Государственный архив Экибастуз (сокращённо ГАЭ) – это центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение и обеспечение доступа к документам, отражающим историю города Экибастуз, его промышленности, культуры и общественной жизни. Архив находится в городе Экибастуз, Восточно-Казахстанской области, и является филиалом Государственного архива Республики Казахстан.

История создания

История ГАЭ тесно связана с развитием самого города:

1. 1970‑е годы – в период активного строительства угольных шахт и ТЭЦ «Экибастузская» в городе возникла необходимость в систематизации официальных документов.
2. 1979 год – официально открыто отделение областного архива в Экибастузе, которое позже получило статус государственного архива.
3. 1991 год – после распада СССР архив был реорганизован в соответствии с законами Республики Казахстан о государственных архивах.
4. 2005 год – проведена масштабная модернизация фондов, в т.ч. оцифровка части документов.
5. 2018‑2022 годы – реализованы проекты по цифровой трансформации, создана электронная база данных и онлайн‑каталог.

Структура и подразделения

Государственный архив Экибастуз состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел сбора и приема документов – отвечает за поступление новых материалов от государственных органов, предприятий и частных лиц.
• Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, индексы и электронные метаданные;
• Отдел консервации и реставрации – занимается сохранением уязвимых бумажных, фотоматериалов и аудиовизуальных носителей.
• Отдел информационных технологий – поддерживает электронный архив, обеспечивает доступ через интернет.
• Служба обслуживания посетителей – оказывает консультационные услуги, оформляет запросы и выдачу документов.

Фонд архивных материалов

На сегодняшний день в фонде ГАЭ насчитывается более 1,5 миллиона единиц хранения. Основные категории:

Государственно-административные документы

• Решения и постановления органов местного самоуправления.
• Документы о планировании и строительстве шахт, ТЭЦ, инфраструктурных объектов.
• Отчёты о социально‑экономическом развитии города.

Промышленные архивы

• Техническая документация шахт «Экибастузская» и «Карачаганак».
• Проектные и эксплуатационные планы электростанций.
• Переписка с советскими и казахстанскими министерствами энергетики.

Культурно‑исторические материалы

• Фотографии, плакаты, видеоматериалы о жизни города.
• Личные дела выдающихся жителей (учёные, художники, спортсмены).
• Архивные выпуски местных газет и журналов.

Частные архивы и фонды

• Коллекции семейных архивов, переданные в дар.
• Документы общественных организаций, клубов и профсоюзов.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках национального проекта «Электронный архив Казахстана» ГАЭ реализовал следующие инициативы:

• Создание Электронного каталога (доступ через archives.kz), где можно искать документы по дате, теме и типу.
• Оцифровка более 300 000 страниц исторических материалов, доступных в режиме онлайн.
• Внедрение системы «Электронный запрос», позволяющей подавать заявки на копии документов через интернет.
• Разработка мобильного приложения «Архив Экибастуз», которое предоставляет быстрый доступ к избранным коллекциям.

Услуги для граждан и исследователей

Государственный архив Экибастуз предлагает широкий спектр услуг:

1. Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов.
2. Выдача копий – предоставление фотокопий, сканов или печатных репродукций.
3. Исследовательские сессии – возможность работать в читальном зале под руководством архивариусов.
4. Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции и семинары по архивному делу.
5. Аренда помещений – проведение конференций, выставок и презентаций исторических материалов.

Как посетить архив

Для посещения необходимо оформить заявку в электронном виде или лично в отделе обслуживания. Основные правила:

• Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00. Воскресенье – выходной.
• Для доступа к оригиналам требуется предъявить удостоверение личности и подписать акт приёма‑передачи.
• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые устройства, способные повредить документы.
• В читальном зале предоставляются только копии, а оригиналы просматриваются в специальных условиях.

Контактная информация

Значение архива для общества

Государственный архив Экибастуз играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Научные исследования – предоставляет уникальные источники для историков, социологов и экономистов.
• Культурное наследие – сохраняет материалы, отражающие традиции, обычаи и развитие местного искусства.
• Гражданская открытость – обеспечивает доступ к публичным документам, повышая прозрачность работы органов власти.
• Образование – служит базой для школьных и вузовских проектов, тематических выставок.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Продолжить оцифровку оставшихся фондов, особенно аудиовизуальных материалов.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных.
3. Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России, Китая и стран Европы.
4. Организовать постоянные выставки «Экибастуз в архивных документах» в местных музеях и культурных центрах.

Государственный архив Экибастуз – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем города. Его работа способствует сохранению культурного наследия, поддерживает научные исследования и обеспечивает гражданам право на информацию. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив становится всё более доступным и открытым для всех желающих познакомиться с историей Экибастуза.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.