Государственный архив города Актау – это центральный архивный центр‚ где хранятся документы‚ отражающие историческое‚ социальное‚ экономическое и культурное развитие города и всего Мангистауской области․ Архив является важным источником информации для исследователей‚ журналистов‚ государственных органов и всех‚ кто интересуется прошлым региона․

История создания

История Государственного архива г․ Актау начинается с 1992 года‚ когда после распада Советского Союза в Казахстане была проведена реформа архивного дела․ В 1993 году в Актау был открыт Городской архив‚ который позже‚ в 2001 году‚ получил статус Государственного архива Мангистауской области․ С тех пор архив неоднократно модернизировался‚ внедряя новые технологии и расширяя спектр предоставляемых услуг․

Ключевые этапы развития

1. 1993 – открытие Городского архива Актау․
2. 2001 – присвоение статуса Государственного архива Мангистауской области․
3. 2008 – запуск проекта «Электронный архив» – оцифровка части фондов․
4. 2015 – внедрение системы электронного доступа к документам (ЭАД)․
5. 2020 – открытие публичного читального зала с современным оборудованием․

Структура и основные подразделения

Государственный архив г․ Актау состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX веков‚ связанные с основанием города‚ развитием нефтяной промышленности и социальными изменениями․
• Отдел экономических и производственных документов – включает отчёты предприятий‚ контракты‚ статистические справки․
• Отдел кадровой документации – содержит личные дела работников государственных учреждений‚ школы‚ больницы․
• Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку‚ хранение и предоставление доступа к электронным копиям документов․
• Читальный зал и справочно-информационный центр – место‚ где посетители могут работать с оригиналами и копиями документов․

Фонды и их содержание

В архиве насчитывается более 3‚5 миллионов единиц хранения․ Ниже представлены основные фонды:

Исторический фонд (XIX–XX вв․)

• Документы о строительстве и развитии порта Актау․
• Материалы о первых нефтяных месторождениях (Тенгиз‚ Каспийское море)․
• Личные письма‚ дневники и фотографии первых поселенцев;

Административный фонд

• Решения городского совета‚ указы мэра․
• Планы градостроительства‚ карты и схемы․
• Документы о муниципальных проектах (строительство школ‚ больниц‚ дорог)․

Экономический фонд

• Отчёты нефтяных компаний (KazMunayGas‚ Тенгизшевройл)․
• Контракты с иностранными инвесторами․
• Статистические данные по добыче нефти‚ рыболовству‚ туризму․

Социальный фонд

• Документы школ‚ детских садов‚ культурных учреждений․
• Записи о проведении массовых мероприятий‚ фестивалей․
• Медицинские архивы (больницы‚ поликлиники)․

Услуги‚ предоставляемые архивом

Государственный архив г․ Актау предлагает широкий спектр услуг как для физических‚ так и юридических лиц:

• Поиск и выдача документов – по запросу пользователя в течение 5–10 рабочих дней․
• Копирование и сканирование – предоставление бумажных копий или цифровых файлов (PDF‚ TIFF)․
• Консультации – помощь в формулировке запросов‚ рекомендации по использованию архивных материалов․
• Экспертные услуги – подготовка аналитических материалов‚ исторических справок․
• Образовательные программы – экскурсии для школ‚ семинары для студентов и исследователей․
• Доступ к электронному архиву – онлайн‑поиск и скачивание оцифрованных документов через портал archives․kz․

Электронный доступ и оцифровка

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии․ На сегодняшний день более 25 % фондов оцифровано и доступно через интернет․ Портал позволяет:

1. Проводить поиск по ключевым словам‚ датам‚ типам документов․
2. Скачивать электронные копии в высоком разрешении․
3. Заказывать услуги копирования оригиналов‚ если цифровая версия недоступна․

Для доступа к полному функционалу требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя․

Как посетить архив

Посетить Государственный архив г․ Актау можно в рабочие часы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной․

Для входа в архив необходимо предъявить удостоверение личности (паспорт‚ водительские права) и заполнить заявление о доступе к архивным материалам․ При необходимости можно заранее записаться по телефону или через онлайн‑форму․

Требования к посетителям

• Запрещено проносить еду и напитки в читальный зал․
• Запрещено использование мобильных телефонов без режима «вибрации»․
• Все документы берутся только в читальный зал‚ копирование осуществляется под контролем сотрудников․

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить долю оцифрованных материалов до 60 %․
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям․
• Разработать интерактивные виртуальные экскурсии по архиву․
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России‚ Китая и Европы․

Государственный архив г․ Актау – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом и настоящем региона․ Он открывает возможности для научных исследований‚ помогает решать юридические вопросы и способствует сохранению культурного наследия для будущих поколений․ При правильном использовании архив становится фундаментом для развития общества‚ образования и экономики․