Государственный архив Донецкой Народной Республики (ДНР) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и использование архивного фонда региона. В статье собрана актуальная информация о официальных веб-ресурсах, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения за архивными справками на 2026 год.

Официальные веб-ресурсы

На данный момент основными официальными источниками информации в сети являются:

• Сайт Главного государственного управления документирования и архивного дела ДНР (ГГУ ДОАД ДНР): ggudoad-dnr.ugletele.com — ресурс ведомства, курирующего архивное дело в республике. Здесь публикуются нормативные акты, новости отрасли и сведения о работе архивов.
• Информационная страница Государственного архива ДНР: gadnr.orgs.biz, справочный ресурс с подробным описанием услуг, реквизитами, графиком приема и контактами самого архива.

Важно: Наличие полнофункционального отдельного портала с электронным каталогом фондов и личным кабинетом пользователя на текущий момент ограничено. Основной взаимодействие с гражданами ведется по телефону, почте и через электронную почту.

Адреса и контактная информация

Архив располагается в двух корпусах в городе Донецке:

Телефоны справки и приемной

• Приёмная (И.о. директора Шаповалова Ю.С.): 7 (856) -03-21-15
• Справки о стаже, заработной плате, биографические запросы: 7 (856) -03-21-14
• Консультации по определению места хранения документов: 7 (856) -03-21-14, 7 (856) -03-21-15, 7 (856) -03-21-06
• Узнать о готовности запроса: 7 (856) -03-21-14, 7 (856) -03-21-05
• Факс: 7 (856) -03-21-15

Электронная почта

• priem-arcdnr@yandex.ru — общий прием обращений и тематических запросов.
• spravki-arcdnr@yandex.ru — специальный адрес для запросов справок (социально-правовых, биографических).

Почтовый адрес (для ГП «Почта Донбасса»)

283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12 (в фойе установлен специальный ящик для приема корреспонденции).

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Данные по графику на разных источниках могут незначительно расходиться. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

График работы читального зала и приема посетителей (по данным ГГУ ДОАД):

• Понедельник – Среда: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв: 12:00 – 12:48
• Выходные: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца

График (по данным справочника gadnr.orgs.biz):

• Понедельник, Среда, Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв: 12:00 – 12:30
• Санитарный день: Последняя пятница месяца

Ключевое правило: Посещение читального зала осуществляется только по предварительной записи. Записаться можно по телефону 7 (856) -03-21-14 или подав заявку на электронную почту.

Прием обращений граждан (личный прием): Понедельник, Среда, Пятница (в часы работы приемной).

Предоставляемые услуги

Все виды услуг в Государственном архиве ДНР предоставляются бесплатно.

Услуги гражданам

1. Исполнение биографических запросов (подтверждение фактов рождения, брака, смерти, родственных связей).
2. Исполнение запросов социально-правового характера (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации по законодательству РФ, подтверждение стажа и заработной платы).
3. Исполнение тематических запросов (история улиц, предприятий, событий).
4. Обслуживание пользователей в читальном зале (работа с описями и делами).
5. Прием на хранение документов личного происхождения (семейные архивы, дневники, награды, фото).
6. Копирование архивных документов (ксерокопия, сканирование).

Услуги организациям и органам власти

• Исполнение тематических запросов.
• Прием на хранение архивных документов (формирование фондов).
• Копирование архивных документов.
• Проведение лекций, экскурсий по архиву.

Порядок подачи запроса и получения справки

Способы обращения

1. Лично: в приемные дни (пн, ср, пт) в Корпусе №1 (пр. Лагутенко, 12) с предварительной записью.
2. По почте: ГП «Почта Донбасса» по адресу: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12.
3. Электронно: на адреса priem-arcdnr@yandex.ru или spravki-arcdnr@yandex.ru со сканами документов.
4. Через ящик в фойе: в Корпусе №1 установлен специальный ящик для корреспонденции.

Необходимый пакет документов (копии)

К заявлению необходимо приложить копии следующих документов в зависимости от типа справки:

• Рождение / Брак / Смерть: Паспорт заявителя + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке (при смене фамилии), смерти).
• Выделение квартиры / дома / участка: Паспорт заявителя + копии документов, подтверждающих родство с лицом, на кого оформлено имущество.
• Переименование улицы / города: Копия паспорта.
• Стаж / Заработная плата: Паспорт, трудовая книжка, свидетельство о браке (при смене фамилии).

Образцы заявлений на тематические и социально-правовые запросы рекомендуется запрашивать по телефону или почте заранее.

Сроки исполнения

• Запросы, не требующие поиска сведений: 30 календарных дней.
• Запросы, требующие дополнительных поисков: 30 календарных дней + продление еще на 30 календарных дней (в соответствии со ст. 12 п. 2 ФЗ №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»).

О готовности справки нужно узнавать по телефонам: 7 (856) -03-21-14, 7 (856) -03-21-05.

Как добраться (Транспорт)

К Корпусу №1 (пр. Лагутенко, 12): от Железнодорожного вокзала Донецк:

• Троллейбус №2
• Трамвай №1
• Остановка «Центральный универмаг»

Важные проекты и инициативы

Государственный архив ДНР активно занимается не только выдачей справок, но и сбором исторической памяти:

• Сбор документов участников СВО: Архив проводит акцию по сбору документов профессиональной деятельности, удостоверений, военных билетов, наградных документов, дневников, воспоминаний, интервью с участниками специальной военной операции для сохранения исторической памяти.
• Памятные мероприятия: Участие в Дне памяти жертв политических репрессий, Дне флага ДНР, мероприятиях к Дню Победы (Парад Победы), выставках и лекциях;
• Научно-издательская работа: Публикация материалов об истории Донбасса (например, биографии А.В. Клоччя, истории Донецкого университета, Славянского керамического комбината и др.).

Резюме: алгоритм действий для гражданина

1. Определите, какая именно справка или информация вам нужна.
2. Подготовьте копии паспорта и подтверждающих документов (см. список выше).
3. Свяжитесь с архивом по телефону 7 (856) -03-21-14 для консультации и предварительной записи в читальный зал (если нужен личный визит).
4. Отправьте запрос на почту spravki-arcdnr@yandex.ru (для справок) или priem-arcdnr@yandex.ru (общие запросы) либо подайте лично / по почте.
5. Дождитесь уведомления о готовности (срок до 30–60 дней) и получите документ лично или по почте.

Примечание: Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой ценных оригиналов обязательно перепроверяйте контакты и график на официальных ресурсах ГГУ ДОАД ДНР или по телефонам приемной.