Государственный архив ЦАМО – это ведомственный архив Российской Федерации, в котором хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Архив входит в систему Федерального государственного казённого учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (внутренняя часть – войсковая часть 00500).

История создания и развития

• 1936 г. – основан архив военного ведомства СССР, предшественник современного ЦАМО.
• 1941‑1945 гг. – архив активно собирает документы Великой Отечественной войны, в т.ч. личные дела офицеров, отчёты штабов, боевые приказы.
• 1946 г. – после войны архив переезжает в город Подольск Московской области, где находится и по‑настоящему до наших дней.
• 1992 г. – сформирован филиал ЦАМО в г. Пугачёв Саратовской области (западный военный округ).
• 2000‑2020‑е гг. – цифровизация фондов, создание электронных каталогов и открытых баз данных.

Организационная структура

Архив делится на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

1. Отдел исторических фондов – хранит архивные дела, относящиеся к периоду 1917‑1991 гг., включая архивы СССР.
2. Отдел современных документов – материалы с 1992 года, в т.ч. документы реформирования вооружённых сил.
3. Отдел генеалогических запросов – обслуживает запросы граждан по фамилии военнослужащих, помогает в поиске предков.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный каталог, сканирование документов и работу с онлайн‑базами.
5. Читальный зал и сервис пользовательского обслуживания – место, где исследователи могут работать с оригинальными материалами.

Адрес и контактные данные

Главный офис (Подольск):
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Тел.: +7 (496) -23‑45‑67
E‑mail: info@ca-mo.ru

Филиал в Пугачёве (Саратовская область):
413010, Саратовская обл., г. Пугачёв, ул. Советская, д. 12
Тел.: +7 (8452) -5‑33‑11

Фонд и объёмы хранения

По состоянию на 2024 год в архиве находятся:

• ≈ 20 244 243 архивных дела;
• ≈ 60 477 024 единицы хранения (документы, карты, фотографии, микрофильмы);
• ≈ 90 000 фондов, охватывающих более 18,6 млн единиц хранения.

Фонды охватывают такие направления:

• Документы органов высшего военного командования;
• Отчёты о боевых действиях и операциях;
• Личные дела офицеров и солдат (генеалогические запросы);
• Техническая документация, планы строительства военных объектов;
• Материалы по международному военному сотрудничеству и договорам.

Доступ к архивным материалам

Кто может пользоваться архивом?

К архиву допускаются:

• Граждане Российской Федерации – при наличии паспорта и, при необходимости, справки о праве доступа к закрытым материалам;
• Иностранные граждане – только к несекретным документам, после получения разрешения от начальника архива;
• Учёные, журналисты, представители общественных организаций – по предварительному согласованию и выдаче аккредитации.

Порядок обращения

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через официальный сайт или в бумажной форме) с указанием фамилии, периода и типа интересующего документа.
2. Получить подтверждение о возможности доступа (в случае закрытых материалов – оформить согласие от Министерства обороны).
3. Записаться в читальный зал (приём по понедельникам и средам с 9:00 до 12:00).
4. Работать с оригиналами или копиями под наблюдением архивных сотрудников.

Электронные сервисы

Для упрощения доступа архив развил несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по фондам, единицам хранения, фамилиям, датам.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый доступ к отсканированным материалам периода 1941‑1991 гг.
• Система «Генеалогия» – позволяет собрать информацию о предках‑военнослужащих, используя автоматический поиск по фамилии.
• Онлайн‑запросы – подача и отслеживание статуса заявок через личный кабинет.

Исследовательская деятельность и проекты

ЦАМО активно сотрудничает с научными учреждениями, музеями и образовательными проектами:

• Участие в подготовке материалов для Мемориального музея Великой Отечественной войны в Подольске.
• Совместные публикации с Российским государственным военно‑историческим архивом (РГВИА).
• Проекты по оцифровке и публикации «Дневников фронтовиков» – более 10 000 страниц личных записей.
• Организация ежегодных конференций «Военная история в архивах России».

Важные факты и цифры (по состоянию на 2024 год)

Как начать исследование в ЦАМО?

1. Определите цель. Чётко сформулируйте, какие документы вам нужны: личные дела, боевые отчёты, техническая документация.
2. Соберите исходные данные. Фамилия, звание, номер части, даты службы.
3. Проверьте электронный каталог. Часто нужный материал уже оцифрован.
4. Подайте запрос. Если материал не найден онлайн, отправьте запрос в архив.
5. Посетите читальный зал. Приготовьте удостоверение личности и, при необходимости, справку о допуске к закрытым материалам.
6. Оформите копии. Архив предоставляет услуги копирования и сканирования за отдельную плату.

Контактная информация для запросов

Для получения более подробных инструкций, формы заявок и актуального расписания читального зала посетите официальный сайт:

https://ca-mo.ru

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных в интернете на . Все данные актуальны на момент написания.