Агентство Пермского края по делам архивов — это региональный исполнительный орган власти, который осуществляет функции по разработке и реализации государственной политики Пермского края в области архивного дела, а также выполняет функции правового регулирования в этой сфере. Деятельность Агентства является ключевой для сохранения исторической памяти региона, обеспечения прав граждан на доступ к архивной информации и поддержки управленческой деятельности органов власти.
Основные цели и правовая основа деятельности
Деятельность Агентства регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае»;
- Уставом Агентства, утвержденным Постановлением Правительства Пермского края;
- Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ и актами законодательства Пермского края.
Главные цели Агентства:
- Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Пермского края.
- Обеспечение доступности архивных документов для государственных органов, организаций и граждан.
- Методологическое руководство архивами Пермского края (государственными и муниципальными).
- Внедрение современных информационных технологий в архивную практику (цифровизация, электронные архивы).
Структура архивной сети Пермского края
Агентство осуществляет координацию и методологическое руководство единой архивной системой региона, которая включает:
Государственные архивы Пермского края (подведомственные Агентству):
- Государственный архив Пермского края (ГАПК), главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов (фунды губернских учреждений, партийных, советских, общественных организаций).
- Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИПК), специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время (органы власти, администрация края, крупные предприятия).
- Государственный архив социально-политической истории Пермского края (ГАСПИПК) — хранит фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.
- Государственный архив экономики Пермского края (ГАЭПК) — профильный архив для хранения документов промышленных предприятий, строительных трастов, сельхозорганизаций.
- Центральный государственный архив литературы и искусства Пермского края (ЦГАЛИПК) — уникальный архив, собирающий документы писателей, художников, театральных и музыкальных коллективов, медиа региона.
- Государственный архив Пермской области (филиалы в городах) — сетевые архивы в крупных муниципалитетах (Березники, Соликамск, Чайковский, Кунгур и др.), обеспечивающие доступность услуг на местах.
Муниципальные архивы:
Агентство оказывает методическую помощь муниципальным архивам, которые формируются органами местного самоуправления и хранят документы муниципальных образований.
Ведомственные и иные архивы:
Взаимодействие с архивами министерств, ведомств, судов, прокуратуры, ЗАГСов, учебных заведений и крупных государственных корпораций (например, архивы «Росатома», «Роскосмоса» на территории края).
Ключевые направления работы
Прием, учет и хранение документов
Агентство организует прием документов постоянного хранения от государственных органов, организаций (при реорганизации/ликвидации) и граждан. Осуществляется государственная регистрация архивных фондов, экспертиза ценности документов (экспертиза документов на предмет их исторической, научной, культурной ценности) и формирование описей.
Обеспечение сохранности (Консервация и Реставрация)
В подведомственных архивах функционируют реставрационные мастерские и биндерные цеха. Проводится работа по:
- Биологической защите фондов (дезинсекция, дератизация).
- Созданию микроклимата в хранилищах (температура, влажность).
- Реставрации поврежденных документов (бумага, фотопленка, пергамент).
- Созданию копий на долговечных носителях (микрофильм, цифровые копии) для изъятия оригиналов из обращения.
Научно-справочная работа и доступ к информации
Это наиболее востребованное направление для граждан. Оно включает:
- Выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, праве на жилое помещение и т.д.).
- Организацию читальных залов для работы с фондами.
- Дистанционное обслуживание через портал «Госуслуги» и официальный сайт Агентства.
- Публикацию путеводителей, реестров фондов и тематических сборников.
Цифровая трансформация и проект «Цифровой архив»
Пермский край активно внедряет проект «Цифровой архив Пермского края». Основные задачи:
- Массовая оцифровка фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
- Создание единой электронной базы данных opis.ru / архивного портала для удаленного поиска дел.
- Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в самих архивах для перевода делопроизводства в безбумажный формат.
- Разработку автоматизированных рабочих мест (АРМ) архивистов.
Методологическая работа и контроль
Агентство проводит проверки состояния делопроизводства и архивов в государственных учреждениях края, организует семинары, конференции, курсы повышения квалификации для архивистов и секретарей-делопроизводителей.
Услуги для граждан и организаций
Агентство и подведомственные архивы предоставляют широкий спектр услуг, большинство из которых представлены на портале Госуслуг (ЕПГУ) и региональном портале Госуслуг Пермского края.
Основные виды услуг:
| Категория услуги | Примеры | Сроки исполнения (типовые) |
|---|---|---|
| Архивные справки правового значения | Стаж, заработная плата, назначение пенсии, награждения, репрессии, право на жилье, обучение, брак/развод (дубликаты ЗАГС) | От 10 до 30 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска) |
| Архивные справки историко-биографического характера | Генеалогические запросы, история дома/улицы, деятельность предприятия, участие в войнах | До 1 месяца (могут быть платными по тарифам) |
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканы, заверенные копии для суда, нотариуса, банка | В течение 10-15 рабочих дней |
| Научно-справочное обслуживание в читальном зале | Самостоятельная работа с описями и делом, консультация архивиста | В режиме реального времени (по записи) |
| Прием документов на хранение | От ведомств (по срокам хранения), от лиц (личные фонды, семейные архивы) | Согласно графику приема |
Как обратиться за услугой:
- Через Госуслуги: Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> Выбор конкретной услуги и архива-исполнителя.
- Лично/Почта: В читальный зал соответствующего архива (адреса и режим работы на сайте agency.perm.ru).
- Электронная почта / Форма обратной связи: На официальном сайте Агентства;
Контактная информация и реквизиты
Адрес Администрации Агентства: 614000, г. Пермь, ул. Сибирская, д. 58 (здание ГАПК).
Официальный сайт: archive;perm.ru (или agency.perm.ru — актуальный портал Агентства).
Единый справочный телефон приемной: +7 (342) -36-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).
Эл. почта: arkhiv@perm.krai.ru (общая), а также отдельные ящики каждого архива.
Режим работы читальных залов (типовый):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: выходные дни (иногда действует запись в субботу — уточняйте на сайте).
- Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись через сайт или по телефону.
Важные нюансы для пользователей
Советы для эффективного обращения:
- Собирайте исходные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), точные даты рождения/смерти/брака, названия организаций (полные, с аббревиатурами), адреса проживания.
- Определяйте компетенцию архива: Документы до 1917 г. — в ГАПК/ЦГАЛИ; советский период — в ГАПК/ГАЭПК/ГАСПИ; после 1991 г., в ГАСИПК; ЗАГСовские акты — в архивах ЗАГС или ГАПК (если срок хранения истек > 100 лет).
- Платные услуги: Историко-биографические справки, сложные генеалогические поиски, оцифровка по требованию часто платны. Тарифы утверждены Приказом Агентства.
- Сроки хранения: Документы о праве на жилье, стаже, зарплате хранятся вечно (75/100 лет для личных дел). Не ждите последнего момента — фонды могут быть неописанными.
- Дистанционный доступ: Проверяйте раздел «Информационные ресурсы» на сайте Агентства — многие описи и оцифрованные фонды (метрические книги, списки рекрутов) уже доступны онлайн бесплатно.
Перспективы развития
Стратегия развития архивного дела Пермского края на ближайшие годы ориентирована на:
- Полный переход на электронное делопроизводство в самих архивах (бесписечная технология).
- Создание «Единого архивного информационного пространства» края для кросс-поиска по всем фондам.
- Расширение круга оцифрованных фондов, востребованных гражданами (метрика, ревизские сказки, конфессиональные ведомости, личные дела предприятий).
- Повышению квалификации кадров в области IT-технологий и цифровой курации.
- Привлечению волонтеров и общественности к описанию и расшифровке документов (краудсорсинг).
Агентство Пермского края по делам архивов остаеться гарантом сохранения документального наследия региона. Благодаря активной цифровизации и внедрению электронных сервисов, доступ к архивной информации становится максимально открытым и удобным для каждого жителя края, независимо от места жительства.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Агентства и нормативных правовых актов Пермского края. Актуальна на 2026 год. Перед обращением рекомендуется уточнить актуальные контакты, тарифы и сроки на официальном портале.