Государственное казённое учреждение (ГКУ) «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (далее – Архив) является центральным архивным подразделением Кемеровской области, отвечающим за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с личным составом предприятий, учреждений и организаций Кузбасса.
Общие сведения
- Полное наименование: ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса»
- Сокращённое название: Архив Кузбасса
- Регион: Кемеровская область, г. Мыски
- ИНН: 4214029340
- ОГРН: 10###-###-####
- Дата регистрации: 26 июня 2008 г.
- Руководитель (на момент ликвидации): Баранова Ирина Валерьевна
- Статус: Ликвидировано 29 июля 2025 г. (информация из открытых реестров)
История создания и развития
Архив был основан в 2008 году в рамках реформы архивного дела в России, направленной на централизацию хранения кадровой документации в регионах. С момента создания учреждение:
- Собирало и хранит личные дела работников предприятий угольной и металлургической отраслей Кузбасса.
- Осуществляло цифровизацию бумажных архивов, внедряя электронные системы управления документами (ЭУД).
- Сотрудничало с Министерством культуры и архивного дела Кемеровской области, а также с федеральными архивными структурами.
В 2025 году Архив был официально ликвидирован, однако большая часть его фондов была передана в Государственный архив Кемеровской области и продолжает обслуживаться там.
Юридический статус и реквизиты
ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» являлось государственным казённым учреждением Кемеровской области, подчиняющимся Министерству культуры и архивного дела региона. Основные реквизиты:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| ИНН | 4214029340 |
| ОГРН | 10###-###-#### |
| Дата регистрации | |
| Адрес | г. Мыски, Кемеровская область, Россия |
| Руководитель | Баранова Ирина Валерьевна |
| Статус | Ликвидировано |
Организационная структура
До ликвидации Архив имел следующую структуру:
- Директор – главный руководитель учреждения.
- Отдел кадровой документации – приём, классификация и хранение личных дел.
- Отдел цифровых технологий – сканирование, создание электронных копий, поддержка ЭУД.
- Отдел обслуживания запросов – работа с заявителями, выдача справок и копий.
- Бухгалтерия и юридический отдел – финансовый контроль и правовое сопровождение.
Основные направления деятельности
Архив осуществлял следующие функции:
- Хранение кадровой документации – личные дела, трудовые книжки, аттестационные листы, пенсионные документы.
- Систематизация и индексация – создание описательных карточек, внедрение классификационных систем.
- Обеспечение доступа – выдача копий, предоставление справок, работа с запросами от государственных органов и граждан.
- Цифровизация архивных фондов – сканирование, создание электронных баз данных, внедрение систем электронного документооборота.
- Консультационная деятельность – помощь в подготовке документов для пенсионных и социальных выплат.
Документооборот и доступ к архивным материалам
Для получения информации из архива необходимо было оформить запрос в письменной форме. Основные требования:
- Указать полные ФИО запрашиваемого лица.
- Указать цель запроса (пенсионное обеспечение, подтверждение стажа и т;д.).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
Ответы предоставлялись в течение 30 календарных дней, если запрос не требовал дополнительного уточнения.
Электронные сервисы и цифровизация
К 2024 году Архив активно внедрял цифровые решения:
- Электронный каталог – онлайн‑поиск по номеру личного дела, ФИО, дате рождения.
- Система электронного документооборота (ЭУД) – возможность получения сканов документов через защищённый портал.
- QR‑коды – на визитных карточках и рекламных листовках для быстрого добавления контактов в телефон.
Все электронные сервисы требовали авторизации через Госуслуги или корпоративный сертификат.
Как обратиться в архив (контактные данные)
Несмотря на ликвидацию, часть услуг продолжается в рамках Государственного архива Кемеровской области. Основные контакты:
- Адрес: 640000, г. Кемерово, ул. Комсомольская, 39 (отдел кадровой документации).
- Телефон: +7 (3842) -6‑61‑75 (код 8‑352‑2).
- E‑mail: archiv@kemerovo.ru.
- Сайт: http://arhiv42.ru/ (обязательно указывать гиперссылку).
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
Финансово‑экономические показатели (по открытым данным)
По данным ЕГРЮЛ, за 2023 год бюджетное учреждение получало финансирование из регионального бюджета в размере около 12 млн руб. Основные статьи расходов включали:
- Обслуживание и содержание архивных помещений.
- Закупка оборудования для сканирования и хранения электронных файлов.
- Оплата труда сотрудников (директор, архивисты, IT‑специалисты).
- Услуги по утилизации изношенных бумажных носителей.
Партнёрства и сотрудничество
Архив активно взаимодействовал с:
- Министерством труда и социальной защиты РФ – предоставление данных для расчёта пенсий.
- Управлением делами ветеранов Кузбасса – подготовка справок о трудовом стаже.
- Университетами Кемеровской области – научные исследования в области архивоведения.
- Федеральным архивным центром – обмен опытом в цифровизации архивов.
ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» сыграл важную роль в сохранении кадровой истории крупнейшего промышленного региона России. Несмотря на официальную ликвидацию в 2025 году, значительная часть архивных фондов продолжает обслуживаться в рамках Государственного архива Кемеровской области, обеспечивая граждан и организации доступ к необходимой кадровой информации.
Для получения актуальной информации о местонахождении конкретных дел рекомендуется обращаться по указанным выше контактам или через официальный портал arhiv42.ru.
Дата актуализации статьи: 12 июля 2026 г.