита.