Официальное название учреждения — Государственное казенное учреждение Чукотского автономного округа «Государственный архив Чукотского автономного округа» (ГКУ ЧАО «Государственный архив ЧАО»). В обиходе и в справочниках часто встречается сокращенное название, Государственный архив Чукотки или Чукотский государственный архив. Термин «Чукотский центр государственного архива» не является официальным юридическим наименованием‚ однако отражает суть учреждения как главного архивного центра региона.

Общие сведения и контакты

Архив являеться главным хранилищем документов‚ составляющих Архивный фонд Чукотского автономного округа. Он обеспечивает государственную регистрацию‚ учет‚ хранение‚ научное описание и использование архивных документов.

• Адрес: 689000‚ Чукотский автономный округ‚ г. Анадырь‚ ул. Горького‚ д. 2.
• Статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ).
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры и архивного дела Чукотского автономного округа (или уполномоченный орган исполнительной власти по архивному делу).
• Официальный портал: Представлен на федеральном портале «Архивы России» (guides.rusarchives.ru).

Важно: Не путать с Чукотским окружным центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора (ГСЭН)‚ который также имеет запись в Путеводителях по архивам как организация-продуцент документов‚ сдававшая дела в хранение.

Историческая справка: этапы формирования

История архива неразрывно связана с историей освоения и административно-территориального устройства Чукотки.

Ранний период (1930–1950-е гг.)

С образованием Чукотского национального округа (10 декабря 1930 г.) возникла необходимость в централизованном хранении документов органов власти. Первыми фондообразователями стали:

• Исполнительный комитет Чукотского окружного Совета депутатов трудящихся.
• Окружные отделы НКВД/МВД‚ суды‚ прокуратура.
• Хозяйственные организации: «Чукотстрой»‚ «Севвостпуть»‚ геологоразведочные управления.

В 1930–1940-е годы архивное дело велось в составе архивов органов власти‚ выделенного самостоятельного архивного учреждения не существовало. Документы часто хранились в неудовлетворительных условиях‚ часть безвозвратно утеряна из-за сурового климата и переездов административных центров (с Уэлена в Анадырь).

Создание Государственного архива (1957–1960-е гг.)

Постановлением Совета Министров РСФСР от 1957 года началось массовое создание государственных архивов в национальных округах. В Анадыри был организован Государственный архив Чукотского национального округа. Основными задачами стало сбор документов дореволюционного периода (редкие материалы об экспедициях‚ торговле‚ жизни коренных народов)‚ советского периода и обеспечение их сохранности в новых капитальных хранилищах.

Современный этап (1990-е – настоящее время)

После распада СССР и принятия Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) архив получил статус государственного архива субъекта Федерации. В 2000-х – 2010-х годах проведена капитальная реконструкция здания на ул. Горького‚ 2‚ оснащены современные хранилища с контролем микроклимата‚ внедрены электронные информационные системы (ЭИС) для учета и описания фондов.

Структура учреждения

На текущий момент (по данным на 2026 год) структура архива включает основные функциональные отделы:

1. Отдел приема‚ регистрации и учета документов — работа с фондообразователями‚ экспертиза ценности‚ формирование дел.
2. Отдел научной обработки и описания фондов — составление описей‚ путеводителей‚ ввод данных в АИС «Архив».
3. Отдел хранения и обеспечения сохранности — работа в хранилищах‚ мониторинг температуры/влажности‚ реставрация‚ микрофильмирование и оцифровка.
4. Отдел информационно-справочного обслуживания и использования — работа в читальном зале‚ выдача справок‚ поисковые работы‚ дистанционное обслуживание.
5. Сектор оцифровки и электронных ресурсов — создание электронных копий‚ наполнение портала «Архивы России»‚ ведение сайта.
6. Административно-хозяйственный сектор — обеспечение жизнедеятельности учреждения (особо важно в условиях Крайнего Севера).

Состав Архивного фонда: уникальность и объемы

Фонд архива — это документированная память региона. По предварительным оценкам‚ объем фонда составляет более 150–200 тысяч единиц хранения (делов‚ файлов‚ фото/кино/аудиодокументов).

Хронологическое и тематическое покрытие

Специфика фондов Чукотки

• Многонациональный характер: Документы на чукченском‚ эскимосском‚ чуванском‚ корякском языках (письменность‚ фольклор‚ школьные программы).
• Экологическая и геологическая уникальность: Отчеты по разведке месторождений золота‚ вольфрама‚ ртути‚ урана‚ нефтянных месторождений шельфа.
• Арктика: Документы по развитию Северного морского пути‚ полярных станций (о. Врангеля‚ мыс Шмидта)‚ авиамаршрутов «Аляска, Сибирь» (АЛСИБ).

Деятельность и услуги для граждан

Архив выполняет социально значимую функцию — предоставление архивной справки для подтверждения прав граждан.

Основные виды справок

• О стаже работы (для назначения пенсий‚ в т.ч. «северного» стажа).
• О заработной плате (для пересчета пенсий).
• О репрессированных родственниках (для реабилитации‚ получения статуса).
• Генеалогические справки (метрические книги‚ ревизские сказки — если сохранены‚ списки поселенцев).
• О присвоении званий‚ наград‚ образовании.

Режимы доступа

1. Читальный зал: Работа с оригиналами и копиями. Требуется паспорт‚ заявление. Режим работы уточняется на сайте/по телефону (обычно пн-пт‚ с перерывом).
2. Дистанционное обслуживание: Заказ справок через портал Госуслуги (ЕПГУ)‚ официальный сайт архива или почту. Оплата госпошлины онлайн.
3. Портал «Архивы России»: Поиск по описям (файловым названиям)‚ заказ копий документов.

Научная и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Чукотка в документах и материалах»).
• Организация выставок (в зале архива‚ в музеях округа‚ виртуальных).
• Проведение экскурсий для школьников и студентов Чукотского филиала СВФУ.
• Участие в акциях «День архивиста»‚ «Ночь в музее»‚ «Бесленная память».

Цифровая трансформация и проекты

Учитывая удаленность региона и разрозненность населения‚ оцифровка — приоритет №1.

Проект «Цифровой архив Чукотки»

• Оцифровка метрических книг и исповедальных росписей (востребовано для генеалогии).
• Сканирование дел по репрессированным (для открытого доступа в банке «Поверженные‚ но не сломленные» / «Запомнить всех»).
• Создание электронных описей с полнотекстовым поиском.

Взаимодействие с федеральными ресурсами

Архив интегрирован в:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА).
• Федеральный архивный портал «Архивы России» (archives.ru), публикация путеводителей‚ описей‚ прием заказов.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа» — передача сканов наградных листов ветеранов ВОВ с Чукотки.

Проблемы и перспективы развития

Вызовы

• Климатические и логистические риски: Доставка оборудования‚ расходников‚ привлечение квалифицированных кадров (архивистов-специалистов по старым фондам).
• Сохранность аварийных фондов: Документы‚ поступившие из ликвидированных в 1990–2000-х гг. поселков и предприятий‚ часто требуют срочной реставрации и дезактинации.
• Языковой барьер: Нехватка специалистов‚ владеющих языками коренных народов для описания личных фондов и фольклорных коллекций.

Стратегические цели на 2026–2030 гг.

1. Полный перевод учета фондов на электронную форму (уход от бумажных описей);
2. Создание виртуального читального зала с возможностью удаленной работы с оцифрованными делом (с соблюдением режима доступа).
3. Построение/приобретение современного модульного хранилища класса «А» или «Б» для размещения притока современных документов органов власти.
4. Реализация проекта «Архив коренных народов Чукотки» — комплексное описание‚ оцифровка и перевод на русский/английский языки уникальных этнографических материалов.

Практическое руководство: как обратиться в архив

Подготовка запроса

Для получения качественного ответа в запросе (письменном или электронном) обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. девичье имя‚ псевдонимы).
• Даты жизни (рождения/смерти) или примерные годы.
• Места жительства/работы (населенный пункт‚ район‚ название предприятия/колхоза/совхоза).
• Цель обращения (пенсия‚ реабилитация‚ генеалогия‚ наука).
• Контакты для связи (телефон‚ e-mail‚ почтовый адрес для отправки справки).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложных поисках).
• Стоимость: Выдача архивной справки — платная услуга (тарифы утверждаются учредителем‚ оплата через Госуслуги или квитанцию в банке). Поиск информации для научных целей может быть бесплатным при оформлении договора.

Государственный архив Чукотского автономного округа, это не просто склад бумаг‚ а ключевой институт сохранения идентичности региона. В условиях экстремальной географии и уникального этнографического состава населения архив выполняет миссию хранителя памяти о поколениях полярников‚ геологов‚ рендереводов‚ моряков и коренных жителей Севера.

Современная стратегия архива — переход от «хранилища дел» к «центру исторических данных»‚ доступному для каждого исследователя и гражданина независимо от места жительства‚ благодаря цифровым технологиям и открытым архивным информационным системам.

Полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

• Портал «Архивы России» — карточка архива: guides.rusarchives.ru/node/73003 (или поиск по названию «Государственный архив Чукотского автономного округа»).
• ЕПГУ (Госуслуги): Раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги» -> Выбор региона «Чукотский автономный округ».
• Сайт Министерства культуры ЧАО: Раздел «Архивное дело» (нормативные акты‚ реестр архивов‚ контакты).

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ нормативных актов РФ в сфере архивного дела и справочной информации по состоянию на ноябрь 2026 года.