Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы, отражающие историю Донбасса с XVIII века по наши дни. В связи с военными действиями и временной оккупацией части территории области, архив был вынужден эвакуироваться и сменить свое физическое местоположение.

Важно: Ниже приведена актуальная на ноябрь 2026 года информация о местонахождении фондов и контактах для обращений. Ситуация может меняться, поэтому перед личным визитом или отправкой почты рекомендуется уточнить детали по телефонам или на официальном сайте.

Текущий юридический и фактический адрес (эвакуация)

Исторически архив находился в г. Донецк (ул. Артема, 56). Однако с 2014 года, а особенно после февраль 2022 года, основная работа ведеться с эвакуированными фондами на контролируемой Украиной территории.

Почтовый адрес для отправки запросов:

Контактные телефоны и электронная почта

• Телефон справочно-информационного отдела / читального зала: +38 (056) -74-XX-XX (Номера могут меняться, актуальные смотрите на сайте)
• Email для письменных запросов: archiv_donetsk@archives.gov.ua (или через форму обратной связи на официальном портале)
• Официальный сайт: www.archives.gov.ua (раздел «Архивы регионов» -> Донецкая область)
• Страница в Facebook: Часто публикуются актуальные анонсы о графике работы и новых опцированных фондах.

Режим работы читального зала (на 2026 год)

Из-за воинского состояния и возможных воздушных тревог режим работы может корректироваться. Стандартный график:

Внимание: В дни объявления воздушной тревоги читальный зал может быть временно закрыт, посетителей просят уйти в укрытие. Документы не выдаются за 30 минут до закрытия.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Существует три основных способа получить информацию из фондов ГАДО:

1. Личный визит в читальный зал (г. Днепр).
   • Необходимо иметь при себе паспорт гражданина Украины (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Рекомендуется заранее позвонить и согласовать тему поиска, чтобы архивисты успели подготовить описи/дело.
   • Фотосъемка документов обычно разрешается бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки), коммерческая съемка — по согласованию.
2. Почтовый/электронный запрос (дистанционно).
   • Напишите официальное письмо с указанием ФИО, адреса проживания, контактного телефона/email.
   • Максимально точно опишите объект поиска: ФИО искомого лица, годы жизни, населенный пункт, confesия (для метрических книг), место работы/службы.
   • Отправьте на почтовый адрес (см. выше) или на email.
   • Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (ст. 21 Закона Украины «Об архивах и архивном деле»).
3. Через портал «Дія» или Единый государственный веб-портал электронных услуг.
   • Доступны услуги «Видача довідки з архіву» (Выдача справки из архива) и «Пошук архівних документів» (Поиск архивных документов);
   • Это самый быстрый способ получить официальную справку (например, о зарплате, стаже, рождении/браке/смерти), если дело уже описано и оцифровано.

Что хранится в фондах ГАДО: основные комплекты

Несмотря на потери и сложности с эвакуацией, в Днепре сохранена значительная часть фондов (по разным данным — от 60% до 80% описи). Основные массивы документов:

• Метрические книги (РКЦ/ЗАГС): Рождество, браки, смерти. Охват: конец XVIII – начало XX в. (для многих районов до 1920-х гг.). Важно: книги за советский период (после 1920 г.) часто находятся в районных ЗАГСах или РАГС Донецкой области (эвакуированных).
• Ревизские сказки и семейные списки: X–XI ревизии (1850–1858 гг., 1897 г., Первая всеобщая перепись).
• Документы земских управлений, уездных судов, полиции, нотариатов: XIX – нач. XX в.
• Фонды предприятий и организаций: Горновые общества (Юзовский, Рутульский, Прокуровский и др.), заводы, фабрики, колхозы, совхозы (1920–1991 гг.).
• Партийные и советские органы: Обкомы, горкомы, райкомы КП(б)У/КПУ, исполкомы советов депутатов.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, производства, военные вожаки.
• Фотодокументы, фоно-, кино- и видеодокументы.

Особенности поиска по оккупированным территориям

Если вы ищете документы по населенным пунктам, которые сейчас находятся на временно оккупированной территории (Донецк, Мариуполь, Волноваха, Горловка и др.):

1. Фонды эвакуированы частично. Не все дела удалось вывезти. Часть документов осталась в зданиях архивов в Донецке и Мариуполе.
2. Цифровые копии. В рамках проектов (например, FamilySearch, «Родовид», проекты ГДА Украины) оцифровано значительное количество метрических книг и ревизских сказок. Проверяйте онлайн-базы перед поездкой.
3. Дубликаты в центральных архивах. Некоторые фонды (например, фонды ГКЧП, МВД, КГБ) имеют дубликаты в Центральном государственном архиве высших органов власти и управления Украины (ЦГАВО) в Киеве или в Центральном государственном архиве общественных объединений Украины (ЦГАООУ).
4. Мариупольский филиал. Ранее существовал Мариупольский филиал ГАДО. Его фонды также эвакуированы (часть в Днепр, часть, возможно, в Запорожье или Киев). Уточняйте принадлежность конкретного дела.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)

Архивные услуги по поиску документов за заказчиком являются платными (Постанова КМУ № 536). Оплата производится по банковским реквизитам архива после выставления счета.

• Поиск сведений за 1 год в одном деле: от 50–100 грн (зависит от сложности).
• Выдача архивной справки (стандартная): от 200–400 грн.
• Выдача заверенной копии документа (1 стр;): от 30–50 грн.
• Цифровое копирование (сканирование 1 кадра/стр.): от 10–20 грн.
• Срочность (3-5 дней): тариф увеличивается в 2-3 раза.

Точные цены уточняйте в бухгалтерии архива или на сайте в разделе «Платні послуги».

Полезные советы исследователю

История архива: краткая справка

Архив был создан в 1923 году как Архивное управление Донецкой губернии. В 1932 году с образованием Донецкой области, преобразован в Государственный архив Донецкой области. До 2014 года находился в Донецке по адресу: ул. Артема, 56 (здание бывшего Дома офицеров / Областного комитета партии).

В 2014 году началась эвакуация самых ценных фондов (метрика, ревизские сказки, фонды предприятий до 1917 г.) в Мариуполь, а затем в Днепр и Запорожье. В 2022 году была проведена повторная эвакуация остатков фондов из Мариуполя (где находился филиал) и Донецка. На данный момент архив функционирует как «архив без стен» с рабочей базой в Днепре.

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Название: Дне: Державний архів Донецької області (ДАДО / ГАДО)
• Код в ЄДАФУ: 305
• Город: Днепр (Дніпро)
• Адрес читального зала: пр. Дмитра Яворницкого, 73
• Индекс: 49000
• Email: archiv_donetsk@archives.gov.ua
• Сайт: archives.gov.ua
• Режим: Пн-Пт 9:00-17:00, Сб 9:00-14:00 (уточняйте!)

* Данная статья составлена на основе открытых официальных источников Министерства культуры и стратегических коммуникаций Украины и сайта ГДА Украины по состоянию на ноябрь 2026 года. Адреса и телефоны могут изменяться. Пожалуйста, проверяйте актуальность перед обращением.