Если вам нужны сведения о браке, рождении, смерти или другие метрические документы, связанные с Калужской областью, то все официальные материалы хранятся в Государственном архиве документов по личному составу Калужской области (ГКУ ГАКО). Ниже подробно описаны все аспекты работы архива, способы получения копий записей, а также контактные данные и полезные ссылки.
Что представляет собой архив ЗАГС Калужской области?
Государственный архив документов по личному составу Калужской области – это специализированный государственный казённый архив, где хранятся:
- метрические книги (акты о рождении, браке, смерти) с 1800‑х годов до настоящего времени;
- ревизские сказки, списки населения, переписи;
- документы, связанные с деятельностью органов ЗАГС в регионе.
Архив входит в структуру Управления по делам архивов Калужской области, которое объединяет три государственных и 26 муниципальных архивов.
Официальный сайт и онлайн‑службы
Все запросы можно подавать через официальный портал:
https://archive.admoblkaluga.ru/GALSKO
На сайте доступны:
- Электронный каталог фондов и указатели по метрическим книгам.
- Форма онлайн‑запроса копий документов (скан‑копий, фотокопий).
- Интерактивная карта с расположением всех ЗАГСов Калужской области.
- Новости архива, нормативные акты и расписание работы.
Контактные данные
| Тип | Данные |
|---|---|
| Адрес | 248000, Калужская область, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 4 |
| Телефон | 8 (4842) -4‑35‑77 |
| Факс | 8 (4842) -4‑35‑77 |
| E‑mail | galskoadm.kaluga.ru |
| Сайт | archive.admoblkaluga.ru/GALSKO |
| Режим работы | Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб, Вс — выходные |
Как получить копию записи из ЗАГСа?
Для получения копии акта (свидетельства о рождении, браке, смерти) необходимо выполнить несколько простых шагов.
Подготовка запроса
- Уточните точные ФИО, дату и место события (город/село, ЗАГС).
- Определите тип копии: выдержка (только нужные строки) или полный документ.
- Подготовьте документ, подтверждающий ваше право на запрос (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве).
Подача онлайн‑запроса
- Перейдите на страницу официaльного портала.
- Выберите раздел «Запрос копий документов».
- Заполните форму: ФИО, дату, тип акта, контактные данные.
- Прикрепите скан паспорта (или доверенности) и отправьте запрос.
- Ожидайте подтверждения (обычно 3‑7 рабочих дней). При необходимости архив свяжется с вами для уточнения деталей.
Подача запроса в письменном виде
Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос по почте или привезите его лично в архив. В заявлении укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Подробное описание искомого акта;
- Перечень прилагаемых документов.
Оплата услуг
Стоимость копий зависит от объёма и формата:
- Выдержка (одна страница) – от 150 руб.
- Полный документ (скан в PDF) – от 300 руб.
- Экспресс‑выпуск (в течение 24 ч) – дополнительно 200 руб.
Оплата производится банковской картой онлайн или наличными в кассе архива.
Поиск нужного ЗАГСа на карте
На портале есть интерактивный поиск ЗАГСов. Достаточно ввести название населённого пункта, и система покажет:
- Адрес и телефон выбранного ЗАГСа;
- Режим работы;
- Схему проезда (Google‑карты/2ГИС).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить запись о браке, если один из супругов умер? | Да. Потребуется свидетельство о смерти умершего супруга и документ, подтверждающий родство (если запрос делается наследником). |
| Сколько времени занимает поиск в архиве? | Обычно 3‑7 рабочих дней. При большом объёме материалов срок может быть продлён до 14 дней. |
| Можно ли получить электронную копию без личного присутствия? | Да. После подтверждения личности архив отправит скан в формате PDF на указанный e‑mail. |
| Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении предка? | Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о браке родителей), а также заявление. |
| Есть ли возможность получить доступ к архивным материалам онлайн бесплатно? | Некоторые фонды (например, старые метрические книги до 1917 г.) доступны в открытом виде через Портал «Архивы России». Для более новых документов требуется оплата копий. |
Полезные ссылки
- Официальный портал архива ГАКО
- Портал «Архивы России» – поиск по всей стране
- Гео‑карта Государственного архива Калужской области (2ГИС)
- Госуслуги – онлайн‑запрос актов ЗАГС
Официальный архив ЗАГС Калужской области – надёжный источник исторических и современных метрических данных. Благодаря современному веб‑порталу процесс получения копий документов стал быстрым и удобным: достаточно оформить запрос онлайн, приложить необходимые документы и ждать готовой копии. Если у вас возникнут вопросы, сотрудники архива всегда готовы помочь по телефону 8 (4842) -4‑35‑77 или по электронной почте.
Помните, что точность предоставляемой информации зависит от полноты исходных данных, поэтому старайтесь собрать как можно больше сведений о событии (дата, место, ФИО участников) перед подачей запроса.
Дата публикации: 07:43:30