Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административной деятельности. В данной статье подробно рассматривается государственный архив‚ расположенный в административном центре Боровского района — селе Боровское (ранее район носил название Мендыкаринский).
Официальное название и правовой статус
На данный момент (по данным реестров на 2026 год) полное официальное название учреждения:
Филиал КГУ «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации‚ оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области «Мендыкаринский районный государственный архив»
Важное примечание по наименованию: Несмотря на то‚ что район был переименован из Мендыкаринского в Боровской по решению Президента РК от 2018 года (с административным центром в селе Боровское)‚ в официальном названии архива на 2026 год все еще сохраняется историческое название «Мендыкаринский районный государственный архив». При обращении в ведомства и при поиске в реестрах следует использовать именно это название.
Местоположение и контактные данные
Архив находится в здании по следующему адресу:
- Регион: Костанайская область
- Район: Боровской (ранее Мендыкаринский)
- Населенный пункт: село Боровское
- Улица: улица Летунова
- Дом/Строение: 7 (строение 7)
- Почтовый индекс: 111300
- Телефон справки: +7 (71438) —18-75 (указан в справочниках как «21875» с кодом района)
Юридический адрес (для официальной корреспонденции):
Казахстан‚ Костанайская область‚ Мендыкаринский район‚ село Боровское‚ улица Летунова‚ строение 7‚ почтовый индекс 111300.
Руководство
Согласно актуальным данным государственного реестра (БИН 050441008767)‚ руководителем филиала является:
ВАЛИЕВА ГУЛЬЖАН СЕРАЛОВНА
Идентификационные коды и регистрация
Для взаимодействия с госорганами‚ банками и при участии в госзакупках используются следующие реквизиты:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| БИН (Бизнес-идентификационный номер) | 050441008767 |
| КАТО (Классификатор административно-территориальных объектов) | 395630100 |
| Орган регистрации / Источник данных | stat.gov.kz (Комитет по статистике МНЭ РК) |
| Тип организации | Коммунальное государственное учреждение (КГУ) / Филиал |
Исторический контекст: Боровской vs Мендыкаринский район
Понимание истории переименований критически важно для поиска документов в архиве:
- До 1997 года: Район назывался Боровским (адм. центр — с. Боровское).
- 1997–2018 годы: Район был переименован в Мендыкаринский (в честь Мендыкарыпова М.). В этот период формировался основной массив дел архива под названием «Мендыкаринский районный архив».
- С 2018 года по настоящее время: Историческое название Боровской район восстановлено.
Что это значит для исследователя: Документы‚ созданные в период 1997–2018 гг.‚ будут оформлены от имени «Мендыкаринского районного исполкома/акимата/архива». Документы до 1997 и после 2018 — от имени «Боровского». При составлении запроса указывайте период интересующих вас лет.
Состав и структура фондов (Общая информация)
Как районный государственный архив‚ учреждение хранит документы следующих категорий:
- Фонды органов власти и управления: Дела районных исполкомов (советов депутатов)‚ акиматов (1920–настоящее время).
- Фонды сельских округов и поселковых администраций: Документация по всем населенным пунктам района (села Боровское‚ Мендыкара‚ Урpek‚ Карабастау и др.).
- Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозы‚ совхозы‚ ТОО‚ КФХ (земельные дела‚ отчетность‚ кадровые документы).
- Кадровые фонды: Трудовые книжки‚ личные карточки‚ ведомости заработной платы ликвидированных предприятий (критически важны для назначения пенсий).
- ЗАГС (акты гражданского состояния): Дубликаты книг регистрации рождений‚ браков‚ смертей (обычно за период до переноса в областной ЗАГС/ЦОН).
- Документы личного происхождения: Домашние книги‚ списки домохозяйств‚ ревизские сказки (для более ранних периодов‚ если нед‚ если переданы из обл. архива).
- Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Хроника района‚ фотоснимки предприятий‚ мероприятий‚ ветеранов.
Основные функции и предоставляемые услуги
Архив осуществляет деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах»:
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ месте жительства (для пенсии‚ судов‚ нотариусов).
- Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
- Выдача копий документов (заверенных копий актов ЗАГС‚ трудовых книжек и т.д.).
- Обеспечение доступа к делам в читальном зале (по предварительной записи).
Для организаций (юридических лиц):
- Прием на хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных предприятий района.
- Консультации по архивному делу‚ экспертизе ценности документов‚ составлению номенклатур.
- Выдача справок для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ нотариусов.
Порядок обращения и получения справки
Способ 1: Личный визит (Читальный зал)
- Позвоните по телефону 2-18-75 (с кодом региона 71438) заранее для уточнения часов работы читального зала и необходимости предварительной записи.
- При себе имейте: Паспорт (или ИИН)‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую справку)‚ нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Напишите заявление по форме архива (обычно выдается на месте).
Способ 2: Почтовый запрос / Электронный запрос (e-Gov / ЕГОВ)
- Можно направить официальный запрос на юридический адрес: 111300‚ Костанайская обл.‚ Боровской р-н‚ с. Боровское‚ ул. Летунова‚ 7.
- Через портал egov.kz (раздел «Заказ справки из архива» или обращение в акимат/ЦОН с просьбой направить межведомственный запрос).
Сроки исполнения:
Согласно законодательству РК‚ справки выдаются в течение 10 рабочих дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
Особенности поиска документов по Боровскому району
⚠ Важные нюансы для исследователей:
- Разделение фондов: Часть старых фондов (до 1960-х гг.) может храниться в Государственном архиве Костанайской области (г. Костанай)‚ а не в районном. Уточняйте это при сложных исторических запросах.
- Переименование населенных пунктов: Многие села района меняли названия (например‚ Мендыкара — бывш. Алексеевка/Петропавловка и т.д.). Сообщите архивариусу все известные вам варианты названий сел.
- Кадровые дела ликвидированных совхозов/колхозов: Это самый массивный и востребованный массив. Укажите точное название предприятия и годы работы.
Реквизиты для официальных писем и договоров
Если вы представляете организацию и направляете официальный запрос или заключаете договор на хранение/цифровизацию:
Получатель: Филиал КГУ "Государственный архив Костанайской области"
Управления информатизации‚ оказания государственных услуг и архивов
акимата Костанайской области "Мендыкаринский районный государственный архив"
БИН: 050441008767
КАТО: 395630100
Руководитель: Валиева Г.С.
Адрес: 111300‚ Костанайская обл.‚ Боровской р-н (Мендыкаринский р-н)‚ с. Боровское‚ ул. Летунова‚ 7
Тел.: +7 (71438) --18-75
Мендыкаринский (Боровской) районный государственный архив в селе Боровское является основным хранилищем документального наследия района. Несмотря на официальное сохранение старого названия в юрлице‚ архив обслуживает современный Боровской район. Для успешного получения справки или проведения исторического исследования рекомендуется:
- Заблаговременно связаться по телефону 2-18-75.
- Четко сформулировать запрос с указанием ФИО‚ дат‚ названий предприятий/сел и целей получения документа.
- Учитывать исторические переименования района (Боровской → Мендыкаринский → Боровской) при указании временных рамок поиска.
Архив открыт для сотрудничества с гражданами‚ правопреемственными организациями и исследователями истории края.
Статья подготовлена на основе открытых данных государственных реестров (stat.gov.kz‚ pk.uchet.kz) и справочно-правовых систем (PRG.kz) актуальных на . Реквизиты и режим работы могут меняться‚ уточняйте их перед визитом.