Государственный архив Екатеринбурга – один из крупнейших архивных учреждений Свердловской области. Он входит в Управление архивами Свердловской области и осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с историей города, региона и личным составом организаций.
История создания
Архив был основан 1 сентября 1919 г. в Екатеринбурге под названием Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив). С тех пор он прошёл несколько реорганизаций, но всегда оставался главным хранилищем государственных и муниципальных документов Свердловской области.
Структура и подразделения
В состав Государственного архива входят несколько специализированных отделов:
- ГКУСО ГАДЛССО – Государственный архив документов по личному составу Свердловской области.
- Отдел архивных фондов административных органов.
- Центр документации общественных организаций.
- Отдел цифровых архивов и электронных сервисов.
Адрес и контактные данные
Почтовый адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 17 (офис 317)
Телефон: 8 (343) -27‑86‑00, 8 (343) -27‑86‑40, 8 (343) -27‑86‑50
Электронная почта: info@gkuso-sverdlovsk.ru
Официальный сайт: https://archive-ekb.ru
Основные направления деятельности
- Хранение архивных фондов – более 30 млн документов, включая акты, личные дела, карты, фотографии и аудиовизуальные материалы.
- Оказание архивных услуг – поиск, копирование, выдача оригиналов и предоставление выписок.
- Электронные услуги – онлайн‑каталог, цифровой архив, запросы через портал «Госуслуги».
- Научно‑справочная работа – подготовка справок, консультаций для исследователей, журналистов и граждан.
- Образовательные проекты – экскурсии, лекции, семинары по архивному делу и истории Свердловской области.
Какие документы хранятся в архиве?
В фондах Государственного архива Екатеринбурга находяться:
- Документы государственных органов Свердловской области (с 1919 г. по настоящее время).
- Личные дела сотрудников государственных учреждений (ГАДЛССО).
- Архивные материалы ликвидированных организаций и предприятий региона.
- Свидетельства о государственной тайне и материалы, связанные с обороной.
- Картографические материалы, фотографии, видеозаписи, аудиофайлы.
Как получить доступ к архивным документам?
Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на официальном портале архива (archive-ekb.ru).
- Сформировать запрос в Электронной системе запросов (указать номер фонда, лист, дело, цель исследования).
- Оплатить услуги (копирование, сканирование) через банковскую карту или электронный кошелёк, если это требуется.
- Получить подтверждение и согласовать время посещения (для работы с оригиналами);
- При личном визите предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑передачи материалов.
Электронные сервисы и онлайн‑каталог
С 2020 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Электронный каталог – поиск по более чем 5 млн записей, доступный без регистрации.
- Цифровой архив – сканированные копии наиболее востребованных документов (доступны в формате PDF, JPG, MP4).
- Онлайн‑запросы – форма подачи заявок через портал «Госуслуги» и собственный сайт.
- Вебинары и обучающие видеоматериалы – помогают пользователям правильно формировать запросы.
Правовая база деятельности
Работа архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Указ Президента РФ № 111 от г. «О Государственном архиве Российской Федерации».
- Постановление Правительства Свердловской области № 123‑П от г. «Об организации архивного дела в Свердловской области».
- Локальные нормативные акты Управления архивами Свердловской области, в т.ч. Положение о порядке доступа к архивным документам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Сначала используйте поисковый сервис онлайн‑каталога. Если запись отсутствует, обратитесь к справочному отделу по телефону 8 (343) -27‑86‑00.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Базовые справки (выдержки, подтверждения фактов) предоставляются бесплатно. За копирование, сканирование и пересылку взимается плата в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте;
Какие документы считаются закрытыми?
Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные, а также материалы, подпадающие под ограничения по охране прав интеллектуальной собственности, находятся в закрытом доступе до истечения установленного срока.
Контакты для обратной связи
Телефон горячей линии: 8 (343) -27‑86‑00 (круглосуточно)
Электронная почта: info@gkuso-sverdlovsk.ru
Форма обратной связи: https://archive-ekb.ru/feedback
Государственный архив Екатеринбурга – это важный хранитель исторической памяти Свердловской области. Благодаря современным цифровым решениям и открытой сервисной политике архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о прошлом своего города.
Дата последнего обновления статьи: