Государственный архив Гомельской области — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд области. В статье собрана актуальная контактная информация, сведения о структуре, режиме работы читального зала и предоставляемых услугах.

Основные контактные данные

Режим работы

Администрация и канцелярия (Приемная)

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 15:45
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Читальный зал (Для посетителей и исследователей)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 16:45
• Перерыв на санитарную обработку: 13:00 – 14:00 (ежедневно)
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Режим работы может меняться в преддверии государственных праздников. Рекомендуется уточнять информацию по телефону читального зала +375 (232) -0-74-73 или на официальном сайте перед визитом.

Структура архива и основные фонды

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет более 1,2 млн единиц хранения. Документы поступают от органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и частных лиц.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.): документы гродненских, могилевских губерний, уездных управлений, дворянских собраний, духовных консисторий, городских управлений.
2. Советский период (1917–1991 гг.): фонды обкома/облисполкома партии, облисполкома Советов депутатов, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования), судов, прокуратуры, КГБ.
3. Период независимости (с 1991 г.): документы исполнительного комитета Гомельского областного Совета депутатов, областного исполнительного комитета, территориальных органов министерств и ведомств.
4. Фонды предприятий и организаций: крупных заводов (Гомсельмаш, «Гомельстекло», НПО «Агроагрегат» и др.), колхозов, совхозов, учебных заведений.
5. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, ветеранов войны и труда, родовых архивов (например, фонд рода Румянцевых, Паскевичей).
6. Сборные фонды: фото-, кино-, фоно-, видео документы, карты, планы, плакаты, открытки.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги в соответствии с законодательством Республики Беларусь (Закон «Об архивном деле и архивах», Указ Президента № 308).

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, пособий).
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть) — до 1917 г. и позднее (при наличии).
• Копии документов (бумажные, электронные/сканы, заверенные печатью архива).

Научно-справочная работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и делам для научных, исторических, генеалогических исследований.
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Пользование справочно-поисковой системой (электронными базами данных).

Генеалогические исследования (поиск предков)

Популярная платная услуга. Специалисты архива проводят поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам жителей. Результат оформляется в виде отчета/родословной таблицы.

Оцифровка и реставрация

• Цифровое сканирование документов высокого разрешения.
• Реставрация и консервация поврежденных документов (бумага, фото, пленка).

Издательская и выставочная деятельность

• Издание сборников документов, путеводителей по фондам, календарей знаменательных дат.
• Организация выставочных проектов в зале архива и выездных выставках.

Как оформить запрос (дистанционно и лично)

Вариант 1: Личный визит в читальный зал

1. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Заполнить читательский билет (оформляется на месте бесплатно).
3. Работать с описями (бумажными или электронными через АРМ читателя).
4. Заказать дела для просмотра (выдача обычно в течение 1 рабочего дня, срочно, в день обращения).
5. Сделать фото документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, бесплатно) или заказать платное сканирование.

Вариант 2: Письменный/Электронный запрос (для получения справок)

Подходит, если вы не можете приехать лично (жителю другого города/страны).

1. Написать заявление (произвольной формы, но с указанием ФИО, даты рождения, адреса проживания, контактного телефона, цели запроса).
2. Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе, а о предках: свидетельства о рождении/браке цепочкой).
3. Отправить:
   • Почтой РБ на адрес: 246000, г. Гомель, ул. Советская, 113, Госархив Гомельской области.
   • На электронную почту: archive@gomel-region.gov.by (сканы заявления и документов, заверенные ЭЦП или нотариально — уточняйте требования по телефону).
   • Через форму обратной связи на официальном сайте.
4. Оплатить услугу по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/счете.
5. Получить готовый документ почтой (заказным бандеролем) или электронным вариантом (если предусмотрено).

Реквизиты для оплаты услуг

Оплата производится через любой банк (ЕРИП, касса, интернет-банкинг) по следующим реквизитам (актуальные на момент публикации, обязательно сверяйте на сайте или по телефону перед оплатой):

• Получатель: ГУ «Государственный архив Гомельской области»
• УНП: 400033779
• Расчетный счет: BY80BLBB30120000000000000000 (примерный формат, уточняйте в бухгалтерии архива +375 232 50-74-71)
• Банк: Управление Белорусского банка развития и реконструкции по Гомельской области (или другой обслуживающий банк)
• Код вида дохода (КВД): Зависит от услуги (например, 111010100101, за выдачу справок). Указывается в платежном поручении.

Территориальные архивы района (Важно для поиска метрических книг)

Государственный архив Гомельской области хранит документы областного и республиканского подчинения. Метрические книги (ЗАГС), делопроизводство районных исполкомов, сельских советов, школ, больниц, колхозов/совхозов часто храняться в районных архивах (управлениях архивов и делопроизводства районных исполкомов).

Если вы ищете запись о рождении/браке/смерти в конкретном районе (например, Жлобинском, Речицком, Светлогорском и т.д.) за 1920–1990-е годы, скорее всего, нужно обращаться именно в районный архив.

Контакты управления архива Гомельского облисполкома (координирует районные архивы):

• Адрес: 246000, г. Гомель, ул. Ленина, 33 (Дом Советов, пом. 317, 318)
• Телефон: +375 (232) -0-74-71 (общий автомат)

На сайте archiv.gomel-region.by в разделе «Архивная сеть» есть полный список районных архивов с адресами и телефонами;

Полезные советы исследователю

1. Подготовьте исходные данные: Точные ФИО, примерные даты (год рождения/смерти/брака), название населенного пункта (деревни, хутора, города), название уезда/волости (для дореволюционного времени) или района (для советского времени).
2. Изучите описи онлайн: На сайте архива в разделе «Фонды» / «Путеводители» или «Электронные описи» можно посмотреть состав фондов и номера дел удаленно, чтобы сэкономить время в читальном зале.
3. Метрические книги разных вероисповеданий: До 1917 г. учетом ведали духовные консистории. В Гомельской области были православные, католические, еврейские, лутеранские, баптистские приходы. Уточняйте вероисповедание предков.
4. Ревизские сказки и confesionalные росписи: Для XVIII–XIX вв. это главные источники. Они часто переписаны на русском языке (ревизские сказки) или старобелорусском/польском (конфессиональные росписи).
5. Санитарный день: Помните, что последний четверг каждого месяца читальный зал закрыт на санитарную обработку. Планируйте поездку с учетом этого.

Государственный архив Гомельской области — это современное учреждение с открытым доступом к истории региона. Благодаря активной оцифровке фондов и работе электронного читального зала, поиск информации стал доступнее. Для успешного обращения главное — заранее определиться с целью визита (научная работа, пенсионное дело, генеалогия), собрать пакет документов, подтверждающих родство (если нужно), и связаться с архивистами по телефону +375 (232) -0-74-73 для предварительной консультации.

---

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, режим работы и тарифы на услуги могут изменяться. Официальную информацию всегда уточняйте на сайте archiv.gomel-region.by или по телефонам, указанным выше.