Глазовский район Удмуртской Республики обладает разветвлённой архивной системой, которая хранит документы, отражающие историю района, деятельность местных организаций и жизненно‑важные сведения о населении․ В статье рассмотрены история формирования архивов, их структура, виды хранимых документов, порядок доступа, а также практические сведения о работе архивных отделов․

Исторический обзор

• 1967 г․ По постановлению Совета Министров УАССР от 24 июля 1967 г․ Глазовский районный архив стал филиалом Центрального государственного архива УАССР․
• 1990‑е годы․ С начала 1990‑х годов в районный архив начали поступать документы всех муниципальных учреждений, образованных после распада СССР;
• Документы до 1990 г․ Более ранние материалы (до 1990 г․) находятся в архивном отделе администрации города Глазов․

Эти этапы сформировали основу современного архивного фонда, который сегодня насчитывает десятки тысяч единиц хранения, охватывающих более чем столетний период․

Структура архивных подразделений

Архивный отдел Администрации Глазовского района

Адрес: Удмуртская Республика, г․ Глазов, ул․ Кирова, 10А

Руководитель: Почашева Ольга Сергеевна

Телефон: 8‑34141‑5‑41‑28 (код 8‑34141)

Факс: (34141) -‑07‑64

Архивный отдел администрации города Глазов

Хранит документы, относящиеся к периоду до 1990 г․, а также материалы, переданные из центральных архивов Удмуртии․

Фонд архивных документов

Фонд делится на несколько основных категорий:

1. Документы муниципальных органов․ Протоколы заседаний районного совета, решения администрации, акты о земельных ресурсах․
2. Корпоративные архивы․ Хранятся материалы предприятий, впервые включённых в список источников комплектования архивов, начиная с их основания․
3. Личные дела граждан․ Справки о рождении, браке, смерти, а также документы, связанные с военной службой и образованием․
4. Культурно‑исторические материалы․ Фотографии, карты, газеты, журналы, документы о культурных мероприятиях․
5. Судебные и правоохранительные документы․ Дела Глазовского районного суда, материалы прокуратуры․

Функции и полномочия архивного отдела

Архивный отдел осуществляет государственные полномочия в области архивного дела на территории района․ К его основным задачам относятся:

• Сохранение и систематизация государственных и муниципальных документов․
• Контроль за состоянием архивного фонда и его дальнейшее развитие․
• Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством РФ․
• Осуществление научно‑исследовательской деятельности, подготовка справочно‑информационных материалов․
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями Удмуртской Республики․

Как получить доступ к архивным материалам

Порядок обращения

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно электронно) с указанием конкретных документов или тематики․
2. Укажите цель исследования (учебная, научная, личная, юридическая и т․п․)․
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
4. Отправьте запрос по телефону, факсу или лично в архивный отдел․

Условия просмотра

• Документы просматриваются в читальном зале архивного отдела․
• Для копирования (фото‑ или скан‑копий) необходимо оформить отдельный запрос и оплатить услуги согласно тарифу․
• Некоторые материалы могут быть ограничены в доступе (секретные, персональные данные) – в этом случае архив предоставляет только выдержки․

Онлайн‑сервисы

На официальном сайте администрации Глазовского района (раздел «Архивы») доступны:

• Электронный каталог фондов (поиск по ключевым словам, датам, типам документов)․
• Форма подачи электронного запроса․
• Контактные данные сотрудников, готовых ответить на вопросы в режиме онлайн․

Часовой режим и график работы

Архивный отдел Администрации Глазовского района работает по следующему графику:

Приём посетителей осуществляется в зале по адресу: ул․ Кирова, 10А․ При необходимости можно записаться заранее, чтобы избежать очередей․

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт администрации Глазовского района: https://glazov․udmurt․ru
• Карта проезда (Яндекс Карты): Перейти к карте
• Электронный каталог архивов: https://glazov․udmurt․ru/archives
• Телефон справочной службы: 8‑34141‑5‑41‑28
• Электронная почта: archive@glazov․udmurt․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала воспользуйтесь электронным каталогом․ Если нужный документ не найден, обратитесь к архивисту с уточняющим запросом – он проверит бумажные реестры․

Можно ли заказать копию документа по почте?

Да․ После согласования стоимости и сроков копирования архив подготовит копию и отправит её заказным письмом․

Какие документы считаются «секретными» и недоступными?

К таким относятся материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные, сведения о коммерческой тайне предприятий, а также документы, ограниченные в доступе судом․

Как оформить запрос от организации?

Необходимо предоставить официальное письмо с печатью организации, указать ФИО ответственного лица, цель исследования и перечень требуемых материалов․

Перспективы развития архивного дела в Глазовском районе

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровка наиболее ценных фондов (около 30 % текущего фонда) с целью создания открытого онлайн‑репозитория․
• Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов․
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями Удмуртии для проведения совместных исторических исследований․
• Организация публичных выставок и лекций, посвящённых истории района, с привлечением местных историков․

Архивы Глазовского района – это важный ресурс, позволяющий сохранять и передавать будущим поколениям сведения о жизни района, его людях и предприятиях․ Благодаря профессиональному подходу архивного отдела, открытости к гражданам и планам по цифровизации, каждый желающий может получить доступ к уникальному историческому материалу․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивного отдела Администрации Глазовского района․ Все сведения актуальны на ․