Государственный архив документов по личному составу в Свердловской области – это специализированное хранилище, где сохраняются сведения о гражданах, их трудовой деятельности, военной службе, образовании, семейных отношениях и иных аспектах личного состава, относящихся к территории области. Архив обеспечивает сохранность исторических и правовых документов, а также предоставляет доступ к ним для исследователей, государственных органов и граждан.

История создания и переименования

История архива тесно связана с развитием системы документооборота в Свердловской области.

• 1995‑2005 гг. – функционирование Центра документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) как подразделения, отвечающего за сбор и хранение документов некоммерческих и общественных организаций.
• 2006‑2014 гг. – расширение функций ЦДООСО, включение в его задачи хранения личных дел сотрудников государственных учреждений.
• 15 апреля 2024 г. – официальное переименование Центра документации общественных организаций Свердловской области в Государственный архив документов по личному составу Свердловской области. Переименование было оформлено в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области № 112‑О от .
• 2025‑2026 гг. – активная цифровизация архивных фондов, запуск онлайн‑каталога и внедрение современных систем контроля доступа.

Законодательная и нормативная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
2. Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области» от № 15‑ОЗ.
3. Постановление Правительства Свердловской области № 112‑О от «О создании и порядке деятельности Государственного архива документов по личному составу Свердловской области».
4. Приказ Минкультуры России № 197‑м от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Структура архива

Архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел кадровых архивов – хранит личные дела государственных служащих, военнослужащих, сотрудников муниципальных учреждений.
• Отдел военных архивов – документы о призыве, службе, наградах, списках мобилизованных.
• Отдел социально‑демографических данных – сведения о рождении, браке, смерти, миграции населения.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.
• Отдел обслуживания запросов – консультирует граждан и организации, оформляет запросы и выдачу копий.

Типы хранимых документов

В архиве находятся следующие категории документов:

• Личные дела государственных служащих (приказ о приёме, аттестации, повышения, увольнение).
• Военные листы, приказы о призыве, списки мобилизованных, наградные листы.
• Документы о трудовой деятельности (трудовые книжки, справки о стаже, пенсионные карточки).
• Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти.
• Миграционные карточки, разрешения на временное проживание.
• Документы образовательных учреждений (аттестаты, дипломы, справки о повышении квалификации).
• Электронные версии документов, созданные после 2015 года.

Доступ к архивным документам

Государственный архив предоставляет доступ к документам в соответствии с законодательством о защите персональных данных и архивных ограничениях.

Публичный доступ

• Для документов, срок хранения которых истёк (обычно 50‑70 лет), доступ открыт без ограничений.
• Открытые фонды доступны в читальном зале по предварительной записи.

Ограниченный доступ

• Документы, содержащие персональные данные, доступны только их владельцам или их законным представителям.
• Для получения доступа требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать согласие на обработку персональных данных.

Как оформить запрос

1. Подготовьте заявление в свободной форме, указав ФИО, даты, тип документа и цель запроса.
2. Приложите копию паспорта (или иного удостоверения личности) и, при необходимости, документ, подтверждающий право на доступ (например, доверенность).
3. Отправьте заявление в архив:
   • по электронной почте: archive@sverdlovsk.gov.ru;
   • через форму на официальном сайте (см. ниже);
   • по почте: 620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12, офис 3.
4. Ожидайте ответ в течение 10‑15 рабочих дней. При положительном решении вам будет предложено выбрать форму получения: копия в бумажном виде, электронный файл или просмотр в читальном зале.

Цифровизация и онлайн‑каталог

С 2025 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан онлайн‑каталог https://archive.sverdlovsk.gov.ru, где можно искать документы по ФИО, дате, типу и архивному номеру.
• В каталоге реализована функция «просмотр превью» – небольшие фрагменты сканированных страниц доступны без регистрации.
• Для получения полного электронного варианта требуется авторизация и подтверждение права доступа.
• Внедрена система электронного подписания запросов, что ускоряет процесс выдачи.

Контактная информация

Значение архива для общества

Государственный архив документов по личному составу играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти региона и России в целом.
• Обеспечении правовой определённости при решении вопросов пенсионного обеспечения, наследования и трудовых споров.
• Поддержке научных исследований в области демографии, социологии и истории труда.
• Гарантировании прозрачности работы государственных органов за счёт публичного доступа к документам, срок хранения которых истёк.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов, относящихся к 1990‑м годам, с внедрением технологии распознавания текста (OCR) для поиска по содержимому.
2. Создание мобильного приложения для быстрого доступа к публичным документам.
3. Расширение сотрудничества с университетами Свердловской области для совместных исследовательских проектов.
4. Внедрение системы блокчейн для подтверждения подлинности электронных копий.

Таким образом, Государственный архив документов по личному составу в Свердловской области является не только хранилищем ценных исторических материалов, но и современным сервисом, обеспечивающим доступ к информации, необходимой каждому гражданину и исследователю.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных публикаций архивных органов Свердловской области. Дата актуализации: 11 июля 2026 г.