Государственный архив Брестской области (ГАБрО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь на территории Брестской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

История и статус учреждения

Архив был образован в 1939 году после вхождения Западной Беларуси в состав БССР. На протяжении десятилетий учреждение меняло наименование и подчиненность, но его миссия оставалась неизменной — централизованное хранение документов государственных органов, предприятий, учреждений и общественных объединений области.

В настоящее время архив является юридическим лицом, подчиняется Управлению архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь. Основной нормативной базой деятельности являются Закон РБ «Об архивном деле и архивах», Устав архива и иные правовые акты.

Структура архивных фондов: количественные показатели

На 2024 год фонды Государственного архива Брестской области насчитывают более 1 100 000 единиц хранения. Документы охватывают временной период с XVI века по настоящее время (самые ранние документы — XVI в., массовые серии, со второй половины XVIII века).

Основные группы фондов по ведомственному признаку:

• Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): документы губернских, уездных учреждений (Гродненской, Волынской, Минской губерний), дворянских собраний, духовных консисторий, судов, полиции, земских управлений.
• Фонды периода 1917–1939 гг. (Западная Беларусь, составная часть Польши): документы воеводских урадов, старостев, польских судов, полиции, гминных управлений, польских военных частей, церковно-богослужебных учреждений различных конфессий.
• Фонды советского периода (1939–1991 гг.): это самый массивный массив — документы облispolkoma, облисполкома, облкома партии, районных и городских исполкомов/парткомов, советских хозяйственных органов (промуправления, сельхопуправления), МВД, КГБ, судов, прокуратуры, КОМСОМОЛЯ, профсоюзов.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): документы облисполкома, управлений облисполкома, районных и городских исполкомов, нотариальных контор, ЗАГСов, судов, прокуратуры, МВД, КГБ, таможни, налоговых инспекций, предприятий различных форм собственности.

Ключевые тематические комплексы фондов (для исследователей и гениеологов)

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Это наиболее востребованные фонды для гениеологических исследований.

• Метрические книги православных, католических, евангелическо-лютеранских приходов, синагог: хранятся за периоды XVIII – начало XX в. (в зависимости от уезда/района). Содержат записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах.
• Фонды районных и городских ЗАГСов (с 1917/1939 г.): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени). Доступ к документам моложе 100 лет ограничен законодательством (выдаются только заинтересованным лицам или по доверенности).
• Ревизские сказки (ревизские рассказы): уникальный источник для XVIII – первой половины XIX в. (1–10 ревизии). Содержат сведения о мужском населении подвладельческих и государственных крестьян, мещанах, купцах.

Земельно-имущественные и хозяйственные документы

• Инвентаризации имений (XVIII–XIX вв.): подробные описания дворянских усадеб, инвентари, планы имений, реестры подворных крестьян.
• Документы по земельному устройству (1920–1939 гг. и советский период): межевые планы, дела о наделах земли, коллективизации, создании колхозов/совхозов, реорганизации сельхозпредприятий.
• Фонды земельных комитетов и управлений архитектуры: проекты генеральных планов городов и поселков (Брест, Барановичи, Пинск, Кобрин и др.).

Репрессированные и спецпоселенцы

Архив хранит значительные массивы документов органов госбезопасности (НКВД, МВД, КГБ):

• Дела по репрессированным (1930–1950-е гг.), списки спецпоселенцев (депортированных 1939, 1941, 1944, 1949 гг.).
• Личные дела сотрудников органов госбезопасности.
• Важно: Доступ к делам органов госбезопасности регулируется Законом РБ «Об архивном деле и архивах» и специальными инструкциями. Реабилитированным лицам и их родственникам предоставляются копии документов из личных дел.

Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1944 гг.)

• Документы немецких оккупационных органов (гebietskommissariats, городские управления, полиция) — фонды 1941–1944 гг. для городов и районов области.
• Документы партизанских отрядов и подпольных организаций (часто поступали в архив позже, в 1960–1980-е гг.).
• Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) по установлению ущерба и преступлений фашистов.

Фонды промышленных предприятий и транспортных организаций

Брестская область — крупный промышленный и транспортный узел. В архиве хранятся фонды:

• Брестского вагоноремонтного, Брестского мясоптицесоюз, Брестского пивоваренного завода, Пинского судостроительного, Барановичского автоагрегатного и сотен других предприятий.
• Брестской железной дороги, депо, путевых участков.
• Эти фонды содержат кадровые документы (личные дела, служебные записки, табели), техническую документацию, отчетность.

Справочный аппарат и поиск документов

Для работы с фондами архив создал развитую систему описей и указателей:

1. Путеводитель по фондам: Издавался в книжной форме (тома 1, 2 и др.), доступен в читальном зале. Содержит краткие характеристики фондов (номер, название, даты, количество дел).
2. Описи фондов (инвентари): Основной поисковый инструмент. Содержат перечень дел в фонде с указанием заглавия дела, дат, количества листов. Большинство описей оцифрованы.
3. Тематические указатели и реестры: По метрическим книгам, ревизским сказкам, делам о репрессиях, земельным делам.
4. Электронные базы данных: Архив ведет внедрение АИС «Архив» и публикует описи на портале archives.gov.by (раздел «Национальный архивный фонд» / «Поиск по описям»).

Порядок доступа и получения услуг

Работа в читальном зале

• Адрес: г. Брест, ул. Советская, 32 (историческое здание).
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходные. Рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом.
• Необходимо предъявить паспорт, заполнить заявку на выдачу дел. Выдача документов осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Удаленные запросы (онлайн-услуги)

Наиболее удобный способ для пользователей из других городов/стран:

• Портал госуслуг (portal.gov.by): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа». Позволяет подать запрос, оплатить гошпошлину и получить результат в электронном виде или по почте.
• Электронная почта архива: gabro@brest;gov.by (для предварительных консультаций).
• Официальный сайт: gabro.brest-region.gov.by (раздел «Услуги», «Обращения граждан»).

Виды выдаваемых документов

• Архивная справка: официальный документ с печатью, подтверждающий факт (рождение, брак, смерть, проживание, работа, наказание и т.д.). Имеет юридическую силу.
• Копия архивного документа: заверенная копия конкретного акта (метрической записи, ревизской сказки, приказа о приеме на работу и т.д.).
• Цифровые копии (сканы): предоставляются на электронных носителях или по e-mail (для личного пользования, без права публикации без согласия архива).

Особенности гениеологического поиска в ГАБрО

Для успешного поиска предков в Брестской области рекомендуется:

1. Точно определить место (уезд/район, волость/гмину, деревню/город) и временной интервал. Границы административно-территориальных единиц менялись многократно (Рzecz Pospolita -> Русская Империя -> Польша -> БССР -> РБ).
2. Проверить сохранность фондов. Во время войн (WWI, WWII) многие архивы были сожжены или вывезены. В читальном зале есть сводные таблицы сохранности метрических книг по приходам/гминам.
3. Использовать ревизские сказки (для дореволюционного периода) и домашние книги/списки населения (для 1920–1930-х гг.). Это основные источники, когда метрических книг нет.
4. Обратить внимание на фонды духовных консисторий и уездных судов (дела о разводах, усыновлениях, наследстве, споры о земле).

Контакты и полезные ссылки

Государственный архив Брестской области представляет собой уникальный репозиторий документов, отражающих многовековую историю западного региона Беларуси — от времен Великого княжества Литовского и Речи Посполитой через Российскую Империю, Вторую Речь Посполиту, Советский период до наших дней. Благодаря систематической работе по оцифровке описей и внедрению электронных услуг, доступ к фондам архива становится все более открытым и удобным для исследователей, гениеологов и граждан, восстанавливающих свои права.

Примечание: Номера фондов, описей и дел, а также контактные телефоны могут меняться. Перед посещением или отправкой официального запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте архива или портале archives.gov.by.