Государственный архив Центрального района г. Минска — это ключевое учреждение, хранящее документальную память исторического центра белорусской столицы. Центральный район — это сердце Минска, concentraция административных, культурных и экономических объектов, и архив этого района играет уникальную роль в сохранении истории города с конца XVIII века по наши дни.

Историческая справка и статус

Архив был образован в 1939 году (изначально как архив Сталинского района, затем Ленинского, а с 1991 года — Центрального района). Он входит в систему архивных органов Министерства юстиции Республики Беларусь и является государственным учреждением.

Главная задача архива — обеспечение сохранности, учет, описание и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь, поступающих от органов управления, организаций и предприятий, расположенных на территории Центрального района.

Состав и ценность фондов

На 2024–2025 годы архив хранит более 150 000 дел (хранительных единиц). Фонды архива уникальны тем, что они отражают жизнь именно исторической части города. Ключевые группы документов:

• Документы дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 г.): Материалы Минского магистрата, городской думы, управлений, полицейских управлений. Это указы, ревизийские сказки, метрические книги приходов, расположенных в центре города.
• Советский период (1917–1991 гг.): Протоколы заседаний райисполкомов, райкомов партии, хозяйственных отчетов предприятий района (заводы «Минский тракторный» — ранние годы, «Коммунар», типографии, базы снабжения), данные о строительстве метро, реконструкции города после войны.
• Период Великой Отечественной войны: Документы подпольных организаций, партизанских движений на территории района, списки жертв фашизма, акты комиссий по учету ущерба.
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации района, департаментов архитектуры, образования, здравоохранения, культуры, хозяйственных обществ и юрлиц, ликвидированных или реорганизованных на территории района.
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей района, писателей, ученых, артистов, ветеранов войны и труда.

Особое внимание: Метрические книги и ревизские сказки

Для геноалогов и историков особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Центрального района (Святой Дух, Петропавловский, Троицкий собор и др.) за XIX – нач. XX в., а также ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – XIX вв., позволяющие восстановить родословные минчан.

Адрес, режим работы и контакты

Услуги для посетителей и удаленных пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для граждан, ищущих сведения о себе или родственниках.

Работа в читальне

1. Предоставление дел на изучение: Заказ через электронный каталог (ЕАИС «Архивные фонды») или карточные указатели в читальне.
2. Консультации архивистов: Помощь в определении фонда, оперном знака, расшифровке старославянского/польского почерка.
3. Съемка документов: Разрешена бесплатная съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки). Ксерокопирование — за отдельную плату (по тарифам Минюста).

Удаленные услуги (Онлайн)

• Электронный архив (ЕАИС): Поиск по описям и заказ дел на официальном портале archives.gov.by или через ЕРИП (система «Расчеты» -> «Гос. услуги» -> «Архивные услуги»).
• Выдача справок и копий по почте/ЭДО: Можно заказать справку о зарплате, стаже, метрическую запись, не приезжая в архив. Оплата через ЕРИП, отправка — Почтой Беларуси или электронным документооборотом (для юрлиц/нотариусов).
• Цифровые копии: Заказ сканов высокого разрешения для публикаций или личного архива.

Пошаговая инструкция: Как получить справку из архива

Чаще всего граждане обращаются за справками о стаже, зарплате (для пенсии), метрическими записями или свидетельствами о рождении/браке/смерти (если ЗАГС не хранит их дольше 100 лет).

1. Определите, какие документы нужны. Соберите известные данные: ФИО, даты, название организации/прихода, адрес проживания.
2. Проверьте наличие дел в фондах. Воспользуйтесь поиском на archives.gov.by или позвоните в справку архива.
3. Подайте заявление.
   • Лично: В читальне заполните форму заказа (паспорт обязателен).
   • Через ЕРИП: «Расчеты» -> «Государственные услуги» -> «Министерство юстиции» -> «Архивные услуги» -> Выберите «ГА Центрального района г. Минска» -> Тип услуги -> Заполните данные -> Оплатите.
   • Почтой/Нотариусом: Направьте нотариально заверенное заявление с указанием реквизитов для ответа.
4. Оплатите госпошлину/услугу. Тарифы устанавливаются Советом Министров (базовые величины). Оплата подтверждается чеком ЕРИП или квитанцией в кассе.
5. Получите результат. Срок исполнения — до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней). Получение: лично, по почте (ценным бандеролем) или в ЭДО.

Особенности поиска по Центральному району

Поиск в архиве Центрального района имеет свою специфику:

• Территориальные изменения: Границы района менялись многократно (Сталинский -> Ленинский -> Центральный). Документы одной и той же организации за разные годы могут находиться в разных районных архивах (например, Октябрьского, Советского, Партизанского) или в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) и Национальном архиве Республики Беларусь (НАРБ).
• Ликвидированные предприятия: Многие заводы и учреждения центра города были реорганизованы в 90-е и 2000-е. Дела часто перешли в правопреемников или в архивы вышестоящих ведомств (Минпром, Минобр, Минздрав). Архивисты помогают выстроить цепочку правопреемства.
• Документы ЗАГСов: Метрические книги старше 100 лет передаются в архив. Книги моложе 100 лет хранятся в ЗАГС Центрального района (ул. К. Маркса, 31 — то же здание, но другое окно/кабинет).

Полезные советы от архивистов

1. Записывайтесь заранее. В читальне ограниченное число мест (около 15–20). В сезон летних каникул и перед Новым годом очередь на заказ справок большая.
2. Приносите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, выдачу дел и справок невозможно.
3. Используйте ЕРИП для оплаты. Это быстрее, чем касса, и дает гарантированный электронный чек.
4. Уточняйте реквизиты дел. Если вы нашли оперный знак в интернете (фонд, опись, дело), сообщьте его архивариусу — это ускорит поиск в 10 раз.
5. Цифровые ресурсы: Часть фондов (описания, указатели) оцифрована и доступна в системе «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) и на портале FamilySearch (метрические книги).

Архив Центрального района Минска — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документальной информации. Благодаря внедрению электронных технологий (ЕАИС, ЕРИП, ЭДО) получение архивных справок и копий документов стало доступно каждому гражданину, независимо от места жительства. История Минска начинается с документов, хранящихся здесь, от указов императрицы Екатерины II до проектов современной реконструкции Троицкого предместья.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства юстиции Республики Беларусь, официального портала архивов Беларуси (archives.gov.by) и информации с официального сайта архива. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и актуальные тарифы по телефону или на сайте.