Архивное дело на Донбассе имеет глубокие исторические корни и сложную судьбу‚ неразрывно связанную с политическими и территориальными изменениями региона. На сегодняшний день основным хранителем документального наследия является Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР)‚ правопреемник Государственного архива Донецкой области (ГАДО). В этой статье мы подробно рассмотрим состав фондов‚ этапы формирования архива‚ его текущую структуру и возможности удаленного доступа к документам.

Исторический контекст и правопреемственность

История архивного учреждения в Донецке насчитывает десятилетия. До 2014 года функционировал Государственный архив Донецкой области (ГАДО), главное архивное учреждение области в составе архивной службы Украины. В его фондах концентрировались документы от дореволюционного периода до 2014 года‚ включая уникальные материалы по истории индустриализации Донбасса‚ Великой Отечественной войне и советскому строительству.

Ключевое событие 2014 года: в связи с событиями весны 2014 года архив был формально перемещен в Константиновку (без документов)‚ а его фонды остались на месте в Донецке. С образованием Донецкой Народной Республики архив был реорганизован в Государственный архив ДНР‚ став структурным подразделением Главного государственного управления документированием обеспечением и архивным делом ДНР (Главгосуправдокархив ДНР).

Важно: Несмотря на сложную историю перемещения‚ документальный массив в целом сохранился и продолжает пополняться за счет перевода дел из действующих органов власти‚ предприятий и организаций Республики.

Количественные показатели и структура фондов

По данным на 2015 год (актуальные для архивного отдела Администрации города Донецка‚ функционирующего параллельно с областным архивом)‚ архивный фонд города насчитывал:

• 34 975 единиц хранения за период с 1944 по 2015 год.
• 159 фондов‚ полностью внесенных в базу данных (версия 4) в соответствии с Приказом Росархива № 64 от (Временный порядок автоматизированного государственного учета документов АФ РФ).
• Источниками комплектования на текущий момент являются 14 организаций.

Что касается Государственного архива ДНР (бывш. ГАДО)‚ то его фонды значительно объемнее и охватывают более длительный хронологический диапазон (с дореволюционного времени).

Основные группы фондов (характеристика по путеводителям и справочникам)

1. Фонды дореволюционного периода: документы уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ частных лиц и предприятий Юзовского (Сталинского/Донецкого) района Екатеринославской губернии.
2. Фонды советского периода (1917–1991): это массивный блок‚ включающий:
   • Документы партийных органов (обкома‚ горкомов‚ райкомов КП(б)У/КПУ).
   • Документы Советов народных депутатов (облсовет‚ горсоветы‚ райсоветы) и исполкомов.
   • Документы органов народного хозяйства (нархозы‚ управления промышленности).
   • Технические описания шахт и рудников‚ паспорта промышленных предприятий, уникальный массив для изучения истории угольной и металлуржной промышленности Донбасса.
   • Документы Донецкой железной дороги (станции‚ депо‚ участки пути).
   • Фонды общественных организаций (профсоюзов‚ комсомола‚ обществ друзей радио и т.д.).
3. Фонды периода независимой Украины (1991–2014): документы органов местного самоуправления‚ администраций‚ департаментов области и города.
4. Фонды периода ДНР (с 2014 г.): документы Главгосуправдокархива‚ министерств‚ ведомств‚ Администрации Главы Республики‚ Народного Совета‚ судебных органов‚ прокуратуры‚ а также предприятий‚ национализированных или созданных в новый период.
5. Личные фонды: документы выдающихся горняков‚ металлургов‚ ученых‚ писателей‚ военачальников‚ связанных с историей региона.

Научно-справочный аппарат и Путеводители

Для работы с фондами создан развитый научно-справочный аппарат (НСА). Аналогично практике других крупных архивов (например‚ ГАРФ — Государственный архив Российской Федерации‚ по которому издан подробный путеводитель в 2 томах‚ 1996 г.)‚ и для Донецкого архива существуют ключевые издания:

• Путеводитель по фондам Государственного архива Донецкой области. Базовое издание‚ описывающее комплекс фондов‚ хранящихся в главном архиве и его филиалах (подобно «Донским архивам» Ростовской области‚ чей путеводитель выходил еще в 1961 г.).
• Краткая характеристика фондов государственного архива Донецкой области. Справочное пособие для быстрого ориентирования в составе документов после 1917 года.
• Тематические указатели и реестры (по предприятиям‚ по личным фондам‚ по вопросам репрессированных и т.д.).

Внедрение автоматизированных систем учета (БД «Архивный фонд» 4-я версия) позволяет вести учет в соответствии с федеральными стандартами РФ (Приказ Росархива № 64)‚ что обеспечивает единообразие описания полей: шифр фонда‚ описи‚ дела‚ даты‚ название‚ количество листов и т.д.

Цифровизация и удаленный доступ: ГИС УИАД

Значительным шагом интеграции в общероссийское архивное пространство стало участие Государственного архива ДНР в федеральном проекте «Портал Архивы России» (с 2022 года).

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД)

Система предоставляет пользователям возможность:

• Искать дела через Центральный фондовый каталог.
• Просматривать оцифрованные копии документов (при наличии и отсутствии ограничений доступа).
• Заказывать справки и копии документов дистанционно.
• Использовать справочно-поисковые средства (путеводители‚ указатели) в электронном виде.

Это критически важно для исследователей‚ гениалогов и юристов‚ которые не могут лично посетить читальный зал в Донецке.

Специализированные ресурсы и гениалогия

Особое внимание в фондах архива уделяется документам‚ востребованным для гениалогических исследований. В частности‚ в базе данных «Еврейские корни» (JewishGen / Яд Вашем и др.) содержатся сведения о документах Национального архивного фонда Украины‚ хранящихся в ГАДО. Это метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки призывников‚ дел о погроме и эвакуации‚ что делает Донецкий архив ключевым ресурсом для восстановления истории еврейских общин Донбасса.

Архивный отдел Администрации города Донецка

Параллельно с областным (республиканским) архивом функционирует Архивный отдел Администрации города Донецка (муниципальный архив). Его задачи:

• Хранение документов органов местного самоуправления города (Мэра‚ Совета‚ департаментов).
• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий (ЖЭКов‚ школ‚ поликлиник‚ ДК и т.д.).
• Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (стаж‚ зарплата‚ присвоение квартир‚ награждение).

На 2015 год его фонд составлял ~35 тыс. ед. хр. (159 фондов)‚ и он продолжает активно формироваться за счет 14-ти организаций-комплектующих.

Взаимосвязь с архивами соседних регионов

Исторически Донецкая область тесно связана с Ростовской областью (РСФСР/РФ). Донские архивы (Виртуальный архив Ростовской области) выполняют аналогичные функции по комплектованию и оцифровке. Существует опыт совместной работы над публикацией документов по общей истории Донбасса и Приазовья‚ миграции кадров в 1920–1930-е гг.‚ истории Великой Отечественной войны на юге России.

Практическая информация для пользователей

Контакты Государственного архива ДНР (Главгосуправдокархив ДНР)

• Адрес: г. Донецк‚ ул. Артема (или актуальный адрес на сайте ведомства).
• Телефон справки: (06272) —52-05 (исторический номер ГАДО‚ актуальность уточнять).
• E-mail: официальный адрес ведомства (обычно на домене gov.donetsk.ua или dnr.gov.ru).
• Режим работы читального зала: обычно пн–пт‚ с перерывом (требуется предварительная запись).

Как заказать справку или документ:

1. Определить фонд/опис/дело через Портал Архивы России (ГИС УИАД) или по опубликованным путеводителям.
2. Подать заявку через личный кабинет на портале ГИС УИАД‚ по электронной почте или через Госуслуги (при интеграции).
3. Оплатить архивные услуги (по тарифам‚ утвержденным Главгосуправдокархивом).
4. Получить готовый документ (цифровую копию на почту или заверенную бумажную копию по почте/в читальном зале).

Фонды Донецкого архива — это уникальный массив документов‚ отражающий историю одного из крупнейших промышленных регионов Европы. От технических паспортов шахт 1930-х годов до актов гражданского состояния и документов современных органов власти ДНР — архив выполняет функцию «памяти региона».

Интеграция в ГИС УИАД и участие в проекте «Портал Архивы России» открыли качественно новый этап доступности этих фондов для исследователей по всей стране. Несмотря на сложные исторические вирты‚ архивная служба Донецкой Народной Республики обеспечивает сохранность документов‚ их научную обработку и введение в научный оборот‚ продолжая традиции‚ заложенные еще в советское время.

Статья подготовлена на основе открытых данных: сведений ГАРФ‚ официального портала «Архивы России»‚ Википедии‚ ресурса «Еврейские корни»‚ отчетов Архивного отдела Администрации г. Донецка и информации Виртуального архива Ростовской области. Дата актуальности сведений: .