Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Челябинске представлено мощной системой учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. Главным оператором в этой сфере является Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО). Данная статья подробно освещает структуру, адреса, режим работы, предоставляемые услуги и современные цифровые возможности архива на .

Общая информация о ГУ ОГАЧО

Полное наименование: Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО).
Учредитель: Государственный Комитет по Делам Архивов Челябинской Области.
Директор: Вишев Игорь Игоревич.
ИНН: 7453129189 | ОГРН: 1047424500034.

ГУ ОГАЧО является правопреемником исторических архивов региона и выполняет ключевые государственные функции:

Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, переданных на хранение.
Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.
Внедрение результатов научных исследований и передового опыта в практическую деятельность.
Оказание архивных услуг гражданам и организациям (справочно-поисковая работа, выдача копий, заверения).

Адреса и структура хранилищ (Филиалы)

Архив располагается в нескольких зданиях в разных районах города Челябинска. Важно заранее уточнять, в каком именно хранилище находятся нужные вам фонды, чтобы не прийти по неверному адресу.

Основные адреса:

Главное здание (Администрация, читальный зал, справочно-информационный отдел):
Адрес: г. Челябинск, Свердловский проспект, 30А (Район: Центральный/Тракторозаводский).
Здесь ведется прием личных обращений граждан, работа читального зала, выдача архивных справок.

Архивохранилище / Второе здание (Фондовые хранилища, научная работа с документами):
Адрес: г. Челябинск, ул. Коммуны, 87/89 (Район: Калининский).
Здесь размещены основные массивы дел дореволюционного и советского периодов.

Дополнительный адрес (указанный в справочниках как «Государственный архив Челябинской области»):
Адрес: г. Челябинск, ул. Васенко, 45.
Возможно, размещение отдельных фондов или вспомогательных помещений. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Режим работы и контакты

Внимание! Режим работы читального зала и приемной может отличаться от режима работы администрации. Ниже приведен типичный график, однако обязательно подтверждайте его по телефону или на официальном сайте на день визита.

Структурное подразделение	Дни приема	Часы работы	Перерыв
Читальный зал (Свердловский пр., 30А)	Понедельник – Пятница	09:00 – 17:00	13:00 – 14:00
Справочно-информационный отдел / Приемная (Свердловский пр., 30А)	Понедельник – Пятница	09:00 – 17:00	13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходные дни
Санитарный день	Последняя пятница месяца (подтверждайте)

Контактные телефоны (справочно):

Справочно-информационный отдел / Прием обращений: +7 (351) -XX-XX-XX (точные актуальные номера ищите на сайте ga74.ru или в картах 2ГИС/Яндекс.Карт).
Читальный зал: уточняйте по единому справочному номеру.

Цифровые ресурсы: ГИС «Электронный архив»

ГУ ОГАЧО активно внедряет цифровые технологии. Основной инструмент удаленной работы с фондами — Государственная информационная система «Электронный архив».

Возможности системы:

Просмотр описей дел: Изучение структуры фондов, описей и дел без визита в архив.
Текстовый поиск: Поиск по названиям дел, аннотациям, индексам (фамилиям, географическим названиям).
Изучение электронных копий: Просмотр оцифрованных документов (делов, метрических книг, ревизских сказок, фотодокументов).
Заказ копий: Оформление заказа на изготовление копий документов (цифровых или бумажных) с доставкой почтой или выдачей в читальном зале.

Важные нюансы доступа:

Платный доступ: Доступ к электронным копиям архивных дел в ГИС «Электронный архив» осуществляется на платной основе по прейскуранту (оплата за просмотр/скачивание сканов).
Бесплатный поиск: Поиск по описям и работа с карточками дел (метаданными) обычно доступны бесплатно после регистрации.
Регистрация: Для работы в системе требуется регистрация (подтверждение email/телефона, часто через ЕСИА / Госуслуги).

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Существует два основных способа получения информации:

А. Личное обращение (в читальном зале по адресу: Свердловский проспект, 30А)

При себе иметь паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается в приемной или на сайте) с указанием цели обращения (пенсионное дело, подтверждение стажа, генеалогия, научное исследование и т.д.).
Если запрашиваются данные о третьих лицах (родители, дедушки/бабушки) — необходимы документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорта с отметками) или нотариальная доверенность.
Сотрудник справочно-информационного отдела проводит первичный поиск по указателям/базам данных и оформляет заказ на выдачу дел в читальный зал.
Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале по правилам пользования архивными документами (карандаш, перчатки, запрет фотоаппаратов без разрешения — обычно разрешают съемку на телефон без вспышки);

Б. Удаленное обращение (через сайт / ГИС «Электронный архив» / Почта России)

Зарегистрироваться в ГИС «Электронный архив» или на официальном сайте ga74.ru в разделе «Обращения граждан».
Заполнить электронную форму заявки, прикрепить сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/права.
Оплатить услуги (поиск, изготовление копий, заверение, почтовой отправкой) согласно прейскуранту.
Получить готовые сканы в личном кабинете ГИС или бумажные копии почтой/в МФЦ.

Типовые архивные услуги и прейскурант (ориентировочно)

Точные цены утверждаются приказом директора и публикуются на сайте. Ниже — перечень основных платных услуг:

Справочно-поисковая работа: Поиск сведений по конкретному лицу/событию (за 1 год поиска или за 1 найденную запись).
Выдача архивной справки: Официальный документ на бланке архива с синей печатью (для ПФР, судов, нотариусов, личных нужд);
Изготовление копий документов:
- Ксерокопия (А4, А3).
- Цифровая копия (сканирование в высоком разрешении, 300/600 dpi).
- Фотокопия (для крупноформатных документов, планов, карт).
Заверение копий: Подпись ответственного сотрудника, печать «Копия верна», скрепление архивом.
Предоставление копий в электронном виде: Отправка по email или через личный кабинет ГИС.
Научная/Генеалогическая консультация: Помощь в определении фондов для самостоятельной работы в читальном зале.

Состав фондов: что можно найти в ОГАЧО

Фонды архива охватывают период с XVIII века по настоящее время. Основные массивы:

Дореволюционный период (до 1917 г.):

Документы уездных земств, городских управлений, полиций, судов Челябинского, Троицкого, Верхнеуральского, Крстоновского уездов.
Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных вероисповеданий (православные, католические, мусульманские, еврейские).
Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки — главный источник для генеалогии.
Документы промышленных предприятий (заводы: Челябинский, Каслинский, Саткинский и др.), купческих семей.
Дела о землевладении, переселении, казачьих станицах (Оренбургское казачье войско).

Советский период (1917–1991 гг.):

Документы органов власти: губком, облком, облисполкома, горкомов, райкомов партии и Советов депутатов.
Фонды промышленных гигантов: ЧТЗ, ЧМЗ, «Колос», Цинкзавод, Абразивы и др. (кадры, строительство, производство, соцобслуживание).
Документы коллективизации, репрессий (делы «троек», списки репрессированных — доступны по запросам родственников), Великой Отечественной войны (эвакуация, госпитали, партизанское движение).
Архивы образовательных, медицинских, культурных учреждений.
Персональные фонды известных ученых, писателей, производственников региона.

Современный период (с 1991 г.):

Документы Администрации г. Челябинска, Челябинской области (после передачи в архив по истечении сроков хранения в ведомствах).
Фонды ликвидированных/реорганизованных юрлиц (по решению судов/учредителей).

Особенности генеалогического поиска в Челябинске

Челябинская область, регион с сложной миграционной историей (казаки, переселенцы из европейской России, эвакуация 1941–1942 гг., стройки 30-х и 70-х).

Ключевые советы:

Точная привязка к месту: Определите, в каком уезде/волости/стане/районе жило родовое гнездо. Границы менялись часто (Уфимская, Оренбургская губернии -> Чел. область).
Используйте указатели: На сайте ОГАЧО в разделе «Указатели» опубликованы реестры фондов и описи. Изучите их до визита или заказа.
Метрические книги: Многие оцифрованы и доступны в ГИС «Электронный архив» (платно) или на портале «Родовид» / FamilySearch (бесплатно, но не полные).
Ревизские сказки: Для XIX века — фонды казенных палать, губернских управлений. Для казаков — фонды станичных управлений и Военного архива (отдельно).
Партийные архивы: Если предок был в партии — ищите в фондах обкома/райкома ВКП(б) (личные дела, автобиографии, анкеты).
Загс vs Архив: Записи за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть), в ЗАГСе. Старее, только в Архиве.

Полезные ссылки и навигация

Официальный сайт ГУ ОГАЧО: ga74.ru (Разделы: «Фонды», «Указатели», «Услуги», «ГИС Электронный архив», «Контакты»).
ГИС «Электронный архив»: Доступен через ссылку на официальном сайте (требует авторизации).
Навигация (как доехать):
- До Свердловский пр., 30А: Трамваи 3, 5, 9, 13, 17 (остановка «Архив» или «Ул. Коммуны»), автобусы/маршрутки к ТЦ «Алмаз» / ул. Свердловский пр.
- До ул. Коммуны, 87/89: Трамваи 1, 4, 10, 12 (остановка «Ул. Коммуны» / «Кинотеатр «Родина»), автобусы.
Карты: 2ГИС, Яндекс.Карты — введите «Объединенный государственный архив Челябинской области» для построения маршрута.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

Рекомендуется звонить за 1-2 дня, особенно если заказываете много дел или редкие фонды. Места в читальном зале ограничены. В летний период и в дни высокой нагрузки (перед пенсионными отчетами) запись может быть обязательной.

Можно ли фотографировать документы на телефон?

В большинстве случаев — да, без вспышки и штатива, для личных целей. Но для ценных, поврежденных или крупноформатных документов (планы, карты, фотоальбомы) может потребоваться заказ профессионального сканирования за отдельную плату. Уточняйте у дежурного библиотекаря.

Сколько времени занимает поиск справки?

По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос, 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением). Лично в читальном зале — быстрее (в день визита или на следующий день, если дело на хранении в другом корпусе).

Что делать, если родные жили на территории современного района/города, который раньше был в другом уезде?

Архив хранит документы по историческому административному делению. Сотрудники справочно-информационного отдела помогут определить нужный фонд/уезд по названию населенного пункта. Используйте исторические карты (например, «Карта Уфимской губернии 1913 г.»).

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Да. В фондах ОГАЧО хранятся дела облком/райкомов НКВД, списки осужденных «троек», дела восстановленных в правах. Выдача сведений родственникам осуществляется на основании ст. 22 Закона «Об архивном деле» (предъявление паспорта и документов, подтверждающих родство). Также полезно обращаться в Мемориальный комплекс «Копейский рудник» или на портал «Подавленные народы» / «Открытый список».

ГУ ОГАЧО — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря внедрению ГИС «Электронный архив», значительная часть фондов стала доступна исследователям по всей стране и за рубежом. Однако для глубокой работы с уникальными оригиналами (метрическими книгами, ревизскими сказками, делопроизводством предприятий) личный визит в читальный зал по адресу Свердловский проспект, 30А остается незаменимым.

Планируя визит на 2026–2027 годы: обязательно проверяйте актуальный график работы и прейскурант на официальном сайте ga74.ru или по телефонам справочно-информационного отдела. Удачи в ваших исторических и генеалогических исследованиях!

Статья подготовлена на основе открытых данных ГУ ОГАЧО, справочных систем и законодательства РФ об архивном деле. Актуально на октябрь 2026 года.