Государственный архив Братска (официально — Архив администрации города Братск) является ключевым учреждением‚ хранящим документальную память города․ Для жителей Братска и Братского района‚ а также для исследователей и юристов‚ архив — это основной источник сведений для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ прав на жилье‚ реhabilитации и составления родословных․
В этой статье мы подробно разберем‚ как устроена работа архива Братска‚ какие услуги он оказывает‚ как правильно оформить запрос и получить нужную справку или выписку․
Основные функции и фонды архива
Архив администрации города Братск формируется из документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории города․ В его фондах хранятся документы с 1920-х годов по настоящее время․
Основные категории хранящихся документов:
- Фонды предприятий и организаций: Братский алюминиевый завод (БрАЗ)‚ Братская ГЭС‚ лесоперерабатывающие заводы‚ строительные трасты‚ транспортные предприятия․
- Фонды органов управления: Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся‚ Администрация города‚ Районы города (Центральный‚ Падъюнский‚ Правообережный)․
- Персональные фонды: Деятели города‚ строители ГЭС‚ ветераны труда и войны․
- ЗАГСовские фонды (дубликаты): Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за определенные периоды (чаще всего до 1920-х или за недавние годы‚ в зависимости от передачи в ЗАГС)․
- Документы по репатриации и регабилитации: Дела репрессированных‚ специально переселенцев‚ трудашких колонн․
Основные услуги для граждан (Чем может помочь архив)
Большинство обращений граждан связаны с получением архивных справок и выписок‚ необходимых для:
- Назначения пенсии и подтверждения стажа: Подтверждение периодов работы на ликвидированных предприятиях‚ в организациях‚ изменивших название/юридический адрес (БрАЗ‚ Братсклес‚ различные строительные управления)․
- Подтверждения заработной платы: Для пересчета пенсии по старому образцу (до 2002 года) или для судебных исков․
- Жилищных вопросов: Выписки из домовых книг‚ справки о составе семьи‚ о праве пользования жилым помещением (архив хранит фонды ЖЭКов‚ Управлений ЖКХ‚ БТИ)․
- Генеалогических исследований: Поиск сведений о предках‚ живших в Братске‚ Усть-Илимске‚ на стройках Братской ГЭС․
- Реабилитации: Поиск дел родителей/дедушек/бабушек‚ подлежавших репрессии․
Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг․)
Адрес: г․ Братск‚ ул․ Партизанская‚ д․ 12 (здание Администрации города‚ отдельный вход/кабинеты архива)․
Телефон справки/приемной: +7 (3953) XX-XX-XX (рекомендуется уточнить на сайте администрации города Братск перед визитом‚ номера могут меняться)․
Официальный сайт: bratsk․ru (раздел «Структура администрации» -> «Архив» или «Управление делопроизводства и архива»)․
Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации (архив@bratsk․ru или похожий)․
График приема посетителей (Примерный‚ требует подтверждения):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00)․
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00)․
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․
Важно: Для работы в читальном зале (самостоятельный поиск) часто требуется предварительная запись по телефону или через портал Госуслуг․
Как оформить запрос в архив: Пошаговая инструкция
Существует три основных способа обращения:
Способ 1: Личный визит (Самый быстрый для простых справок)
- Заблаговременно позвоните по телефону справки‚ уточните‚ какие документы взять с собой․
- Принесите паспорт (оригинал)․
- Если запрашиваете документы о родственнике — документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ смена имени)․
- Заполните заявление по форме (выдается на месте или скачивается с сайта)․
- Оплатите госпошлину (если справка платная) через терминал в здании или по реквизитам (квитанцию сохраните)․
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
На портале Госуслуг (Ирkutsk область) есть услуга: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов архивов органов местного самоуправления Иркутской области»․
- Выбираете архив: «Архив администрации города Братск»․
- Заполняете форму‚ прикрепляете сканы паспорта и документов о родстве․
- Оплачиваете пошлину онлайн (со скидкой 30%)․
- Получаете готовый документ по почте (ЕМС) или забираете лично/уполномоченным лицом․
Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта
Направляете официальное письмо-запрос на адрес архива․ В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т․ч․ до смены имени)․
- Дата и место рождения․
- Название предприятия/организации‚ годы работы․
- Цель обращения (пенсия‚ суд‚ личные цели)․
- Ваш почтовый адрес с индексом и телефон для связи․
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и квитанцию об оплате пошлины․
Стоимость услуг и сроки исполнения
Согласно законодательству РФ (Постановление Правительства РФ № 1345 и региональные нормативные акты)‚ предоставление архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социальных прав бесплатно․
| Тип услуги | Срок исполнения | Стоимость (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Справка для Пенсионного фонда (СФР) / социальных целей | До 30 календарных дней (обычно 10-14 дней) | Бесплатно |
| Справка для суда‚ нотариуса‚ личных целей (генеалогия) | До 30 календарных дней | Платно (от ~300-500 руб․ за справку + поиск) |
| Сложный научный/генеалогический запрос | До 3 месяцев (по согласованию) | По тарифам архива (оплата за часы поиска) |
| Выдача копий документов (ксерокопия/скан) | В срок выдачи справки | Платно (стоимость копирования) |
Примечание: Если документы находятся в нехорошем состоянии или требуют рассекречивания/дешифровки‚ сроки могут продлеваться․ Архив обязан уведомить вас об этом в письменной форме․
Особенности поиска по конкретным предприятиям Братска
Братск — город крупных промышленных гигантов‚ архивы которых имеют свою специфику:
Братский алюминиевый завод (БрАЗ / РУСАЛ Братск)
Документы по кадрам за разные периоды могут храниться:
- В Архиве администрации города (ранние периоды строительства‚ 1960-80-е гг․);
- В собственном архиве предприятия (ООО «РУСАЛ Братск») — для более поздних периодов (1990-е – настоящее время)․
- Совет: Сначала звоните в кадровую службу БрАЗа‚ если уволились после 1990 года․ Если предприятие ликвидировано/переименовано — в городской архив․
Братская ГЭС (ПАО «Иркутскэнерго» / «ЕвроСибЭнерго»)
Аналогично: ранние периоды стройки (1950-60-е) — в городском архиве․ Рабочие периоды, в архиве филиала «Братская ГЭС»․
Леспромхозы и лесозаводы (Братсклес‚ Усть-Илимлес и др․)
Многие леспромхозы ликвидированы в 2000-х․ Их кадровые архивы обязаны были передать дела в государственный архив (городской или областной)․ Часто дела разрознены по фондам разных лет․ Уточняйте точное название ЛПХ и номер лесничества/участка․
Строительные управления (СМУ‚ ДСУ‚ Трест «Братскстрой» и др․)
Это самые «проблемные» фонды из-за множества реорганизаций․ Важно помнить номер управления/участка и годы работы․ Архив хранит фонды: СМУ-1‚ СМУ-2‚ ДСУ-3‚ ДСУ-90‚ Трест «Братскстрой» и многие другие․
Генеалогические запросы: как искать предков в Братске
Если вы составляете родословную и ищете предков в Братске:
- Соберите входные данные: ФИО‚ примерная дата рождения/смерти‚ адрес проживания (улица‚ номер дома)‚ место работы‚ национальность/сословье (для дореволюционных периодов, не актуально для Братска как города‚ но актуально для станиц/поселков‚ вошедших в его состав‚ например‚ Новая Банда‚ Падъюно)․
- Обратитесь в ЗАГС: За актами гражданского состояния (после 1917-1920 гг․) — в ЗАГС Братска или МФЦ․ Архив хранит только дубликаты или старые фонды․
- Ревизские сказки/Метрические книги (до 1917 г․): Братск как город основан в 1955 г․ (статус города с 1955‚ до этого, слобода/поселок)․ Документы дореволюционного периода по angrenzenden поселениям хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) в г․ Иркутске‚ а не в городском архиве Братска․
- Фонды «Строители ГЭС»: Многие приехали на стройку в 1950-60-е․ В архиве есть фонды управления стройкой‚ комсомольские фонды‚ газеты «Братский рабочий» (цифровые копии часто доступны в библиотеках)․
Работа в читальном зале (Для исследователей)
Если вам нужно работать с фондами самостоятельно (научная работа‚ глубокая генеалогия):
- Необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявление)․
- Работа ведется только с описаниями (путеводителями) по фондам․ Свободный доступ к стеллажам закрыт․
- Заказ дел: заполняете заказ-бланк по индексу (Фонд-Описание-Дело)․ Выдача дел обычно в течение дня или на следующий рабочий день․
- Фотосъемка документов: обычно разрешена без вспышки на личном телефоне/фотоаппарате (бесплатно или за символическую плату)‚ сканирование — по тарифам архива․
Частые ошибки и советы (Лайфхаки)
⚠️ Типичные проблемы и как их избежать:
- Неточное название предприятия: «Работал на БрАЗе» — а это могло быть СМУ-БрАЗ‚ Монтажное управление‚ Энергомуправление․ Уточните по трудовой книжке: полное наименование и штатное расписание․
- Потеря трудовой книжки: Архив восстанавливает стаж по карточкам лицевого счета (ф․ 1-Л)‚ ведомостям начисления зарплаты‚ приказам о приеме/увольнении․ Спрашивайте именно «Выписку из лицевого счета» или «Копию приказа»․
- Смена фамилии: Обязательно предоставляйте цепочку документов: свидетельство о рождении -> свидетельство о браке (1-е) -> свидетельство о браке (2-е) -> паспорт․ Без цепочки архив не имеет права выдать справку на другое ФИО․
- Обращение не в тот архив: Если человек работал на Братской ГЭС‚ но жил в Усть-Илимске — дело может быть в архиве Усть-Илимска или в архиве филиала ГЭС․ Если предприятие ведомственное (Минэнерго) — поиск может вестись в Центральном государственном архиве РФ (Москва) или архивах ведомства․
- Игнорирование Госуслуг: Заказ через Госуслуги дает скидку 30% на платные услуги‚ трекинг статуса и гарантированные сроки․
Полезные ссылки и альтернативные ресурсы
Если в Архиве администрации города Братск документы не найдены‚ проверьте:
- Государственный архив Иркутской области (ГАИО)‚ г․ Иркутск — фонды областного подчинения‚ дореволюционные фонды‚ фонды ликвидированных обласных органов․
- Центральный государственный архив РФ (ЦГА РФ)‚ Москва — фонды центральных ведомств (Госплан‚ Минстрой‚ Минэнерго) — приказы о назначении директоров стройок‚ отчеты․
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ)‚ Москва — фонды промышленных министерств‚ технико-экономические отчеты заводов․
- Архив ФСБ по Иркутской области, дела по репрессированным (запросы только по линии реабилитации)․
- Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) и «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — награждения ветеранов‚ призывные листы (если родственник призывался в Братске)․
- Электронный архив «Запсибири» / «Иркутская область: страницы истории» — оцифрованные фонды периодики‚ фото‚ карты․
Архив администрации города Братск, это профессиональная организация‚ которая ежегодно выдает тысячи справок для пенсий‚ судов и истории семей․ Ключ к успеху, грамотно составленный запрос с максимальным количеством известных вам данных (ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ адреса)․
Используйте сервис Госуслуг для удаленного заказа, это сэкономит время и деньги․ Если едете лично — звоните заранее‚ уточняйте режим работы и список необходимых документов․ Помните: архивисты, ваши союзники в поиске правды‚ но они не волшебники: без входных данных (хотя бы года и названия завода) найти «Ивана Иванова» среди сотен тысяч дел практически невозможно․
Статья подготовлена на основе общедоступной информации о работе архивных учреждений РФ и специфике фондов Братска․ Перед визитом обязательно сверяйте контакты и тарифы на официальном сайте Администрации города Братск или по телефону․