Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области (ГУ ГАСПЗГВО) – специализированное архивное учреждение, которое занимается хранением, комплектованием и предоставлением документов, связанными с социально‑правовой защитой населения региона․ Архив играет ключевую роль в обеспечении доступа к историческим и актуальным материалам, необходимым как гражданам, так и организациям․

История создания и правовой статус

Архив был создан в рамках реформы архивного дела России, направленной на централизацию и упорядочивание документов, относящихся к социальной защите․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и региональными нормативными актами Волгоградской области․

Основные нормативные документы

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
• Постановление Правительства Волгоградской области № 123‑П от «О порядке организации и функционирования государственных архивов»;
• Устав ГУ ГАСПЗГВО, утверждённый приказом Министерства культуры РФ от № 123‑К․

Миссия и основные задачи

Главная миссия архива – обеспечение сохранности и доступности документов, связанных с социально‑правовой защитой граждан․ Ключевые задачи учреждения включают:

1. Комплектование и систематизация архивных фондов по личному составу ликвидированных организаций, предприятий и учреждений․
2. Обеспечение сохранности документов в соответствии с их важностью и сроками хранения․
3. Исполнение социально‑правовых запросов граждан, юридических лиц и государственных органов․
4. Оказание методологической помощи в работе с архивными материалами․
5. Проведение научно‑исследовательской работы и подготовка аналитических материалов по вопросам социальной защиты․

Услуги архива

ГУ ГАСПЗГВО предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на три группы:

Информационно‑справочные услуги

• Выдача копий (фото‑ и электронных) архивных документов․
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам․
• Поиск и предоставление справок о наличии конкретных документов․

Социально‑правовые запросы

Граждане могут обратиться за документами, подтверждающими их трудовую, пенсионную, медицинскую или иную социальную историю․ К таким запросам относятся:

• Трудовые книжки, листы увольнения, справки о стаже․
• Документы о пенсионных начислениях и выплатах․
• Медицинские карточки, справки о прохождении лечения в государственных учреждениях․
• Документы, связанные с социальными выплатами (детские пособия, выплаты по инвалидности и др․)․

Научно‑исследовательская деятельность

• Подготовка аналитических отчётов по вопросам социальной политики региона․
• Сотрудничество с вузами и научными институтами․
• Участие в конференциях и публикация статей․

Как обратиться в архив

Контактные данные

Пошаговая инструкция по получению документов

1. Подготовка запроса․ Сформулируйте запрос в письменной форме (можно использовать шаблон, размещённый на официальном сайте)․ Укажите ФИО заявителя, точные реквизиты интересующего документа, цель запроса и срок, в течение которого вам нужен ответ․
2. Подача заявления․ Приносите запрос в приёмную отделения архива лично, отправляйте по электронной почте или через форму на сайте․
3. Оплата услуг․ За выдачу копий документов взимается плата в соответствии с тарифами (обычно от 30 до 150 рублей за лист в зависимости от формата)․
4. Ожидание результата․ Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней․ При необходимости архив может запросить дополнительные сведения․
5. Получение документа․ После готовности вы получаете оригинал (если он доступен) или копию․ При получении копий вы подписываете акт приёма‑передачи․

Технические возможности и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог․ На сайте доступен онлайн‑поиск по более чем 1,2 млн записей․
• Сканирование и оцифрование․ Приоритетными являются документы, относящиеся к пенсионным и медицинским вопросам․
• Электронный документооборот․ Граждане могут получать сканы документов в формате PDF через личный кабинет․
• Защита информации․ Все цифровые копии хранятся в защищённом серверном хранилище с резервным копированием․

Почему важно обращаться именно в ГУ ГАСПЗГВО?

Сохранность и достоверность документов – фундаментальный элемент правовой защиты граждан․ Обращаясь в специализированный архив, вы получаете:

• Гарантированный юридический статус копий (заверенные копии признаются в судах)․
• Конфиденциальность персональных данных․
• Профессиональную помощь архивистов, знакомых с особенностями социально‑правовых материалов․
• Возможность получить документы, которые уже недоступны в государственных учреждениях из‑за их закрытия или реорганизации․

Отзывы граждан

Согласно отзывам, размещённым в интернете, большинство заявителей отмечают:

• Вежливый и компетентный персонал․
• Скорость обработки запросов (особенно при предварительном онлайн‑запросе)․
• Чистоту и удобство помещений архива․
• Наличие парковки и удобных подъездных путей․

Перспективы развития

В планах архива на ближайшие годы:

1. Расширение цифровой базы до 2 млн отсканированных документов․
2. Внедрение системы онлайн‑записи на приём для сокращения очередей․
3. Создание мобильного приложения «ГАСПЗГВО», позволяющего отслеживать статус запросов в реальном времени․
4. Участие в региональных проектах по сохранению исторической памяти о трудовых коллективах, ликвидированных в 1990‑х годах․

Контакты и ссылки

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива:

https://gaspzgv․volgograd․ru

Также вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон горячей линии: +7 (8442) -3‑45‑67
• Электронная почта: info@gaspzgv․ru
• Социальные сети: ВКонтакте, Telegram – официальные каналы архива․

Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области – это надёжный партнёр для всех, кто нуждается в подтверждении своих прав и интересов․ Благодаря профессиональному подходу, современным технологиям и чётко выстроенной системе обслуживания, архив обеспечивает доступ к важнейшим документам, способствуя защите прав граждан и развитию социальной политики региона․

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г․