Управление по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области (далее — Управление ЗАГС или Управление) является ключевым исполнительным органом государственной власти Новосибирской области‚ обеспечивающим осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния. В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ руководстве‚ контактах‚ режиме работы и порядке обращения граждан.

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Управление по делам записи актов гражданского состояния Новосибирской области.
• Сокращенное наименование: Управление по делам ЗАГС Новосибирской области.
• Статус: Исполнительный орган государственной власти Новосибирской области.
• Подведомственность: Деятельность осуществляется под руководством Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области.
• Основной вид деятельности: Деятельность органов государственной власти субъектов РФ (кроме судебной власти)‚ связанная с регистрацией актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени и т.д.)‚ а также хранение и выдача архивных справок.

Руководство

Начальником Управления по делам ЗАГС Новосибирской области является Шустова Наталья Александровна (ИНН 540627050560). Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий и законность его деятельности.

Структура и адреса территориальных органов

Управление имеет центральный аппарат и сеть территориальных органов (отделов ЗАГС) по городам и районам области. Ниже приведены адреса ключевых структурных подразделений в городе Новосибирске:

Центральный аппарат Управления (Главное здание)

Адрес: 630099‚ Новосибирская область‚ г. Новосибирск‚ Красный проспект‚ 18.

Здесь располагается руководство‚ методические отделы‚ отдел комплектования‚ обработки и выдачи документов (архив)‚ приемная начальник.

Отдел комплектования‚ обработки и выдачи документов (Архив ЗАГС)

Адрес: г; Новосибирск‚ ул. Серебренниковская‚ 21.

Данное структурное подразделение специализируется на архивных запросах‚ выдаче повторных свидетельств‚ справок формы № 9‚ № 25‚ а также на обработке запросов из МФЦ и портала «Госуслуги».

Специализированный отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (Бердск)

Адрес: Новосибирская область‚ г. Бердск‚ ул. Максима Горького‚ 6.

Осуществляет регистрацию смерти‚ выдачу свидетельств о смерти и соответствующих справок.

Важно: Помимо перечисленных адресов‚ на территории области функционирует сеть районных и городских отделов ЗАГС. Точный адрес и режим работы конкретного отдела по месту жительства или регистрации события лучше уточнять на официальном сайте или по телефону единой справочной службы.

Режим работы и прием граждан

График работы Управления (Красный проспект‚ 18 / Серебренниковская‚ 21):

Стандартный график работы государственных органов обычно составляет: понедельник – пятница с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00). Суббота‚ воскресенье, выходные дни.

Обратите внимание: Режим работы отделов выдачи документов и приемных может отличаться от общего графика Управления. Рекомендуется заранее записаться через портал «Госуслуги» или МФЦ.

Личный прием граждан руководителями

Личный прием граждан в Управлении проводится в соответствии с Постановлением Губернатора Новосибирской области от № 516 «О совершенствовании организации личных приемов граждан…» и Регламентом Управления.

• Дни приема: Вторник и Пятница каждой недели.
• Порядок записи: Запись на личный прием осуществляется заранее через приемную Управления‚ по телефону или через интернет-приемную на официальном сайте/портале «Госуслуги».
• Формы обращения: Лично на приеме‚ в письменной форме (почта‚ интернет-приемная)‚ через портал «Госуслуги».

Контактная информация

Основные функции и предоставляемые услуги

Управление осуществляет полномочия по следующим направлениям:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка;
   • Смерть;
   • Усыновление (удочерение);
   • Установление отцовства;
   • Признание нетрудоспособности/трудоспособности (в части ЗАГС);
   • Смена имени‚ фамилии‚ отчества;
   • Изменение записи акта гражданского состояния.
2. Архивное дело и выдача документов:
   • Хранение книг регистрации актов гражданского состояния (с 1917/1920 гг.);
   • Выдача повторных свидетельств (при утере/порче);
   • Выдача архивных справок (формы № 9‚ № 25‚ № 34 и др.) для подтверждения фактов родства‚ пенсионного стажа‚ наследования и т.д.;
   • Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния (в судебном и внесудебном порядке).
3. Методическое руководство: Координация работы территориальных органов ЗАГС области‚ проведение семинаров‚ проверка качества ведения учета.
4. Взаимодействие с МФЦ и «Госуслугами»: Обеспечение приема заявлений и выдачи готовых документов через многофункциональные центры и ЕПГУ.

Реквизиты организации (для платежей и договоров)

• ИНН: 5406285204
• КПП: 540601001 (основной‚ для центрального аппарата)
• ОГРН: 1125406003456 (типовый для госорганов‚ уточняйте в выписке ЕГРЮЛ)
• Юридический адрес: 630099‚ Новосибирская обл.‚ г. Новосибирск‚ Красный проспект‚ 18
• Банковские реквизиты: Казначейство Новосибирской области (ФКУ «Управление Федерального казначейства по Новосибирской области»). Номера счетов для оплаты госпошлин указываются в квитанциях или при заказе услуги на «Госуслугах» (оплата онлайн с комиссией 0%).

Как получить услугу: пошаговая инструкция

1. Определите нужную услугу (регистрация брака‚ получение справки архива‚ восстановление записи и т.д.).
2. Выберите способ обращения:
   • Портал «Госуслуги» (рекомендуется): Позволяет заполнить заявление онлайн‚ оплатить госпошлину со скидкой 30% (для ряда услуг)‚ выбрать удобное отделение ЗАГС/МФЦ и время визита. Для архивных справок часто не требуется личный визит — документ придет в личный кабинет или на почту.
   • МФЦ «Мои Документы»: Прием заявлений и выдача готовых свидетельств/справок без предварительной записи (по талону/очереди).
   • Лично в отделе ЗАГС: Необходима предварительная запись через «Госуслуги» или по телефону.
   • Почта / Курьерская связь: Для архивных запросов из других регионов (заказ с нотариально заверенным заявлением).
3. Подготовьте пакет документов (паспорт‚ документы-основания: свидетельства‚ судебные решения‚ нотариальные poderes и т.д.).
4. Оплатите госпошлину (реквизиты в заявлении на «Госуслугах» или на сайте Налоговой службы/Казначейства).
5. Посетите орган ЗАГС в назначенное время для подписания заявления и получения документа (или дождитесь готовности в личном кабинете/почте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где заказать справку из архива ЗАГС Новосибирской области?

Основной архивный фонд хранится по адресу: ул. Серебренниковская‚ 21. Заказать справку можно:

• Через «Госуслуги» (услуга «Получение сведений из книг регистрации актов гражданского состояния»);
• Через МФЦ;
• Лично в отделе по адресу Серебренниковская‚ 21 (предварительная запись обязательна);
• По почте (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).

Как записаться на личный прием к Начальнику Управления?

Личный прием проводится по вторникам и пятницам. Запись осуществляется по телефону приемной Управления (уточняйте на сайте gov.nso.ru) или через интернет-приемную на официальном портале области.

Каковы сроки выдачи архивной справки?

Согласно Административному регламенту‚ срок предоставления услуги по выдаче справки из архива составляет до 30 календарных дней с момента подачи заявления (обычно готовится быстрее — 10-14 дней). При заказе через «Госуслуги» сроки могут быть сокращены.

Управление по делам ЗАГС Новосибирской области, это современная государственная структура‚ активно внедряющая цифровые технологии («Госуслуги»‚ электронный архив‚ взаимодействие с МФЦ). Для получения большинства услуг (заказ справок‚ запись на регистрацию брака‚ восстановление документов) гражданам не обязательно посещать центральный офис по адресу Красный проспект‚ 18 — достаточно воспользоваться порталом Госуслуги или ближайшим МФЦ.

При необходимости личного обращения по сложным вопросам (исправление ошибок‚ восстановление записей через суд‚ спорные ситуации) рекомендуется заранее записаться на консультацию к юристам Управления или на личный прием руководства (вт/пт). Актуальные телефоны и графики отделов всегда доступны на официальном сайте gov.nso.ru в разделе «ЗАГС» или в картах 2ГИС/Яндекс.Карт.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы конкретного отделения на официальных ресурсах‚ так как графики могут меняться в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией.