Государственный архив Ельца – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов и жизни населения. Архив входит в структуру Управления записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа Елец.
Общие сведения об архиве
Архив города Елец располагается в административном центре Ельцовского района Орловской области. Его деятельность регулируется федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основные задачи архива:
- Сбор и накопление документов, относящихся к истории города и муниципального образования;
- Обеспечение их надёжного хранения и сохранности;
- Оказание информационных услуг гражданам, организациям и исследователям;
- Подготовка и выдача справок, копий и выписок из архивных материалов;
- Участие в научных и просветительских проектах, связанных с историческим наследием.
Исторический аспект
Документы, хранящиеся в архиве, охватывают период от дореволюционной эпохи до настоящего времени. Среди них – административные акты, судебные протоколы, переписные листы, рекламные листовки начала XX века, а также материалы, полученные от муниципальных предприятий и учреждений.
Связь с Государственным архивом Орловской области
Государственный архив Ельца входит в сеть Государственного архива Орловской области, что обеспечивает единый доступ к региональным документам и возможность обмена информацией между архивными подразделениями.
Услуги архива
Помимо традиционных архивных функций, в Управлении ЗАГС и архивом предоставляются следующие услуги:
- Регистрация брака, расторжения брака, рождения, смерти, установления отцовства, усыновления, перемены имени;
- Выдача повторных документов и справок;
- Выдача справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов;
- Консультации по работе с архивными материалами;
- Подготовка копий и выписок из архивных документов (платные услуги, см. раздел «Размеры государственной пошлины»).
Размеры государственной пошлины (по состоянию на 2026 г.)
- Регистрация заключения брака – 350 руб.
- Регистрация расторжения брака:
- При взаимном согласии без несовершеннолетних детей – 5 000 руб. с каждого супруга;
- В судебном порядке – 5 000 руб. с каждого супруга;
- При особых обстоятельствах (отсутствие, недееспособность, лишение свободы) – 350 руб.
- Установление отцовства – 350 руб.
- Перемена имени (фамилия, имя, отчество) – 5 000 руб.
- Внесение исправлений и изменений в записи – 700 руб.
- Выдача повторного свидетельства – 500 руб.
- Выдача справок из архивов – 350 руб.
Сотрудники управления
В работе архива задействованы квалифицированные специалисты, чьи контактные данные указаны ниже.
| Должность | Фамилия, имя, отчество | Электронная почта | Телефон |
|---|---|---|---|
| Заместитель начальника | Австриевских Татьяна Сергеевна | — | 3‑04‑52 |
| Главный специалист‑эксперт | Пономарева Лариса Анатольевна | — | 3‑04‑24 |
| Ведущий специалист‑эксперт | Божкова Елена Владимировна | — | 3‑04‑24 |
| Старший специалист 1 разряда | Колесова Татьяна Викторовна | — | 3‑04‑24 |
| Главные специалисты‑эксперты | Карпова Оксана Александровна | — | 3‑04‑51 |
| Главные специалисты‑эксперты | Горшкова Юлия Александровна | — | 3‑04‑51 |
| Ведущий специалист‑эксперт | Волкова Галина Андреевна | — | 3‑04‑51 |
| Старший специалист 1 разряда (вакансия) | — | — | 3‑04‑51 |
Для уточнения вопросов, связанных с работой архива, рекомендуется обращаться по телефону 3‑04‑24 (главный специалист‑эксперт) или по электронной почте, указанной на официальном сайте.
Документация и справочные материалы
В архиве хранится широкий спектр документов, среди которых:
- Справочники для сотрудников и посетителей, помогающие ориентироваться в архивных фондах;
- Электронные версии справочников, регулярно пополняемые новыми материалами;
- Документы муниципальных предприятий и учреждений, переданные в архив для долговременного хранения;
- Рекламные листовки начала XX века, предоставляющие уникальный взгляд на дореволюционную эпоху (см. файл 7(4742) -8-19-66).
Список файлов, доступных для скачивания (внутренний ресурс):
- .rar, 3,14 МБ – архивные материалы;
- .docx, 55,4 КБ – справочник сотрудников;
- .doc, 434 КБ – нормативные акты;
- .pdf, 49,5 КБ – новостная информация.
Как получить доступ к документам
Для получения копий или справок из архива необходимо:
- Подать письменный запрос (можно через форму обратной связи на сайте или лично в архив);
- Указать точные реквизиты интересующего документа (название, год, номер листа, если известен);
- Оплатить государственную пошлину в соответствии с перечнем выше;
- Получить готовый документ в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).
Новости и актуальная информация
Архив регулярно публикует новости о проведенных выставках, новых поступлениях в фонды и изменениях в порядке предоставления услуг. Последний новостной выпуск доступен в формате .pdf (49,5 КБ) и может быть скачан с официального сайта.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Управления записи актов гражданского состояния и архива администрации города Елец
- Государственный архив Орловской области – раздел «Елец, г.»
- Электронный ресурс с историческими рекламными листовками начала XX в.
Как добраться до архива
Адрес: г. Елец, ул. Советская, 12 (дом правления муниципального образования).
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда).
Контактный телефон: +7 (4742) -4‑24‑24.
Электронная почта: info@elets-adm.ru.
Для посещения архива рекомендуется предварительно записаться, чтобы обеспечить наличие свободного места для работы с документами.
Государственный архив города Елец – важный хранитель исторической памяти региона. Он не только сохраняет ценные документы, но и предоставляет широкий спектр услуг населению и организациям, способствуя изучению истории, решению юридических вопросов и поддержке культурных инициатив. При необходимости получения справок, копий или консультаций, обращайтесь в архив по указанным контактам.