Многие граждане, ищущие сведения о прослужливании родственников, награждениях или подтверждении стажа, сталкиваются с путаницей понятий: где именно находится «Архив Министерства обороны в Уфе»? Важно сразу прояснить ключевой момент: специализированного ведомственного архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) в городе Уфе не существует.

Куда обращаться в Уфе за военными документами?

На территории Республики Башкортостан функции по хранению и выдаче архивных документов военной тематики выполняют следующие организации:

• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — главный хранитель исторических документов региона, включая фонки военкоматов, garnisonов, эвакуационных госпиталей, партийных и советских органов военного периода.
• Архив Управления Военно-учетной работы (Военкомат) по Республике Башкортостан — хранит личные дела призывников, личные карточки учетных документов, справки о прохождении ВУЧ (для более поздних периодов, обычно с 1990-х годов).
• Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы» — принимают заявления на предоставление государственных услуг по архивным делам (переадресуют запросы в ГА РБ).

Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — основной центр хранения

Адрес и контакты

Какие военные фонды там хранятся?

В ГА РБ сосредоточены документы по следующим ключевым темам:

1. Великая Отечественная война: фонды городских и районных военкоматов (Уфимский, Бирский, Стерлитамакский и др.), списки призывников, вызывные повестки, описи ушедших на фронт.
2. Эвакуационные госпитали: Уфа была крупным госпитальной базой. Хранятся медицинские карты, реестры погибших/померших в госпиталях, погребальные ведомости.
3. Партизанское движение и ополчение: документы по башкирским дивизиям (112-я Башкирская кавалерийская дивизия, 16-я Гв. Стрелковая дивизия и др.).
4. Послевоенный период: документы гарнизонных воинских частей, дислоцированных в Башкортостане.

Как оформить запрос в ГА РБ?

• Лично в читальном зале: Необходимо заполнить заявку-опросник, предъявить паспорт. Поиск по фондам осуществляется по описям (путеводителям).
• Через МФЦ «Мои Документы»: Услуга «Предоставление архивной справки/выписки». Срок исполнения, до 30 календарных дней. Бесплатно для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ (по социальным основаниям), в остальных случаях — платно по тарифам архива.
• Почта/Электронно: Направьте официальное письмо с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемого места службы/проживания, цели запроса. К письму приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — где он на самом деле?

Если вы ищете личные дела офицеров, генералов, документы штабов, приказы по награждению медальями и орденами, боевые журналы частей — они хранятся не в Уфе, а в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ).

Главное хранилище (Подольск, Московская обл.)

Филиалы ЦАМО РФ (важно для Уральского региона):

• Филиал ЦАМО РФ в Екатеринбурге (Свердловская обл.) — хранит документы по Уральскому военному округу (в состав которого входит Башкортостан).
  
  Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Восточная, 60 (по данным 2ГИС/офиц. источников).
  Профиль: Документы штабов округа, армий, корпусов, дивизий, дислоцированных на Урале. Личные дела офицерского состава, служащих по контракту (определенные периоды).
  
• Филиал ЦАМО РФ в Санкт-Петербурге (военно-медицинские документы) — 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Боткинский, д. 3. Хранит мед. документы госпиталей, санитарно-эпидемиологические отчеты.

Совет: Если ваш родственник служил офицером или был награжден государственными наградами (Орденами, медалями «За отвагу», «За военную заслугу» и др.) — пишите запрос именно в ЦАМО РФ (Подольск) или его Филиал в Екатеринбурге. В Уфе (ГА РБ) этих документов, как правило, нет.

Архив Военкомата Уфы / Управления ВУЧ по РБ

Для подтверждения факта призыва, прохождения ВУЧ, получения справки о годности/негодности за последние 30–50 лет:

Примечание: Личные дела призывников (форма № 10-у) хранятся в военкоматах 50 лет, затем подлежат перечислению в государственные архивы (ГА РБ).

Пошаговая инструкция: как найти документ (алгоритм действий)

1. Определите цель:
   • Награда (орден/медаль), боевая служба, офицерский состав, боевая хроника части → ЦАМО РФ (Подольск / Екатеринбург).
   • Призыв, эвакуация, госпиталь в Уфе, ополчение, жительство в Башкортостане → ГА РБ (Уфа).
   • Справка для пенсии/льготы за недавний период (после 1990 г.) → Военкомат / МФЦ.
2. Соберите входные данные: Полные ФИО, дата и место рождения, номер воинского билета (если есть), название воинской части (в/ч), годы службы, место призыва (районный военкомат).
3. Выберите способ подачи:
   • Госуслуги (порттал «Обратная связь» Минобороны / ЦАМО) — для ЦАМО РФ.
   • Сайт ГА РБ (раздел «Обращения граждан») или МФЦ — для Уфы.
   • Почта РФ (ценным письмом с вложением), универсальный способ.
4. Оплатите услугу (если требуется): В ГА РБ и ЦАМО РФ существуют тарифы на поиск и копирование (для нельготных категорий). Оплата производится по реквизитам учреждения после получения счета.
5. Дождитесь ответа: Законный срок — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Ответ придет почтой или в личный кабинет Госуслуг.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать в архив, проверьте открытые базы — это сэкономит месяцы ожидания:

• Память Народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении, карты потерь, боевые журналы (цифровые копии из ЦАМО РФ).
• Подвиг Народа (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — книги памяти, погребальные ведомости, данные о захоронениях.
• Сайт ГА РБ — путеводители по фондам, электронные базы данных «Книга памяти Республики Башкортостан», «Эвакуационные госпитали».
• Родовид / FamilySearch — иногда содержат сканы метрических книг и ревизских сказок, помогающих установить родство.

Типичные ошибки и советы

Резюме: Куда идти жителю Уфы?

В Уфе нет отдельного здания с вывеской «Архив Министерства обороны». Функции распределены: Государственный архив РБ хранит историю региона и документы призыва/эвакуации, Военкомат — учетные дела недавних лет, а главные «военные» секреты (награды, боевой путь, офицерские дела) лежат в ЦАМО РФ (Подольск) и его Екатеринбургском филиале.

Главное правило: начните с поиска в открытых базах («Память Народа»), определите воинскую часть и вид документа, и только потом пишите официальный запрос в конкретный архив. Это сэкономит вам месяцы ожидания отписки «документы не найдены».

Данные актуальны на . Адреса, телефоны и режимы работы читальных залов могут меняться — обязательно сверяйтесь с официальными сайтами перед поездкой или отправкой почтового запроса.