Государственный архив Гомельской области (ГАГО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления документов, составляющих архивный фонд Республики Беларусь на территории Гомельской области. Архив является не только хранилищем истории, но и важным ресурсом для genealogical исследований, научной работы и решения правовых вопросов граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием Гомельской области и развитием архивного дела в Беларуси. На протяжении десятилетий учреждение собирало, систематизировало и сохраняло документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций и физических лиц, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное жизнь региона.

Особую страницу в истории архива составляют годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). В этот период архив сотрудничал с оккупационными властями, часть фондов была эвакуирована, часть — утрачена или повреждена. После освобождения Гомеля началась сложная работа по восстановлению архивного фонда и возвращению эвакуированных документов. Подробнее об этом периоде можно узнать из специализированных изданий, например, работы «Государственный архив Гомельской области в годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)», доступной в электронной библиотеке БелГУТ.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные главного областного архива. Важно: на территории области действует сеть территориальных архивов (городских и районных), реквизиты которых отличаются.

Государственный архив Гомельской области (Главный областной)

• Адрес: 246042, Республика Беларусь, г. Гомель, 8-й пер. Ильича, 26-А
• Телефоны: +375 (232) -0-04-20, тел./факс: +375 (232) -2-33-52
• E-mail: arhivgorod.gomel.by (обратите внимание: домен может относиться к городскому архиву, для областного уточняйте на официальном портале)
• Режим работы: 8:30 – 17:30
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье
• Особый день: среда — прием документов ликвидированных субъектов хозяйствования
• Директор: Лахматова Марина Владимировна (тел.: +375 (232) -2-30-10)

Иные архивные учреждения г. Гомеля (для ориентации)

Чтобы не попасть не по адресу, различайте следующие организации:

1. Гомельский городской архив (адрес: ул. Фрунзе, 4) — хранит документы по истории города, городские предприятия и организации.
2. Городской архив по личному составу (адрес: ул. Советская, 16) — специализируется на трудовых книжках, личных делах работников предприятий, ликвидированных организаций.
3. ГУ Гомельский районный архив — обслуживает Гомельский район (директор: Михалькова Ольга Сергеевна, тел.: 8 (0232) -3-46-71).

Состав и характеристика фондов

Фонды Государственного архива Гомельской области формируют документы постоянного хранения, поступившие из государственных органов, организаций, учреждений и от частных лиц. По состоянию на недавние годы архив хранит тысячи дел.

Основные группы документов:

• Документы дореволюционного периода: дела Гомельского уездного правления, земских управлений, городских управ, духовных консисторий, судов, полиции, учебных заведений (XVIII – начало XX в.).
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды обкома и горкома партии, облисполкома и горисполкома, районных исполкомов, предприятий народного хозяйства (заводы, фабрики, колхозы, совхозы), КГБ, профинтерна, комсомола.
• Документы современного периода (с 1991 г.): дела органов местного управления и самоуправления, судов, прокуратуры, нотариата, ликвидированных банков и предприятий.
• Личные фонды: документы выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, производства, ветеранов войны и труда, родовых жителей Гомельщины.
• Коллекции: фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, журналы, плакаты), предметы нумизматики, фалеристики, бонаристики.

Генеалогические исследования

Государственный архив Гомельской области является ключевым местом для поиска предков на Гомельщине. Здесь сосредоточены основные источники для составления родословной:

Основные генеалогические источники:

• Метрические книги (паршионные росписи): записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронении при православных, католических, еврейских и иных confesionalных прихожях (в основном до 1917–1920 гг.).
• Ревизские сказки (ревизские сказки): переписи податного населения XVIII – первой половины XIX в. (I–X ревизии).
• Семейные списки: уникальный источник для дворян и однодворцев первой половины XIX в.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: переписные листы по уездам Гомельской губернии (сохранились фрагментарно).
• Документы ЗАГСов (с 1917–1920 гг.): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Важно: доступ к документам за последние 100 лет ограничен законом о персональных данных; выдача справок возможна только родственникам или по нотариальному доверенности.
• Документы духовных консисторий: дела о браках, разводах, духовных лицах.
• Документы полиции и судов: паспортные стола, дела о прописке, уголовные и гражданские дела (могут содержать биографические сведения).

Для удобства поиска на портале «Архивы Беларуси» и в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) доступны указатели и описи фондов Государственного архива Гомельской области. Рекомендуется начать работу с изучения научно-справочного аппарата (путеводителей, обзоров фондов, указателей) онлайн перед поездкой в читальный зал.

Научно-справочный аппарат и онлайн-ресурсы

Архив ведет активную работу по созданию информационно-справочных систем:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Гомельской области». Позволяет удаленно просматривать описи фондов.
• Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): официальный сайт Главного управления архивами и делопроизводства МЮ РБ. Содержит контакты, новости, нормативные акты, доступ к базам данных.
• EHRI (European Holocaust Research Infrastructure): в каталоге представлена коллекция M.41.GAGom — документы Государственного архива Гомельской области, относящиеся к истории Холокоста.
• Генеалогические форумы (ВГД и др.): активное сообщество исследователей, делящихся опытом работы в ГАГО, расшифровками метрических книг и советами по поиску.

Порядок работы в читальном зале

Для работы с оригиналами документов необходимо лично явиться в читальный зал архива.

Основные правила:

1. Регистрация: при первом визите оформляется читательский билет (необходим паспорт).
2. Заказ дел: дела заказываются по описям (инвентарям). Обычно заказ выполняется в течение 1–3 рабочих дней (сроки уточняйте у архивистов).
3. Режим доступа: к документам, содержащим сведения, составляющие государственные тайны, или персональные данные (срок ограничения доступа 75–100 лет), доступ предоставляется на основании мотивированного запроса или решения директора архива.
4. Копирование: разрешено фотографирование без штатива и вспышки (часто платно), заказ ксерокопий или сканирование (по тарифам архива).
5. Консультации: архивисты помогают определить фонд и опись, но не проводят исследование за читателя.

Платные услуги и удаленные запросы

Если вы не можете приехать лично, архив оказывает платные услуги:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт рождения/брака/смерти и т.д.).
• Проведение архивных поисков по генеалогическим запросам (почасовая оплата).
• Изготовление копий документов (кисерокопии, сканы, фото).
• Запрос можно направить по почте (на адрес архива) или по электронной почте (если предусмотрено регламентом), обязательно приложив копию паспорта, документы, подтверждающие родство (для ЗАГС), и оплатив услугу по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме.

Территориальная сеть архивов области

Государственный архив Гомельской области является методологическим центром для сети территориальных архивов области. Полный список городских и районных архивов Гомельской области публикуется на официальном интернет-портале Президента Республики Беларусь и сайте Главного управления юстиции Гомельского облисполкома. К ним относятся архивы:

• Брагинского, Будовского, Ветковского, Гомельского, Добрушского, Ельского, Житковичского, Жлобинского, Калinkовичского, Кормаянского, Лельчицкого, Лоевского, Мочизского, Наровлянского, Октябрьского, Петриковского, Речицкого, Рогачевского, Светлогорского, Хоинского, Чечерского районов.
• Городских архивов г. Гомеля, г. Жлобина, г. Калinkовичей, г. Мочиз, г. Речицы, г. Рогачева, г. Светлогорска, г. Житковичи и др.

Совет: если ваши предки жили в конкретном районе или городе, часто быстрее и эффективнее обратиться сразу в соответствующий районный или городской архив, так как там могут храниться метрические книги и ревизские сказки именно по данной территории.

Значение архива для науки и культуры

Архив является базой для написания исторических работ, монографий, статей по истории Гомельщины. Регулярно публикуются сборники документов, путеводители по фондам. Материалы архива используются для музефикации, создания экспозиций в Гомельском областном историческом музее, музее истории города Гомеля, а также для реализации проектов по увековечиванию памяти жертв войны и геноцида белорусского народа.

Государственный архив Гомельской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое региона с настоящим. Будь вы профессиональным историком, энтузиастом-генеалогом или гражданином, нуждающимся в справке о стаже работы дедушки, — этот архив является главной точкой входа в документальную память Гомельской области. Планируя визит или отправляя запрос, заранее изучите указатели на портале ЭБИД или сайте Архивы Беларуси, чтобы максимально эффективно использовать время работы в читальном зале.

Информация актуализирована на основе открытых источников по состоянию на . Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и правила заказа дел по контактным телефонам.