Государственный архив Бугуруслана (ГАБ) – один из ключевых хранилищ документального наследия Оренбургской области. Он расположен в историческом центре города по адресу ул. Московская, 65 и выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам, отражающим социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь региона с XVIII века по настоящее время.

Историческая справка

Архивное дело в Бугуруслане берёт своё начало с момента образования Бугурусланского уезда в 1781 году. Первые документы, связанные с управлением уезда, хранились в уездной канцелярии. В 1920‑х годах, после создания Советской власти, был организован уездный архив, который позже вошёл в состав Самарской губернии, а затем Средневолжского края.

В 1934 году, при реорганизации административного деления, архив перешёл в ведение Оренбургской области и получил статус Государственного архива Бугуруслана. С тех пор учреждение непрерывно расширяет свои фонды, внедряет современные технологии хранения и обслуживания пользователей.

Структура и функции

• Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, учёт и размещение документов в специализированных хранилищах с контролируемым микроклиматом;
• Отдел научной обработки и описания – осуществляет создание описей, справочников и электронных каталогов.
• Отдел обслуживания пользователей – предоставляет консультации, выдает копии документов, организует экскурсии и выставочные проекты.
• Отдел цифровизации и ГИС УИАД – ведёт работу по созданию электронных копий документов и их размещению в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), доступной на сайте архива с 2009 года.

Основные фонды

В фондах ГАБ сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Документы органов местного самоуправления XVIII–XX вв. (уездные и городские управы, думы, исполкомы).
2. Материалы сельскохозяйственных коллективизаций, планов пятилеток и отчётов колхозов и совхозов Оренбургской области.
3. Личные фонды известных бугурусланцев: писателей, учёных, участников Великой Отечественной войны.
4. Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, отражающие жизнь города в разные исторические периоды.
5. Аудиовизуальные записи устной истории, включая интервью с ветеранами и долгожителями региона.

Услуги для пользователей

Государственный архив Бугуруслана предлагает широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Консультации по работе с архивными фондами (в помещении и удалённо).
• Выдача заверенных копий документов и выписок из метрических книг.
• Оформление запросов на генеалогические исследования.
• Доступ к электронным ресурсам через портал ГИС УИАД (поиск по названиям, датам, типам документов).
• Организация тематических выставок, лекций и научных конференций.
• Копирование и сканирование документов на месте (по предварительной записи).

Цифровые инициативы

С 2009 года на официальном сайте архива функционирует раздел «Электронный архив», где пользователи могут:

• Просматривать scanned‑копии наиболее востребованных дел (метрические книги, приказы, протоколы).
• Пользоваться справочно‑поисковыми системами, интегрированными в ГИС УИАД.
• Получать консультации онлайн через форму обратной связи.
• Скачивать методические пособия и рекомендации по работе с архивными документами.

Архив активно участвует в региональных проектах по цифровизации культурного наследия, сотрудничая с Оренбургским государственным университетом и областным департаментом культуры.

Контактная информация и режим работы

Адрес: ул. Московская, 65, г; Бугуруслан, Оренбургская область, 461570
Телефон: +7 (3534) -2‑xx‑xx
Электронная почта: info@gabug.ru
Сайт: www.gabug.ru

Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); суббота – 10:00 – 15:00 (по предварительной записи); воскресенье – выходной.

Государственный архив Бугуруслана является важным центром сохранения исторической памяти региона. Благодаря чной работе по комплектованию, научной обработке и внедрению цифровых технологий, архив обеспечивает доступ к уникальным документам для исследователей, студентов, genealogов и всех интересующихся историей Оренбургского края. Посещение архива или использование его онлайн‑ресурсов позволяет глубже понять прошлое Бугуруслана и его жителей, а также способствует сохранению этого наследия для будущих поколений.