Государственный архив Чувашской Республики — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного управления в области дела архивов, а также функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Чувашской Республики. Официальный сайт архива (caportal.ru или доступный через портал gov.caportal.ru) является основным информационным ресурсом для исследователей, гениелогов, юристов, студентов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого.

Основные функции и миссия архива

Архив является правопреемником Чувашского областного государственного архива (ЧОГА), созданного в 1920-х годах. Сегодня его ключевые задачи включают:

• Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики.
• Государственная регистрация и учет документов архивного фонда.
• Научно-описание документов (составление описей, путеводителей, реестров).
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законодательством.
• Информатизация архивного дела: создание электронных баз данных, оцифровка фондов, развитие портала «Архивы Чувашии».
• Методическое руководство за ведением делопроизводства и архивным делом в органах власти, организациях региона.

Структура и возможности официального сайта

Сайт архива (gov.caportal.ru) построен по модульному принципу и адаптирован для работы на мобильных устройствах; Основные разделы:

Раздел «Об архиве»

Здесь представлена нормативно-правовая база (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», Закон ЧР «Об архивном деле в Чувашской Республике»), структура учреждения, реквизиты, лицензии, отчеты о деятельности, планы работы и вакансии.

Раздел «Фонды», сердце ресурса для исследователей

Это самый посещаемый раздел. Он включает:

1. Путеводитель по фондам: электронная версия путеводителя (тома 1, 2 и последующие), позволяющая узнать, какие фонды (органы власти, предприятия, общественные организации, личные фонды) хранятся в архиве, их датировку и объем.
2. Информационно-справочная система «Фонды»: поиск по номеру фонда, названию ведомости-образователя, аннотации.
3. Сведения о составе фондов: статистика по количеству дел, временным диапазонам.

Электронные услуги и обращения (Госуслуги / Региональный портал)

Через сайт реализован прием обращений граждан и юридических лиц:

• Заказ архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт рождения/смерти/брака и т.д.).
• Научно-справочные запросы (для историков, гениелогов, студентов).
• Заказ копий документов (цифровых или бумажных).
• Электронная очередь в читальный зал (предварительная запись на работу с оригиналами).

Важно: Для получения большинства услуг требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

Проект «Архивы Чувашии» (Цифровой архив)

Отдельный крупный раздел — caportal.ru (Портал «Архивы Чувашии»). Это уникальный ресурс, где опубликованы оцифрованные документы:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX в. (постепенно публикуются по уездам/районам).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — ключевой источник для гениелогии.
• Списки приходской переписи 1897 г. (первая всеобщая перепись населения Российской империи).
• Документы о награждении орденами и медалями ВОВ (карточки награждений).
• Фотодокументы, карты, планы, плакаты.

Портал имеет удобный поиск по fonds (фондам), opis (описям), delam (делам) и полнотекстовый поиск по индексированным полям (ФИО, населённые пункты).

Читальный зал: режим работы и правила

На сайте актуальная информация для посетителей:

• Адрес: г. Чебоксары, ул. К. Маркса, 38 (историческое здание).
• Режим работы читального зала (обычно: пн–пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, выходные, сб, вс; перед визитом обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте или по телефону).
• Правила пользования фондами (необходимость паспорта, заполнения заявок, режима тишины, запрета фотоаппаратов без разрешения — разрешается съемка на камеру/телефон без вспышки для личных нужд).
• Наличие справочно-поискового аппарата (Руководители по фондам, Картотеки населённых пунктов, Картотеки фамилий по метрическим книгам и ревизским сказкам).

Контактная информация (актуальна на 2024–2026 гг.)

Примечание: Контактные телефоны периодически меняются. Самый надежный способ связи — форма обратной связи на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Электронный прием».

Пошаговая инструкция: как заказать справку онлайн

Самый частый сценарий использования сайта — получение архивной справки (например, для пенсии или подтверждения родства).

1. Перейдите на gov.caportal.ru.
2. Выберите раздел «Электронные услуги» или «Обращения граждан».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) (профиль должен быть подтвержден).
4. Выберите услугу: «Выдача архивной справки» или «Научно-справочный запрос».
5. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, населённый пункт, тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, личное дело, дело о награждении и т.д.).
6. Прикрепите сканы документов, подтверждающих ваши полномочия (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность, решение суда о вступлении в наследство и т.д.).
7. Отправьте запрос. Номер заявки придет в ЛК и на email.
8. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) через платежный шлюз на портале.
9. Готовую справку можно получить: в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП), по почте (Заказное письмо) или лично в читальном зале.

Особенности гениелогического поиска в ЧГА

Чувашский архив уникален своим составом фондов, отражающим историю Чувашского края (Казанская губерния, Симбирская губерния, Чувашская АССР).

Ключевые фонды для гениелога:

• Фонды духовного ведомства (Епархиальные архивы): Метрические книги православных приходов (Фонды 100, 200, 300-й серии и др.). Основной источник до 1917 г.
• Фонды уездных управлений / земств / городских управлений: Ревизские сказки (Фонды уездных казенных палат), списки приходской переписи 1897 г., податные ведомости.
• Фонды волостных управлений / сельских советов: Документы XIX–XX вв. по конкретным населённым пунктам.
• Фонды предприятий и колхозов/совхозов: Личные дела рабочих, колхозников, списки членов кооперативов (1920–1990-е гг.).
• Фонды военкоматов / воинской части: Личные дела призывников, карточки учета военнообязанных (для поиска участников ВОВ).
• Фонд ЗАГСов (передаются по истечении 100 лет): Актовые записи о рождении, браке, смерти за 1918–1920-е гг. (постепенно поступают в архив).

Советы по поиску на портале caportal.ru:

• Используйте расширенный поиск по полю «Населённый пункт» (пишите историческое название: село, деревня, уезд).
• Проверяйте картотеку населённых пунктов (доступна в читальном зале и частично онлайн) — она связывает деревню с приходом и уездом.
• Обращайте внимание на аннотации к делам в описях: часто там указаны входящие в дело деревни.
• Если документы не оцифрованы, заказывайте научно-справочный запрос — архивисты просмотрят дело и выпишут нужные сведения.

Прием документов от организаций и граждан

Архив осуществляет прием документов для хранения от:

• Государственных органов власти ЧР ЧР, местного самоуправления.
• Государственных учреждений, предприятий.
• Общественных и религиозных организаций.
• Частных лиц (личные архивы ученых, писателей, общественных деятелей, семейные архивы — по согласованию).

Процедура сдачи регламентирована «Инструкцией по порядку приема..;». На сайте в разделе «Для организаций» / «Прием документов» доступны методические рекомендации, формы актов приема-передачи, сроки хранения (номенклатуры).

Научно-издательская и просветительская деятельность

Сайт регулярно публикует новости о:

• Изданиях архива: сборники документов («Чувашская Республика: страницы истории»), путеводители, тематические альбомы.
• Выставках (виртуальных и физических) к знаменательным датам.
• Конференциях и чтениях (например, «Архивное дело в Чувашском крае»).
• Проектах оцифровки (гранты Президента РФ, РФФИ, Минкульта ЧР).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива разрешена бесплатно для личных исследовательских целей. Для коммерческой съемки, по договору.

В: Сколько времени готовится архивная справка?

О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные гениелогические запросы могут требовать больше времени (о чем уведомляют заказчика).

В: Есть ли в архиве данные по репрессированным?

О: Дела по политическим репрессиям (тройки, особые совещания НКВД) централизованно хранятся в ГА РФ (Москва) и ЦГА ФСБ РФ. В ЧГА могут храниться копии решений о реабилитации, дела по уголовным делам «обычного» порядка, списки спецпоселенцев. Рекомендуется обращаться в Мемориал или на портал «Подавленные народы».

В: Как найти метрическую книгу, если не знаю прихода?

О: Используйте «Картотеку населённых пунктов» (доступна в читальном зале) или справочники «Населённые места Казенской/Симбирской губернии». На портале caportal.ru можно поискать по названию деревни в поле «Аннотация» или «Населённый пункт» в описаниях фондов духовного ведомства.

В: Платны ли услуги архива?

О: Работа в читальном зале с оригиналами — бесплатная. Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), выдача заверенных справок, проведение сложных научных поисков — платные (тарифы утверждены приказом Минкульта ЧР и опубликованы на сайте). Оплата госпошлины за выдачу справок гражданам производится согласно Налоговому кодексу РФ.

Официальный сайт Государственного архива Чувашской Республики и портал «Архивы Чувашии» — это современные, постоянно развивающиеся инструменты, делающие уникальный документальный patrimonio региона доступным удаленно. Благодаря массовой оцифровке метрических книг, ревизских сказок и переписей 1897 года, тысячи исследователей по всему миру могут восстанавливать историю своих родов и изучать историю Чувашского края, не выходя из дома. Для решения сложных правовых вопросов (пенсия, наследство, жилье) электронный прием обращений через Госуслуги значительно экономит время и исключает необходимость личного визита в Чебоксары.

Рекомендация: Начинайте работу с изучения раздела «Фонды» и «Путеводитель» на сайте gov.caportal.ru, чтобы точно определить номера фондов и описаний, релевантных вашему запросу, перед тем как оформлять официальное обращение или планировать поездку в читальный зал.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГА ЧР (gov.caportal.ru, caportal.ru) и нормативных актов в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно на официальном ресурсе на момент обращения.