Государственный архив документов по личному составу Кировской области — это уникальное хранилище документальной памяти региона, которое играет ключевую роль в подтверждении трудового стажа, назначении пенсий, восстановлении биографий предков и научных исследованиях. Данная статья собрана на основе актуальной информации (на ) и поможет вам подготовиться к визиту, правильно оформить запрос и найти необходимые сведения.

Общая информация и структура

Важно понимать, что в Кирове функционируют два основных государственных архива, которые часто путают. Для работы с документами по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки) вам нужен именно филиал (подразделение) по работе с архивными документами по личному составу.

Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО), Главный корпус

• Юридический и почтовый адрес: 610027, Кировская область, г. Киров, ул. Карла Маркса, д. 142.
• Здесь находятся: архивохранилище №1, читальный зал №1 (для работы с фондами до 1917 года, советским периодом по партийным, советским, общественным организациям, фондами предприятий и т.д.).
• Телефон справочно-информационной службы: 8 (8332) -7-36-89.

Подразделение по работе с архивными документами по личному составу (Государственный архив документов по личному составу)

• Адрес: г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8.
• Телефон: 7 833 253-92-75 (или +7 (8332) -3-92-75).
• Профиль: хранение и выдача документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, зачетные книжки и др.) предприятий, учреждений и организаций Кировской области (в т.ч. ликвидированных).

Режим работы и посещение

Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения актуального режима работы читального зала, так как он может меняться в зависимости от карантинных мер, санитарных дней или графиков дежурств.

Что необходимо иметь при себе при личном визите:

1. Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность).
2. Ручку и бумагу для записей (в читальных залах часто запрещено пользоваться карандашами, а ноутбуки/планшеты могут требовать предварительного согласования).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии), если вы запрашиваете информацию не о себе, а о родственнике.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если вы действуете от имени другого лица.
5. Необходимые для работы документы (выписки из трудовых книжек, справки о местах работы, известные реквизиты: название организации, годы работы).

Какие документы хранятся в Архиве личного состава (ул. Ломоносова,

Фонды данного подразделения формируются за счет документов ликвидированных и реорганизованных организаций. Основные категории документов:

• Трудовые книжки (и вкладыши к ним) — главный документ для подтверждения стажа.
• Личные карточки учетка (форма Т-2) — содержат подробную информацию о приеме, переводах, награждениях, увольнении.
• Служебные списки — для госслужащих, военных, работников МВД, МЧС и др.
• Зачетные книжки и документы об образовании (если переданы в архив организацией).
• Копии приказов о приеме/увольнении/награждении (если сохранены в делах личного состава).
• Документы по пенсионному обеспечению, переданные организациями для архивного хранения.

Важно: Документы действующих предприятий и организаций не хранятся в государственном архиве. Они находятся у работодателя (в кадровой службе/архиве организации). В Госархив они поступают только после ликвидации или реорганизации юрлица.

Способы получения информации

А. Личный визит в читальный зал (ул. Ломоносова,

Самый быстрый способ для сложных запросов, когда нужно просмотреть несколько вариантов написания фамилии или уточнить название организации. Работа в зале бесплатна, копирование документов (фото на телефон, ксерокопия) — по тарифам архива.

Б. Письменный запрос (почта / электронная почта / портал Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично, направьте официальный запрос.

Куда отправлять:

• Почтовый адрес: 610027, г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8 (Государственный архив документов по личному составу Кировской области).
• Официальный сайт ЦГАКО: На сайте (архив.киров.ру или новый тестовый сайт, запущенный с ) обычно есть раздел «Обращения граждан» или «Электронная приемная».
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг).

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

1. Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания, девичья фамилия).
2. Дата рождения (день, месяц, год).
3. Место рождения (область, район, населенный пункт).
4. Полное официальное название организации (завода, колхоза, школы, больницы, управления и т.д.), где работал человек.
5. Примерные годы работы (с … по …).
6. Цель запроса (назначение пенсии, подтверждение стажа, восстановление прав, генеалогия).
7. Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Сроки и стоимость

Частые проблемы и советы по поиску

Организация сменила название или ликвидирована

Это самая частая причина отказов. Если вы пишете «Завод №123», а в архиве фонд храниться под названием «Кировский приборостроительный завод им. Ленина» — поиск может не дать результата.

Совет: Уточните историю предприятия заранее. Помогают: справочники «Предприятия Кировской области», сайты музеев заводов, газетные архивы, реестр ликвидированных юрлиц на сайте ФНС.

Документы не сданы в архив

Не все ликвидированные организации сдали дела в госархив в срок. Часть документов могла погибь, потеряться или остаться в successor-организации (преемнике).

Совет: Если в архиве документов нет, запросите официальный ответ «Об отсутствии сведений». С этим ответом обратитесь в СФР (Пенсионный фонд), они могут зачесть стаж по косвенным доказательствам (свидетельские показания, фото, справки из архивов газет, домовые книги).

Ошибки в ФИО и датах

В советское время в трудовых книжках часто допускали опечатки (Иванов/Иваннов, 1952/1953).

Совет: В заявлении сразу укажите все возможные варианты написания фамилии и дат рождения.

Работа на территории других регионов

Если человек работал в Кировской области, но жил в другом регионе (вахта, стройка, военная служба), документы могут быть в архиве места нахождения организации (где находился штаб/бухгалтерия), а не места жительства работника.

Полезные ссылки и ресурсы для предварительного поиска

• Официальный сайт ЦГАКО: содержит путеводители по фондам, реквизиты, новости, форму обратной связи. (Актуально: с работает обновленная версия сайта).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Навигатор ГАРФ: федеральные информационные системы для поиска описаний фондов по всей России.
• Портал «Запрос в архив» (на Госуслугах): удобный конструктор для отправки запроса в любой архив страны.
• Сайт СФР (Бывший ПФР): раздел «Пенсия» -> «Подтверждение стажа» -> образцы заявлений и перечень документов.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, точное название организации, годы работы.
2. Позвоните по телефону 8 (8332) -3-92-75 (ул. Ломоносова, 8). Уточните: режим работы, нужны ли предзапись, тарифы на копирование, есть ли фонд нужной организации.
3. Выберите способ:
   • Лично: берите паспорт, документы на родство, ручку/бумагу, приходите по адресу: г. Киров, ул. Ломоносова, 8.
   • Удаленно: пишите заявление (образец на сайте/Госуслугах), прикладывайте копии паспорта и документов на родство, отправляйте почтой или через Госуслуги.
4. Получите ответ: архивную справку (формы 1-арх, 2-арх или свободной формы с печатью и подписью руководителя).
5. Используйте справку: предоставьте в СФР, суд, нотариат или сохраните в семейном архиве.

* Информация актуальна на . Режимы работы, тарифы и контактные телефоны могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте ЦГАКО или по телефонам перед визитом/отправкой запроса.