Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – центральный и крупнейший архив региона, где хранятся документы, отражающие историю Липецкого края с XIX века до наших дней․ В статье мы расскажем, как эффективно искать нужные материалы, какие типы документов доступны, какие сервисы предоставляются онлайн и какие шаги необходимо выполнить при личном посещении архива․
Что хранит ГАЛО?
В фондах архива находятся:
- Управленческие архивные документы органов местного самоуправления города Липецка и муниципальных предприятий;
- Документы Архивного фонда Липецкой области, являющиеся областной государственной собственностью;
- Архивные документы, находящиеся на территории города Липецка, независимо от формы собственности их владельцев;
- Старинные фотографии, карты, метрические книги, ревизские сказки и другие уникальные материалы․
Особое внимание заслуживает коллекция старинных фотографий из личного фонда краеведа, которая позволяет «заглянуть в ушедшую эпоху»․
1․1 Краткий исторический очерк
Государственный архив Липецкой области был образован 29 апреля 1954 года․ С 10 февраля 1962 года он входил в структуру УМВД Липецкой области, а с 2 января 1992 года – в систему государственных архивов РФ․ С тех пор фонд постоянно расширяется, пополняясь документами разных форм собственности․
Как подготовиться к поиску?
- Определите цель поиска․ Четко сформулируйте, какие сведения вам нужны: даты, тип документа (приказ, протокол, метрическая книга), название организации․
- Соберите исходные данные․ Если известны номера дел, годы, имена участников – запишите их․ Чем точнее запрос, тем быстрее архивариус сможет помочь․
- Узнайте о доступных сервисах․ На сайте архива (https://galoadmlr․lipetsk․ru) размещены каталоги, электронные копии и формы онлайн‑запросов․
Онлайн‑поиск
Для большинства пользователей достаточно воспользоваться электронными ресурсами:
- Электронный каталог (ЭК)․ Позволяет искать по названию фонда, номеру дела, ключевым словам․ Доступен через официальный сайт архива․
- База «Метрические книги и ревизские сказки»․ Содержит сканированные копии метрических книг, где указаны сведения о рождении, браке, смерти․
- Система «Запрос онлайн»․ Заполняете форму, указываете контактные данные и детали запроса – архивариус свяжется с вами в течение 3‑5 рабочих дней․
3․1 Пример оформления онлайн‑запроса
ФИО: Иванов Иван Иванович Контактный телефон: +7 (4742) -8-19-66 Электронная почта: ivanov@example․com Тема запроса: «Документы о строительстве завода «Липецкмеханика» 1970‑1975 гг․» Краткое описание: Ищу копии проектных документов, акты ввода в эксплуатацию и отчеты о выполненных работах․
После отправки запроса вы получите подтверждение и приблизительные сроки подготовки материалов․
Поиск при личном посещении
Если требуется работать с оригинальными документами или просмотреть материалы, недоступные в электронном виде, следует посетить архив лично․
4․1 Как добраться
ГАЛО находится по адресу:
398024, г․ Липецк, ул․ Папина, 2Б (рядом с МЧС)․
Для удобства можно воспользоваться картой на сайте администрации города Липецк: Архивное управление․
4․2 Требования к посетителям
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
- Заполнить форму «Заявление о доступе к архивным документам»․
- Согласовать время посещения (рекомендовано записываться заранее)․
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители, не писать в оригиналах)․
4․3 Пошаговый процесс в архиве
- Регистрация у стола справок (телефон: +7 (4742) -8-19-66)․
- Получение паспорта доступа – карточки, позволяющей работать в читальном зале․
- Обращение к архивариусу с конкретным запросом (номер фонда, дело, лист)․
- Получение материалов в читальном зале, их изучение и, при необходимости, копирование (за отдельную плату)․
- Заполнение акта выдачи и возврат материалов в конце визита․
Полезные советы для эффективного поиска
- Пользуйтесь справочниками фондов․ На сайте ГАЛО есть Краткий справочник по фондам, где указаны тематика, годы охвата и количество дел․
- Ставьте уточняющие вопросы․ Если архивариус не может сразу найти нужный документ, уточните альтернативные названия, возможные опечатки․
- Записывайте реквизиты найденных дел․ Номер фонда, дело, лист, подпись – это упростит повторный доступ․
- Сохраняйте копии электронных запросов․ Они могут пригодиться при последующих обращениях․
- Учитывайте сроки хранения․ Некоторые документы могут быть в процессе ликвидации или перемещения в другие архивы․
Контактные данные
Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО)
- Адрес: 398024, г․ Липецк, ул․ Папина, 2Б (рядом с МЧС)
- Телефон стола справок: +7 (4742) -8-19-66
- Электронная почта: galoadmlr․lipetsk․ru
- Сайт: https://galoadmlr․lipetsk․ru
- Часы работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда)
Поиск в липецком архиве может показаться сложным, но при правильной подготовке и использовании доступных онлайн‑инструментов процесс упрощается․ Главное – четко формулировать запрос, пользоваться электронными каталогами и при необходимости обращаться к профессионалам‑архивариусам․ Благодаря богатому фонду ГАЛО каждый желающий может открыть для себя уникальные страницы истории Липецкой области․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․