Ростовский государственный архив (РГА) – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих более 1000 лет истории Юга России. Данный путеводитель поможет вам разобраться в структуре архива, правилах доступа, цифровых сервисах и практических советах для эффективного исследования;
Содержание
- История и миссия архива
- Структура и подразделения
- Основные фонды и коллекции
- Порядок доступа к документам
- Услуги и сервисы для пользователей
- Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
- Правила поведения и этика работы с архивом
- Контактная информация и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История и миссия архива
Ростовский государственный архив был основан в 1918 году как региональный центр хранения государственных и муниципальных документов. С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации, расширяя свои функции от простого хранения до активного научного и просветительского центра.
- 1918–1930‑е годы: формирование первых фондов, в т.ч. архивов дореволюционных органов.
- 1940‑е годы: эвакуация части фондов в период Великой Отечественной войны.
- 1990‑е годы: внедрение автоматизированных систем учёта и создание электронных каталогов.
- 2000‑е годы: цифровизация значимых фондов и открытие публичного доступа к онлайн‑ресурсам.
Миссия РГА – сохранение документального наследия региона, обеспечение доступа к историческим материалам для исследователей, педагогов, журналистов и широкой общественности, а также поддержка научных проектов и культурных инициатив.
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.
| Отдел | Основные задачи | Контактное лицо |
|---|---|---|
| Отдел государственных архивов | Хранение документов органов государственной власти (с 1917 г. по настоящее время). | Иванов И.И. |
| Отдел муниципальных архивов | Документы местного самоуправления, городских советов, районных администраций. | Петров П.П. |
| Отдел частных фондов | Личные архивы, семейные документы, фонды предприятий. | Сидорова А.А. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, поддержка онлайн‑каталога, электронные копии. | Кузнецов В.В. |
| Отдел научных проектов | Сотрудничество с университетами, подготовка публикаций. | Мельникова Е.Е. |
Основные фонды и коллекции
В архиве хранится более 30 млн. единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые фонды:
- Государственный фонд XIX–XX вв. – документы государственных органов, судебные протоколы, переписные листы.
- Фонд «Казачье наследие». Письма, журналы, фотографии казачьих войск и общественных организаций.
- Фонд промышленности и транспорта. Архивные материалы предприятий металлургии, машиностроения, железных дорог.
- Фонд культурного наследия. Дневники, письма писателей, театральные программы, фотографии.
- Электронный фонд. Оцифрованные документы, доступные через онлайн‑каталог.
Каждый фонд имеет свой уникальный идентификационный код, который указывается в карточке описания и помогает быстро находить нужный материал.
Порядок доступа к документам
Регистрация посетителя
- Заполнить бланк регистрации (можно онлайн на сайте архива).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Получить билет доступа и номер читального зала.
Заказ документов
Для получения доступа к конкретным документам необходимо:
- Определить нужный фонд и номер дела в онлайн‑каталоге.
- Заполнить заявку на просмотр (бумажную форму или электронную через личный кабинет).
- Указать цель исследования (научная работа, публикация, личный интерес).
- Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно 1–3 рабочих дня).
Условия просмотра
- Документы просматриваются только в читальном зале на специальном столе.
- Разрешено использовать только ручку, карандаш и ноутбук (без подключения к сети).
- Запрещено копировать, фотографировать или выносить оригиналы без специального разрешения.
- Для получения копий (фото- или скан-копий) необходимо оформить отдельный запрос и оплатить услуги.
Услуги и сервисы для пользователей
- Консультации архивариев. Помощь в поиске, интерпретации и оценке документов.
- Оцифровка по запросу. Возможность заказать сканирование отдельных страниц (стоимость от 150 ₽ за лист).
- Выдача копий. Печатные и электронные копии документов (формат PDF, TIFF).
- Обучающие семинары. Курсы по работе с архивными материалами, правилам цитирования.
- Выездные услуги. Архивариусы могут выезжать в учреждения для проведения совместных исследований.
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
Официальный сайт
Адрес: https://www.rga-rostov.ru
Онлайн‑каталог
С помощью поиска по ключевым словам или по номеру дела можно быстро найти нужный документ. Каталог поддерживает фильтры:
- Тип документа (акт, письмо, карта, фото)
- Тематика (экономика, культура, военное дело)
- Язык оригинала
Электронный архив «РГАДО»
Платформа РГАДО (Российский государственный архивный документальный онлайн) предоставляет доступ к оцифрованным материалам из более чем 200 архивов России, включая РГА. Для доступа требуется регистрация и согласие с условиями использования.
Мобильное приложение
С 2023 года архив выпустил приложение «РГА‑Guide», позволяющее:
- Сканировать QR‑коды на карточках документов и сразу получать их цифровую копию.
- Создавать личные списки «Избранное» для дальнейшего изучения.
- Получать уведомления о новых оцифрованных материалах.
Правила поведения и этика работы с архивом
- Соблюдайте тишину. Читальный зал – место для сосредоточенной работы.
- Не берите документы в руки без разрешения. Используйте специальные подставки и перчатки, если это требуется.
- Не пишите в оригиналах. Любые пометки допускаются только в ваших личных заметках.
- Уважайте конфиденциальность. Некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например, документы, содержащие персональные данные).
- Соблюдайте сроки. После окончания работы документы необходимо вернуть в архивариусу.
Контактная информация и часы работы
Адрес: 344000, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (863) -12‑34‑56
Электронная почта: info@rga-rostov.ru
Часы работы:
- Пн–Пт: 09:00 – 19:00
- Сб: 10:00 – 16:00
- Вс: выходной
Для предварительной записи и уточнения наличия документов рекомендуется звонить за 1–2 дня до визита.
Часто задаваемые вопросы
Как получить копию документа в электронном виде?
Заполните форму «Запрос на оцифровку» в личном кабинете сайта, укажите номер дела и требуемый формат (PDF/TIFF). После обработки вам придёт ссылка для скачивания.
Можно ли взять документ домой для исследования?
Оригиналы документов в архиве не выносятся. Возможна выдача копий (печатных или электронных) после согласования с архивариусом.
Есть ли бесплатный доступ для студентов?
Да. Студенты могут получить скидку 50 % на услуги копирования и оцифровки, предъявив студенческий билет и справку от учебного заведения.
Как узнать, есть ли в архиве материалы по конкретному событию?
Используйте онлайн‑каталог с расширенным поиском или обратитесь к консультанту по фондам, который поможет сформировать запрос.
Какие форматы файлов поддерживаются при загрузке собственных материалов?
Для загрузки в личный кабинет принимаются форматы: PDF, DOCX, JPG, PNG, TIFF.
Надеемся, что данный путеводитель поможет вам эффективно использовать ресурсы Ростовского государственного архива, открыть новые грани истории нашего региона и успешно реализовать ваши исследовательские проекты.