Государственное областное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Архангельской области» (ГАОУ «ГАДЛС АО») — это уникальное архивное учреждение, специализирующееся на хранении и предоставлении документов, содержащих сведения о конкретных лицах․ В отличие от исторических архивов, где преобладают управленческие дела, этот архив является главным хранилищем «личных» историй жителей Поморья: трудовых книжек, личных дел, пенсионных дел, списков личного состава предприятий и ведомств․
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие данные:
Основной адрес (Хранилище и администрация):
Адрес: 163045, г․ Архангельск, ул․ Шубина, д․ 1
Телефоны справки/приемной: (8-818-2) -0-67-77; 21-59-41; 20-60-77
Факс: (8-818-2) -0-67-77
Отдел документов социально-политической истории (Читальный зал для работы с делом):
Адрес: г․ Архангельск, пл․ В․И․ Ленина, д․ 1
Режим работы читального зала:
- Понедельник – четверг: 09:30 – 16:45 (перерыв: 12:30 – 13:30)
- Пятница: 09:30 – 15:30 (перерыв: 12:30 – 13:30)
- Суббота, воскресенье: Выходные
Примечание: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом․
Альтернативный адрес (Отделение/Отдел по Октябрьской):
В справочниках также встречается адрес: г․ Архангельск, Октябрьская ул․, 16․ Возможно, это размещение отдельного структурного подразделения или старый адрес, актуальность которого стоит проверить по телефону 20-67-77․
Состав и объем фондов: что хранится в архиве
Архив формируется за счет документов, поступивших от ликвидированных и реорганизованных организаций Архангельской области․ На 23 680 единиц хранения составляют документы по личному составу․
Основные категории документов:
- Трудовые книжки и вкладыши к ним — основной источник подтверждения стажа для пенсионного обеспечения․
- Личные дела работников предприятий, учреждений, организаций (в т․ч․ ликвидированных колхозов, совхозов, заводов, учебных заведений)․
- Пенсионные дела (до 2002 г․ или переданные в архив при ликвидации территориальных органов Пенсионного фонда)․
- Списки личного состава военных частей, партизанских отрядов, эвакированных предприятий, строителей северных дорог и объектов․
- Документы генеалогического характера: метрические книги (духовные консистории), ревизские сказки, confesionalные росписи (доп․ фонды)․
- Документы, характеризующие политическое и экономическое развитие территории с XVI века по наши дни (в контексте личного состава: списки призывников, награжденных, репрессированных, переселенцев)․
Примеры уникальных комплексов (из открытых источников):
- Личный состав 5-го отдельного авиаполка ГВФ (1942 г․)․
- Бойцы партизанских отрядов на Карельском фронте (1942 г․)․
- Жители г․ Архангельска, задействованные на оборонных работах․
- Документы фонда № 5, опись № 2 (часто запрашиваемые исследователями конкретные дела)․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РФ и локальными актами․
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок, копий и выписок из документов фондов (подтверждение стажа, зарплаты, награждений, факта работы/обучения)․
- Научно-справочная работа по тематическим запросам (генеалогические, исторические, правовые)․
- Оцифровка документов и предоставление копий в электронном виде․
- Консультации по работе с фондами (в т․ч․ проведение мастер-классов, напр․ «От документа к родословной»)․
Порядок обращения (Критически важно!):
В настоящее время заказы и запросы в муниципальные архивы Архангельской области, направленные через Единую архивную информационную систему (ЕАИС АО), НЕ ПРИНИМАЮТСЯ․
Гражданам рекомендуется пользоваться порталом «Госуслуги» (Госуслуги․РФ) для предварительной записи на услуги и подачи электронных запросов в ГАОУ «ГАДЛС АО»․ Информация о порядке регистрации размещена на официальном сайте архива и портале Госуслуг․
Предварительная запись на услуги (получение справок, копий, консультации в читальном зале) — бесплатна;
Генеалогические исследования: с чего начать
Архив является точкой входа для многих родословных․ Специалисты архива рекомендуют следующий алгоритм (7 шагов):
- Опрос родственников․ Соберите все известные ФИО, даты/места рождения, брака, смерти, места работы/службы, учебы․
- Сбор домашних документов․ Трудовые книжки, военные билеты, наградительные листы, свидетельства, старые фото с надписями․
- Определение архива-хранителя․ Если предки работали на ликвидированных предприятиях Архангельской области — документы, скорее всего, здесь․ Если в действующих организациях — в их архивах․ Если до 1917 г․ — в ГААО (пл․ Ленина, 1) или ЗААО (муниципальные архивы)․
- Подача запроса․ Через Госуслуги, почту или лично в читальном зале (пл․ Ленина, 1)․ В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы․
- Работа с описями․ В читальном зале можно работать с описями фондов (фонд 5, опись 2 и др․), заказывая дела на просмотр․
- Анализ полученных данных․ Извлечение новых имен, дат, мест для следующего круга поиска․
- Оформление родословной․ Архив предоставляет услуги по составлению родословных древес (платная услуга) или консультирует по самостоятельному оформлению․
Полезные онлайн-ресурсы:
- FamilySearch․org (Catalog) — содержит оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Архангельской губернии․ Важно: поиск там сложный, не все документы выложены, нужен навык работы с каталогом․
- Сайт ГААО (arhiv-arhangel․ru) — путемники по фондам, новости оцифровки, контакты․
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — для поиска военнослужащих (наградные листы, карточки убытий)․
Ключевые проекты и новости развития
Масштабная оцифровка (2022–2026 гг․)
Было выделено 20 000 000 рублей на оцифровку документов․ Это «только начало» — цель: перевести в электронный вид максимальный массив трудовых книжек и личных дел для удаленного доступа․ Хорошо начинают работать там, где это нужно людям, местным․
Выставочная и просветительская деятельность
- Планшетная выставка «Город, запечатлённый в документе․․․» (совместный проект «Российской газеты» и ГААО)․ Проходила в Каргополе (4 июля), демонстрируя историю города через архивные документы личного состава․
- Мастер-класс «От документа к родословной» — регулярные занятия для новичков в генеалогии в читальном зале (пл․ Ленина, 1)․
Практические советы исследователю
| Ситуация | Куда обращаться и что делать |
|---|---|
| Нужна справка о стаже для Пенсионного фонда (СФР) | Подать запрос через Госуслуги в ГАОУ «ГАДЛС АО» (ул․ Шубина, 1)․ Указать точные названия предприятий и годы работы․ |
| Ищу предка, жившего до 1917 г․ (крестьяне, купечи, духовенство) | Обращайтесь в Государственный архив Архангельской области (ГААО), пл․ Ленина, 1 (Отдел социально-политической истории)․ Там метрические книги, ревизские сказки, дела духовного консистория․ |
| Предок работал на действующем предприятии (Севмаш, ППМ и т․д․) | Документы находятся в архиве самого предприятия․ ГАДЛС хранит дела только ликвидированных организаций․ |
| Нужно просмотреть дело по номеру (напр․ Ф․ 5, Оп․ 2, Д․ 123) | Записаться в читальный зал ГААО (пл․ Ленина, 1) заранее по телефону или через Госуслуги․ Заказать дело за 1-2 дня до визита․ |
| Запрос в муниципальный архив (районный/городской) | Через ЕАИС Архангельской области запросы сейчас не принимаются․ Пишите напрямую в муниципальный архив почтой или через их сайт/Госуслуги․ |
Государственный архив документов по личному составу Архангельской области — это не просто склад бумаг, а ключевой ресурс для восстановления прав граждан (пенсии, льготы, жилье) и для восстановления исторической памяти семей Поморья․ С недавнего времени, благодаря финансированию оцифровки (20 млн руб․ и далее) и внедрению электронных сервисов (Госуслуги), доступ к уникальным фондам (23 680 ед․ хр․) становится все более открытым и удобным․
Главное правило: не откладывайте запрос на «потом»․ Уточняйте реквизиты предприятий, где работали предки, собирайте домашние документы и смело обращайтесь в архив, лично (пл․ Ленина, 1), по почте (ул․ Шубина, 1) или через личный кабинет на Госуслугах․ Специалисты архива и регулярные мастер-классы помогут сделать первые шаги в изучении родословной․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (на ), информации с официальных сайтов архивов Архангельской области и справочных ресурсов․ Реквизиты и режимы работы могут меняться, подтверждайте их перед обращением․