Государственный архив Донецкой Народной Республики, это важнейшее учреждение‚ которое занимается хранением‚ учетом и использованием документов Архивного фонда. В этой статье мы подробно расскажем о том‚ как работает архив‚ какие услуги предоставляет‚ как подать запрос и как до него добраться.
Официальный сайт и контактная информация
Официальным сайтом Государственного архива ДНР является портал Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР. На сайте можно найти актуальную информацию о работе архива‚ правилах подачи запросов и образцах необходимых документов.
Адреса и контакты
- Адрес: 283086‚ г. Донецк‚ пр. Лагутенко‚ 12 (корпус №1); ул. Челюскинцев‚ 153 а (корпус №2)
- Приемная: 7 (856) -03-21-15
- Справки о стаже и заработной плате: 7 (856) -03-21-14
- Консультации по определению места хранения документов: 7 (856) -03-21-14‚ 7 (856) -03-21-15‚ 7 (856) -03-21-06
- Узнать о готовности запроса: 7 (856) -03-21-14‚ 7 (856) -03-21-05
- И.о. директора: Шаповалова Юлия Сергеевна
График работы и правила посещения
Государственный архив ДНР работает по следующему графику:
- Понедельник – среда: с 08:00 до 17:00
- Пятница: с 08:00 до 16:00
- Перерыв: с 12:00 до 12:48
- Последняя пятница месяца: санитарный день
Посещение читального зала осуществляется только по предварительной записи. Записаться можно по телефону 7 (856) -03-21-14 или подав заявку на электронный адрес архива.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Государственный архив ДНР предоставляет широкий спектр услуг для граждан‚ организаций и органов власти. Все услуги предоставляются абсолютно бесплатно.
Услуги гражданам
- Исполнение тематических запросов;
- Исполнение биографических запросов;
- Исполнение запросов социально-правового характера‚ связанных с социальной защитой граждан (пенсионное обеспечение‚ получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ);
- Обслуживание пользователей в читальном зале;
- Прием на хранение документов личного происхождения;
- Копирование архивных документов.
Услуги организациям и органам власти
- Исполнение тематических запросов;
- Прием на хранение архивных документов;
- Копирование архивных документов;
- Проведение лекций‚ экскурсий по архиву.
Как подать запрос в Государственный архив ДНР
Подать запрос в архив можно несколькими способами:
- По электронной почте (с приложенными копиями документов согласно перечню);
- По почте (ГП «Почта Донбасса») на адрес: 283086‚ г. Донецк‚ пр. Лагутенко‚ д. 12;
- Лично обратившись в архив в приемные дни (понедельник‚ среда‚ пятница);
- Через специальный ящик для корреспонденции и обращений граждан‚ который установлен в фойе Государственного архива ДНР по адресу: пр. Лагутенко‚ 12.
Перечень документов‚ необходимых для получения архивной справки
В зависимости от типа запроса‚ вам потребуется предоставить различные документы. Вот основной перечень:
- Рождение/брак/смерть: копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (копия свидетельства о рождении‚ о браке (при наличии смены фамилии)‚ о смерти);
- Выделение квартиры/дома/участка под строительство: копия паспорта‚ копии документов‚ подтверждающие родство с человеком‚ на кого было оформлено имущество (копия свидетельства о рождении‚ о браке (при наличии смены фамилии)‚ о смерти);
- Переименование улицы/города: копия паспорта;
- Стаж/заработная плата: копия паспорта‚ трудовой книжки‚ свидетельства о браке (при наличии смены фамилии).
Сроки исполнения запросов
Сроки исполнения запросов зависят от сложности поиска:
- Запросы‚ не требующие поиска дополнительных сведений — 30 календарных дней;
- Запросы‚ требующие проведения дополнительных поисков (при затруднении поисков сведений) — до 60 календарных дней (30 дней + дополнительно 30 дней в соответствии с законодательством РФ).
- О готовности запроса можно узнать по телефону: 7 (856) -03-21-14‚ 7 (856) -03-21-05.
от железнодорожного вокзала троллейбус №2‚ трамвай №1 (остановка «Центральный универмаг»).
Государственный архив ДНР играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении граждан социально-правовой информацией. Благодаря бесплатным услугам‚ нескольким способам подачи запросов и возможности дистанционного обращения‚ архив делает процесс получения необходимых справок максимально удобным и прозрачным. Если вам необходимо подтвердить стаж‚ найти информацию о родственниках или получить другие архивные данные‚ не стесняйтесь обращаться в Государственный архив ДНР.