Государственное казенное учреждение (ГКУ) «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса», это ключевое архивное учреждение Кемеровской области, выполняющее функции централизованного хранения, учета и использования документов по личному составу организаций, прекративших свое существование, а также иных документов архивной ценности. Архив играет критически важную роль в обеспечении социально-правовых гарантий граждан, подтверждении трудового стажа, пенсионных прав и восстановлении истории родов жителей региона.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса».
• Сокращенное наименование: ГКУ ГАДЛС Кузбасса.
• Юридический адрес: 650000, Кемеровская область, Кузбасс, г. Кемерово, ул. Володарского, 14 (согласно данным портала «Архивы России» и справочникам).
• Подведомственность: Архивное управление Кемеровской области (Департамент архивного дела и документационного обеспечения Администрации Кемеровской области).
• Тип учреждения: Государственное казенное учреждение (ГКУ), учреждение, созданное Российской Федерацией (в лице субъекта РФ) для выполнения управленческих, социальных и иных функций некоммерческого характера, имущество которого находится в федеральной или региональной собственности.

Историческая справка и формирование фондов

Архив был создан в целях централизации хранения дел по личному составу предприятий, учреждений и организаций Кемеровской области, ликвидированных или реорганизованных в процессе экономических реформ 1990-х годов и последующих периодов. Кузбасс как мощный промышленный регион (угольная, металлургическая, химическая отрасли) накопил массивный пласт кадровой документации.

Важно отметить: В регионе функционирует несколько крупных архивов, и их не следует путать:

1. ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (г. Кемерово, ул. Володарского, 14), профильный архив по личному составу (тема данной статьи).
2. ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (г. Кемерово, Красная ул., 7) — основной исторический архив области (хранит документы органов власти, управления, общественных организаций, дореволюционные фонды).
3. ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (г. Новокузнецк), филиальная структура или отдельное учреждение, хранящее документы по югу области.

Состав и структура фондов

Фонды архива формируются за счет документов, переданных в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Основные категории хранящихся документов:

• Дела по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности (государственные, муниципальные, частные, кооперативные).
• Кадровые заказы и распоряжения о приеме, переводе, увольнении, поощрении, наложении дисциплинарных взысканий.
• Личные карточки работников (формы Т-2), служебные записки, характеристики, автобиографии.
• Документы об оплате труда: ведомости начисления заработной платы, индивидуальные лицевые счета (если переданы вместе с делами по личному составу).
• Документы о награждении орденами, медалями СССР и РФ, почетными званиями (копии приказов, описи награждаемых).
• Пенсионные дела и справки, переданные из архивов предприятий.

По состоянию на 2026 год фонды архива насчитывают сотни тысяч дел, охватывающие период с 1920-х годов по настоящее время. Особую ценность представляют фонды крупных угольных трастов (например, «Кузбассуголь», «Кемеровоуголь» и др.), металлургических комбинатов (Завод им. Дзержинского, КОКС и др.), машиностроительных заводов и транспортных организаций.

Деятельность и предоставляемые услуги

Деятельность архива регулируется Уставом, Федеральным законом «Об архивном деле» и типовыми нормами архивного дела. Основные направления работы:

Обеспечение прав граждан (Социально-правовая функция)

Это основная задача архива. Гражданам выдаются:

• Справки о трудовом стаже, заработной плате, профессии, должности.
• Выписки из приказов о приеме/увольнении, награждении.
• Подтверждение факта работы для назначения пенсий (в т.ч. досрочных по спискам № 1, № 2), пособий, льгот.
• Документы для судебных разбирательств (восстановление стажа, признание права на жилье и т.д.).

Научно-справочная работа

• Консультирование граждан по вопросам поиска документов.
• Помощь в составлении генеалогических запросов (в пределах кадровых документов).
• Работа с запросами государственных органов (Пенсионный фонд/СФР, прокуратура, суды, МВД, ЗАГС).

Фондообразующая и учетная работа

• Прием документов на хранение от ликвидируемых организаций.
• Государственная регистрация фондов, научная описание дел (составление описей).
• Обеспечение сохранности фондов (контроль микроклимата, противопожарная безопасность, антибиотериорная защита).

Информатизация и цифровизация

В соответствии с программой развития архивного дела Кузбасса, архив активно внедряет электронные технологии:

• Ведение электронных баз данных (БД) учетных единиц хранения.
• Цифровизация наиболее востребованных фондов для удаленного доступа.
• Интеграция в единую информационную систему архивных учреждений Кемеровской области (портал «Архивное управление Кузбасса», раздел «Электронный читальный зал»).
• Участие в формировании федеральной БД по местам хранения документов по личному составу (доступна на портале «Архивы России» — archives.gov.ru), что позволяет гражданам определить, в каком именно архиве хранятся их документы, не выезжая из дома.

Порядок обращения граждан и получения справок

Способы обращения:

1. Личный прием граждан: По адресу: г. Кемерово, ул. Володарского, 14. Режим работы и часы приема необходимо уточнять по телефону или на сайте Архивного управления Кузбасса (обычно будни, за исключением санитарных дней).
2. Почтовое обращение: На адрес архива (650000, г. Кемерово, ул. Володарского, 14) с пометкой «Запрос в архив». Обязательно приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство/законные интересы (если запрос не от самого субъекта).
3. Электронная приемная / Портал Госуслуг: Через официальный сайт Архивного управления Кузбасса или ЕПГУ (услуга «Предоставление архивной справки»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): В отделениях МФЦ Кемеровской области можно подать заявление на получение архивной справки.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия — при почтовом/электронном).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрашивает представитель.
• Документы, подтверждающие факт работы (трудовая книжка, старые справки, талоны) — желательно для ускорения поиска.

Сроки исполнения: Согласно ст. 43 Закона об архивном деле, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Значимые проекты и публикации

Архив активно участвует в патриотической и историко-просветительской работе. Ярким примером является подготовка к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне (2020 г.), когда на официальном сайте Архивного управления Кузбасса была размещена электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу», включающая документы из фондов ГКУ ГАДЛС Кузбасса и других архивов региона (наградные листы, личные дела участников войны, документы эвакуированных предприятий).

Также архив участвует в создании путеводителей по фондам (в т.ч. электронных) и справочников «Документы по личному составу государственных и муниципальных архивов Кузбасса», что значительно облегчает поиск для исследователей и граждан.

Контактная информация (справочно)

Важные нюансы для пользователей

• Не путать с ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (Красная ул., 7). Если вы ищете документы по истории области, партийные архивы, метрические книги (до 1917/1920 гг.) или документы действующих органов власти, обращайтесь туда. ГКУ ГАДЛС Кузбасса специализируется исключительно на кадрах ликвидированных организаций.
• Документы действующих предприятий в архив не поступают. Справки из трудовой книжки действующего работодателя запрашиваются у самого работодателя (кадровой службы/бухгалтерии).
• Метрические записи (ЗАГС) в данном архиве не хранятся. Они находятся в архивах ЗАГС или в ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (для старых фондов).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для обеспечения их прав (пенсия, стаж, льготы) осуществляется бесплатно (ст. 43 ФЗ-125). Платные услуги возможны только для юридических лиц или при сложных генеалогических исследованиях, не связанных с защитой прав заявителя.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» является неотъемлемой частью социальной инфраструктуры Кемеровской области. За годы работы архив помог миллионам кузбассовцев подтвердить свой трудовой стаж, получить заслуженные пенсии и льготы, восстановить справедливость в судах. Переход на цифровые технологии, интеграция в федеральные базы данных и открытость информации через портал «Архивы России» делают работу архива максимально доступной для каждого гражданина, независимо от места жительства.

Если у вас или ваших родственников есть трудовой стаж на ликвидированных предприятиях Кемеровской области — именно в этом архиве (ул. Володарского, 14, Кемерово) хранятся документы, подтверждающие ваши права.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного управления Кемеровской области и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.